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Dokumentation zur VorgehensweiseArchivinfostrukturen für den Zugriff auf Daten bereitstellen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In der Löschphase der Datenarchivierung baut das System beim Löschen der archivierten Daten aus der Datenbank automatisch entsprechende Archivinfostrukturen auf. Diese Tabelleneinträge in Archivinfostrukturen dienen der Indizierung der im Dateisystem oder in der ILM-Ablage abgelegten Daten und sind somit für den Zugriff auf die Daten erforderlich.

Korrekt aufgebaute Archivinfostrukturen sind als Voraussetzung erforderlich für:

  • E-Discovery (zwecks Definition von Sperren auf Daten)

  • Verwendung des Data Relationship Browsers

  • Zugriff auf archivierte Daten von vererbenden ILM-Objekten

Bei Bedarf können Sie Archivinfostrukturen für Archivierungsobjekte manuell anlegen, aktivieren und aufbauen.

Archivinfostrukturen für Retention Management (RM)

Wenn Sie SAP NetWeaver ILM in einem produktiven Anwendungssystem einsetzen, müssen Sie die Archivinfostruktur für das ILM-Anwendungsszenario Retention Management (RM) aktivieren.

Das System bietet aus folgendem Grund die Aktivierung der Archivinfostruktur für beide ILM-Anwendungsszenarien an: Ein SAP-System wird erst durch die Übernahme von Altdaten als Retention Warehouse erkannt. Wenn in dem System keine Atdatenübernahme erfolgt ist, fordert das System bei der Aktivierung der Archivinfostruktur die Angabe des ILM-Anwendungsszenarios an.

Die Unterscheidung der Archivinfostrukturen nach ILM-Anwendungsszenarien ist deshalb notwendig, weil Archivinfostrukturen für ein Retention Warehouse (eigenständiges ILM-System) die zusätzlichen Felder SAP-Originalsystem-ID und Mandant des Originalsystems enthalten. Hingegen entsprechen Archivinfostrukturen für Retention Management den normalen Archivinfostrukturen.

Sie können die Zuordnung einer Archivinfostrukturen zum ILM-Anwendungsszenario bei Bedarf ändern. Hierzu deaktivieren Sie die Archivinfostruktur und aktivieren sie mit Zuordnung zum anderen ILM-Anwendungsszenario.

Vorgehensweise

Archivinfostruktur anlegen, aktivieren und aufbauen

  1. Starten Sie im SAP-System die Transaktion SARI (Zentrale Verwaltung der Archivinfostrukturen).

  2. Stellen Sie die Archivinfostruktur für das gewünschte Archivierungsobjekt wie folgt bereit:

    1. Legen Sie im Archive Retrieval Configurator (Drucktaste Customizing)die Archivinfostruktur an.

    2. Aktivieren Sie die Archivinfostruktur für das ILM-AnwendungsszenarioRetention Management (RM).

    3. Bauen Sie die Indextabelle in der Statusverwaltung der Archivinfostrukturen (Drucktaste Status) auf.

    Weitere Informationen: Archive Retrieval Configurator (in der SAP-Bibliothek)

Zuordnung der Archivinfostruktur zum ILM-Anwendungsszenario ändern (von RW zu RM)

Wenn eine Archivinfostruktur bereits (irrtümlich) für das ILM-Anwendungsszenario Retention Warehouse aktiviert und aufgebaut ist, jedoch für das ILM-AnwendungsszenarioRetention Management benötigt wird, können sie ihrer Zuordnung wie folgt ändern:

  1. Deaktivieren Sie die Archivinfostruktur im Archive Retrieval Configurator. Hierzu wählen Sie unter Customizing die Archivinfostruktur aus und wählen   Archivinfostruktur   Deaktivieren  .

  2. Aktivieren Sie die Archivinfostruktur für das ILM-Anwendungsszenario Retention Management (RM).

    Als Ergebnis der Änderung bleibt die bisherige Indextabelle der Archivinfostruktur für Lesezugriffe erhalten und das System legt eine neue Indextabelle für Retention Management an. In der neuen Tabelle entfallen die Felder Originalsystem-ID und Originalsystem-Mandant.