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Mit der Funktion Benutzerpflege: Massenpflege (Transaktion SU10) stehen Ihnen die meisten Änderungen an einzelnen Benutzern der Benutzerpflege (Transaktion SU01) auch für mehrere Benutzer auf einmal zur Verfügung. Dies gilt für Anmeldedaten, Unternehmensadressen, Standardwerte, Parameter, Rollen, Profile, Gruppen und Lizenzdaten.

Die Funktionen der Massenpflege werden auf alle im Auswahlbild angezeigten Benutzer angewandt, es sei denn, Sie wählen eine Teilmenge aus.

Funktionen der Massenpflege

Funktion

Hinweise

Benutzer auswählen

Dient zur Auswahl einer Menge von Benutzern mit dem Benutzerinformationssystem, die über ein bestimmtes Merkmal verfügen. Diese Benutzermenge können Sie anschließend mit den weiteren Funktionen der Massenpflege bearbeiten.

  1. Wählen Sie die Drucktaste Adressdaten, Berechtigungsdaten oder Anmeldedaten.

  2. Geben Sie die Auswahlkriterien ein.

  3. Wählen Sie Benutzer aus der Ergebnisliste aus und wählen Sie Übernehmen.

    Sie haben eine Teilmenge der im System vorhandenen Benutzer in die Massenpflege übernommen und können diese nun mit den weiteren Funktionen der Massenpflege bearbeiten.

Benutzer anlegen

  1. Geben Sie Benutzernamen in der Spalte Benutzer ein.

  2. Wählen Sie Anlegen (Anlegen).

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.Geben Sie Daten ähnlich wie in der Benutzerpflege (Transaktion SU01) ein.

    Hinweis Hinweis

    Beim gleichzeitigen Anlegen mehrerer Benutzer können Sie keine individuellen Kennwörter zuweisen. Das System generiert die Initialkennwörter automatisch und zeigt die Kennwörter im Protokoll der Massenpflege an.

    Ende des Hinweises
  4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Benutzer ändern

  1. Wählen Sie Benutzer aus.

  2. Wählen Sie Ändern (Ändern).

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

    Achtung Achtung

    • Für jedes Feld, das Sie ändern möchten, müssen Sie das Ankreuzfeld Ändern auf den Registerkarten Adresse, Anmeldedaten und Parameter markieren. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihre Änderungen wie das Löschen von Kommentaren eines Feldes für die entsprechenden Felder akzeptiert werden.

    • Beim Ändern von Rollen- und Profilzuweisungen müssen Sie die Option Hinzufügen oder Entfernen setzen. Eine Mischung aus Rollen hinzufügen und Profile entfernen oder Rollen entfernen und Profile hinzufügen im selben Vorgang ist nicht möglich.

    Ende der Warnung.
  4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Benutzer löschen

  1. Wählen Sie Benutzer aus.

  2. Wählen Sie Löschen (Löschen).

Benutzer sperren oder entsperren

  1. Wählen Sie Benutzer aus.

  2. Wählen Sie Sperren (Sperren) oder Entsperren (Entsperren).

Hinweis Hinweis

Das System sperrt oder entsperrt Benutzer nur, wenn dies im aktuellen System zulässig ist. Befindet sich das System in einer Landschaft der Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV), kann möglichweise nur das Zentralsystem Benutzer sperren oder entsperren.

Ende des Hinweises
Protokoll der Massenpflege

Das System zeigt nach jeder Massenpflege an, wer welche Änderungen in welchem System wann vorgenommen hat. Sie können das Protokoll ausdrucken oder in einer Datei sichern.

Besonderheiten bei der Zentralen Benutzerverwaltung

Wenn Sie die Massenpflege über das ZBV-Zentralsystem vornehmen, werden Profile und Rollen systemabhängig angezeigt.