Definieren von Suchanfragen (einfache
Ansicht)
Verwendung
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Suchanfrage für eine Kategorie in einer query-basierten Taxonomie anlegen. Die Beschreibung beschränkt sich auf die einfache Ansicht.
Voraussetzungen
Die Kategorien müssen bereits vorhanden sein. Anlegen neuer Kategorien ist im iView Taxonomie-Query-Builder nicht vorgesehen.
Vorgehensweise
Sie befinden sich im iView Taxonomie-Query-Builder.
...
1. Falls in Ihrem System mehrere query-basierte Taxonomien vorhanden sind, wird oben links eine Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie eine Taxonomie aus.
2. Wählen Sie im Baum eine Kategorie, für die Sie eine Suchanfrage definieren wollen.
3. Wählen Sie eine Eigenschaft und einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie einen Wert an.
Das System bietet dynamisch je nach Dokumenteigenschaft nur geeignete Vergleichsoperatoren zur Auswahl an. Für einige Eigenschaften bietet das System auch eine Auswahl möglicher Werte an.
Mit Hilfe der Eigenschaft Angelegt von können Sie beispielsweise nach Dokumenten eines bestimmten Autors suchen.
Mit der Dokumenteigenschaft Ordner können Sie die Suche auf einen bestimmten Teilbaum eines Repositories einschränken. Das System durchsucht den angegebenen Ordner einschließlich aller untergeordneten Ordner.
Beispiele für Suchanfragen
Suchanfrage |
Beschreibung |
Ordner ist /documents/Public Documents |
Dokumente im Ordner /documents/Public Documents und allen untergeordneten Ordnern
|
Ordner ist /documents/P* |
Dokumente in allen Ordnern unterhalb von /documents, die mit dem Buchstaben P beginnen, sowie in deren untergeordneten Ordnern
|
Sie können einen Stern (*) als Platzhalterzeichen verwenden. In diesem Fall führt das System jedoch keine Gültigkeitsprüfung für den angegebenen Wert durch.
4. Sie können die Suchanfrage wie folgt erweitern:
- Mit dem Funktionslink Duplizieren fügen Sie eine weitere Bedingung für die gleiche Eigenschaft ein. In der einfachen Ansicht werden Bedingungen mit der gleichen Eigenschaft stets mit ODER verknüpft. Das heißt, die Suchanfrage findet alle Dokumente, die mindestens eine der Bedingungen erfüllen.
- Mit der Drucktaste Hinzufügen fügen Sie eine weitere Bedingung für eine beliebige Eigenschaft ein. In der einfachen Ansicht werden Bedingungen mit unterschiedlichen Eigenschaften stets mit UND verknüpft. Das heißt, die Suchanfrage findet ausschließlich Dokumente, die alle Bedingungen erfüllen.
Wenn Sie komplexere Ausdrücke formulieren wollen, wechseln Sie zur erweiterten Ansicht. Bestimmte Suchanfragen (wie z. B. Inhalt enthält „Maus“ UND Inhalt enthält nicht „Computer“) können nur in der erweiterten Ansicht formuliert werden.
5. Wählen Sie Prüfen, um die Vollständigkeit der Suchanfrage zu prüfen.
6. Sichern Sie die Suchanfrage.
Kategorien, für die Sie eine Suchanfrage definiert haben, werden im Baum mit einem Symbol gekennzeichnet.
7. Wenn Sie alle Suchanfragen definiert oder Ihre Änderungen an vorhandenen Suchanfragen abgeschlossen haben, wählen Sie Aktualisieren.
Das System führt alle Suchanfragen aus, die Sie geändert oder neu angelegt haben. Die gefundenen Dokumente werden in den Kategorien klassifiziert. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. Informationen über den aktuellen Status der Aktualisierung finden Sie unter dem Link Taxonomiestatus.
Falls sich Dokumente in der Queue befinden, die noch indiziert werden sollen, kann das System zu diesem Zeitpunkt nicht prüfen, ob diese Dokumente die Suchanfragen der jeweiligen Kategorien erfüllen. In diesem Fall werden Sie mit einer Meldung auf dem Bildschirm darüber informiert, dass das System die Aktualisierung zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchführt. Sie können die Queues im TREX-Monitor überwachen.
Siehe auch: