Registerkarte: Indizierung Dokumente (SAP-Bibliothek

Registerkarte: Indizierung Dokumente

Definition

Die Administration der Dokumentenverwaltung bietet auf der Registerkarte Indizierung Dokumente verschiedene Funktionen, die es ermöglichen, den Status der Indizierung und des Indizierungsjobs zu prüfen und zu ändern.

Achtung

Beachten Sie, dass diese Funktionen veraltet sind. Wir empfehlen die Metadatensuche/-indizierung zu verwenden. Siehe: BI Metadatensuche und Registerkarte: Indizierung Metadaten.

Verwendung

Um in Dokumenten zu BI-Objekten suchen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

...

1. Die Indizierung muss eingeschaltet sein.

2. Das Programm zur Indizierung (RSTIRIDX) muss als regelmäßiger Job ablaufen.

Wenn ein Dokument in die Indizierungsqueue gestellt und mit dieser abgearbeitet wurde, ist es in die Suche eingebunden.

Struktur

Auf der Registerkarte Indizierung Dokumente finden Sie folgende Felder und Funktionen:

Statusanzeige

Feld	Was Sie wissen sollten
Status der Suchmaschine	Anzeigemöglichkeiten: OK/Nicht vollständig installiert/Simulation (Test)
Status der Indizierung	Auswahlmöglichkeiten: Ein/Aus Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellung in der Auswahlliste zum Status der Indizierung auf "Ein". Damit stellen Sie sicher, dass neue, gelöschte und geänderte Dokumente in die Indizierungsqueue gestellt werden.
Hilfe	Anzeige eines Hilfetextes zur Registerkarte Indizierung Dokumente (im Performance Assistant).

Job zur Indizierung

Feld	Was Sie wissen sollten
Status des Indizierungsjobs	Anzeigemöglichkeiten: eingeplant/nicht eingeplant
Indizierungsjob einplanen	Sie gelangen auf das Dialogfenster Startterminwerte. Veranlassen Sie, dass das Programm zur Indizierung als regelmäßiger Job abläuft. Damit stellen Sie sicher, dass die Indizierungsqueue regelmäßig abgearbeitet wird. Alle Wörter in den Dokumenten werden in den Index aufgenommen. Es werden Dokumente in allen installierten Sprachen behandelt. Für jede Sprache wird ein eigener Index aufgebaut. Wir empfehlen, den Job täglich (z.B. auf die Ladejobs im BI abgestimmt) einzuplanen.
Jobübersicht Indizierung	Sie gelangen auf das Bild Einfache Jobauswahl. Im Feld Jobname ist der Name des Indizierungsjobs vorbelegt. Sie können die Auswahl der Jobs, die in der Übersicht angezeigt werden sollen, auch hinsichtlich Jobstatus, Jobstartbedingung und Job-Step einschränken. Um einen eingeplanten Job anzuzeigen, müssen Sie unter Jobstatus die Option Geplant wählen. Über Informationen steht Ihnen eine Hilfe zur Verfügung. Wählen Sie Ausführen. Sie gelangen auf das Bild Jobübersicht. Weitere Informationen finden Sie unter Jobs mit der Jobübersicht verwalten.

Weitere Funktionen

Feld

Was Sie wissen sollten

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Reindizierung aller Dokumente ausführen

Sie gelangen auf das Bild Reindizierung einer Klasse bzw. eines Dokumentbereichs.

Sie können alle Dokumente einer Dokumentklasse neu indizieren, und nicht nur diejenigen, die in der Indizierungsqueue stehen. Das Ergebnis einer Reindizierung ist somit einer Reinitialisierung vergleichbar. Alle Dokumente werden in die Queue gestellt.

Beispiel

Dies ist z.B. dann nötig, wenn Sie Dokumente bearbeitet haben, ohne dass die Indizierung eingeschaltet war.

Wir empfehlen, die Reindizierung nach einem Upgrade des BI-Systems auf Release 3.0 durchzuführen, da es bisher nur Dokumente zu Metadaten ohne die Option einer Suche gegeben hat.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Monitoring der indizierten Dokumente

Sie gelangen auf das Bild KPRO-IMS: Monitoring.

Registerkarte Monitoring:

Wählen Sie über die Wertehilfe eine Dokumentklasse.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Auffrischen.

Das System zeigt mit Hilfe der Ampelfarbe ( Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt bzw. ) an, inwieweit folgende Einstellungen im jeweiligen Dokumentbereich zur Verfügung stehen:

· Indizierung möglich

· Auto-Indizierung

· DokBereich aktiviert

Die indizierbaren Attribute, die gültigen Indexkategorie-Attribute sowie die Indexkategorien zeigt das System in den gleichnamigen Tabellen an.

Registerkarte Werkzeuge:

Diese Funktionen setzen spezielle Kenntnisse voraus.

Indizieren/Deindizieren: Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Prozeß anstoßen veranlassen Sie, daß die Indizierungsqueue entweder direkt abgearbeitet oder für die Hintergrundverarbeitung eingeplant wird. Sie erhalten einen Report zum De-/Indizieren von eingecheckten Dokumenten.

Unter der Gruppenüberschrift Einzelaktionen können Sie ein einzelnes Dokument entweder für die Indizierung oder für die Deindizierung vormerken.

Unter der Gruppenüberschrift Massenaktionen können Sie - auf die ausgewählte Sprache eingeschränkt - eine ganze Klassse oder einen ganzen Dokumentbereich reindizieren.

Unter der Gruppenüberschrift Extras können Sie

· über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Suche testen nach Dokumenten suchen

· über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Problemfälle problembehaftete Dokumente anzeigen

· über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt indizierte Dokumente feststellen, welche Dokumente bereits indiziert sind,

· über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt vorgemerkte Dokumente feststellen, welche Dokumente noch in der Indizierungsqueue stehen.

Unter der Gruppenüberschrift Informationen über erhalten Sie

· über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt DokBereich für einen Dokumentbereich, den Sie über die Wertehilfe wählen können, Informationen zu den

¡ Dokumentklassen und ihrer Indizierbarkeit

¡ zugehörigen Indexkategorien

· über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Indexkategorie für eine Indexkategorie, die Sie über die Wertehilfe wählen können, Informationen zu den

¡ vorhandenen Sprachindizes

¡ indizierbaren Attributen

¡ Dokumentklassen und ihrer Indizierbarkeit