Dokumentenablage

Jedes Solution-Manager-System verfügt über ein internes SAP Knowledge Warehouse für die Ablage von Dokumenten, die innerhalb eines Projektes, einer Lösung oder Roadmap entstehen. Das System legt die Dokumente in dem Kontext im Knowledge Warehouse ab, den sie beim Anlegen des Projektes bzw. Lösung bzw. Roadmap angegeben haben.

Das System legt automatisch beim Anlegen von Projekten und Lösungen eine Mappe im Knowledge Warehouse an und legt die zugehörigen Dokumente darin ab. Das System legt außerdem eine gleichnamige Mappengruppe an. Sie können die Berechtigungen für Dokumente in Projekten, Lösungen und Roadmaps über Mappengruppen steuern.

Struktur

Dokumentenbereiche für SAP Solution Manager-Dokumente
Dokumente	Dokumentenbereich
in Projekten in Lösungen Projektdokumentation in einer Roadmap mit Projektbezug	IWBSOLAR
Roadmap-Dokumente (Topics, Beschleuniger)	IWBASAP

Ein Dokumentenbereich fasst alle Mappen zusammen, die zu einer bestimmten Anwendung gehören, z.B. der Bereich IWBHELP die Hilfe zur Anwendung. Sie benötigen die Bezeichnung der Dokumentenbereiche für das Einrichten eines externen SAP-KW-Systems und das Einrichten der Volltextsuche.

Ablage für SAP Solution Manager-Dokumente
Dokumente	Mappen(gruppen)name
	Einführungsprojekt	Vorlagenprojekt	Lösung
Dokumentenvorlagen Von SAP ausgeliefert Von Kunden angelegt/ geändert	TEMPLATES		n/a
Allgemeine Dokumentation	n/a	SOLAR00	n/a
Dokumente auf der Registerkarte Projektdokumentation bzw. Dokumentation	<`Projekt-ID`	<`Projekt-ID`	<`Lösungs-ID`>
Dokumente auf den Registerkarten Lernmaterialien Konfiguration Entwicklung Testfälle (Typ: Testdokument)	<`Projekt-ID`>	SOLAR00	<`Lösungs-ID`>
Testernotizen, erstellt in STWB_WORK	Angelegt ohne Projektkontext: SAPTWBTESTNOTES Angelegt im Projektkontext: `<Projekt-ID>`		n/a
Roadmaps
Roadmap-Kopfdaten, in Transaktion RMDEF von SAP oder Kunden angelegt
Varianten	FLAVORS1
Rollen	ROLES2
Themenbereiche	SUBJECT AREAS 1
In Roadmap-Autorenumgebung (Transaktion RMAUTH) von SAP oder Kunden angelegt
Topics	<`Roadmap-Name`>
Beschleuniger	<`Roadmap-Name`>
Projektdokumentation, angelegt in Transaktion RMMAIN	<`Projekt-ID`>

Integration

Das Solution-Manager-System verfügt über ein eigenes Knowledge Warehouse zur Dokumentenablage. Sie können aber auch ein externes SAP Knowledge Warehouse anbinden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Anbindung eines externen SAP Knowledge Warehouse finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Solution Managers im Bereich Dokumentenverwaltung.
Weitere Informationen zum Verhältnis von Solution Manager-Dokumenten und klassischen SAP KW-Dokumenten finden Sie unter Solution Manager-Dokumente und SAP KW-Dokumente.