Repository-Services 

Verwendung

Knowledge Management bietet eine Reihe von Services für die verschiedenen Repositories. Im Gegensatz zu globalen Services müssen Repository-Services explizit bei den Repositories registriert werden, die sie verwenden sollen.

Die Funktionalität der verschiedenen Repository-Services ist von weitgehend allgemeinem Charakter. Beispielsweise ermöglicht es der Eigenschaften-Service den KM-Applikationen, anwendungsdefinierte Eigenschaften für die Ressourcen eines Repository zu speichern. Das wiederum ist Voraussetzung für andere Services wie z. B. den (globalen) Klassifizierungsservice oder den Rating-Service, die beide anwendungsdefinierte Eigenschaften speichern müssen. Ein Beispiel für einen spezifischeren Repository-Service ist der Feedback-Service, der Feedback-Funktionen für die Inhalte eines bestimmten Repository bereitstellt.

 

Integration

Wenn Sie einen Repository-Service in einem bestimmten Repository verwenden möchten, müssen Sie den Namen des Repository-Service im Parameter Repository Services der Definition dieses Repository angeben (siehe Repositories und Repository-Manager).

 

Funktionsumfang

Die folgende Tabelle liefert eine Übersicht der Repository-Services auf, die im KM zur Verfügung stehen (in Klammern der technische Name, unter dem der jeweilige Service im Parameter Repository Services  eines Repository-Managers aufgelistet wird).

 

Übersicht: Repository-Services in der Standardauslieferung

Repository-Service	Beschreibung
Application-Property-Service (properties)	wird von allen Applikationen oder -Services benötigt, die anwendungsdefinierte Eigenschaften von Ressourcen speichern Er wird z.B. für die Klassifizierung von Dokumenten, für den Rating-Service oder den Zugriffsstatistik-Service (Gelesen-Kennzeichen) benötigt.
Service-ACL-Service (svc_acl)	ermöglicht, dass Repository-Services spezielle Benutzerberechtigungen für bestimmte Repository-Services zuweisen können (z. B. für das Löschen einer Subskription)
Zugriffsstatistik-Service (accessstatistic)	speichert benutzerspezifische Daten über den Zugriff auf Inhalte und erzeugt ein benutzerspezifisches Gelesen-Kennzeichen für Dokumente Beachten Sie, dass der Zugriffsstatistik-Service den Application-Property-Service benötigt. Der Service ist nicht konfigurierbar.
Subskriptionsservice (subscription; subscription_collaboration)	ermöglicht es Benutzern, über Änderungen an Dokumenten und Verzeichnissen auf dem Laufenden zu bleiben
zeitabhängiger Publishing-Service (tbp)	ermöglicht es Benutzern, einen Zeitrahmen festzulegen, in dem Dokumente publiziert werden (sichtbar sind) Beachten Sie, dass der zeitabhängige Publishing-Service den Application-Property-Service benötigt. Der Service ist nicht konfigurierbar.
Statusverwaltungs-Service (statemngt)	ermöglicht die statusabhängige Verarbeitung von Dokumenten, z. B. in Genehmigungs-Workflows Beachten Sie, dass der Statusverwaltungs-Service den Service-ACL-Service und den Application-Property-Service benötigt.
Layout-Service (layout)	wird zum Speichern und Verwalten von Layout-Profilen und für die Anzeige der Miniaturansichten der verschiedenen Layout-Profile verwendet Der Service ist nicht konfigurierbar.
Collaboration-Services	ermöglichen die folgenden Funktionen: ·        Feedback (feedback) ·        persönliche Notiz (personalnote) ·        Diskussion (discussion) ·        Bewertungen und Kommentare (comment) ·        Rating (rating) ·        Anlagen (RepositoryAttachmentService)

 

Aktivitäten

Alle verfügbaren Repository-Services sind in der Standardkonfiguration vorkonfiguriert. In der Regel müssen Sie ihre Konfiguration nicht ändern. Um eine Übersicht der Repository-Services aufzurufen, wählen Sie im iView Konfiguration Content Management → Repository Services.

Um einen Repository-Service in Verbindung mit einem bestimmten Repository nutzen zu können, müssen Sie den Repository-Service in der Konfiguration des Repositories auswählen.