Automatischer E-Mail Versand 

Verwendung

Sie möchten, dass das System SAP EarlyWatch Berichte oder Service Level Reporting Berichte automatisch per E-Mail versendet.

Voraussetzungen

Um HTML Berichte per E-Mail automatisch zu versenden, haben Sie SAPconnect eingerichtet (vgl. Transaktion SAPconnect Administration (Systemzustand) SCOT).

Vorgehensweise

       1.      Starten Sie die Transaktion SOLUTION_MANAGER.

       2.      Falls Sie sich in der Übersicht der Lösungen befinden, wählen Sie eine Lösung.

       3.      Wählen Sie im Menü Bearbeiten → automatischer E-Mail Versand.

       4.      Um eine E-Mail Adresse für den automatischen Versand Ihrer Berichte hinzuzufügen, wählen Sie die Drucktaste E-Mail anlegen.

Es erscheint ein Dialogfenster.

       5.      Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

§         Sie können auch mehrere E-Mail Adressen angeben.

§         Beachten Sie, dass die E-Mail Adresse nur für die gewählte Lösung gültig ist. Möchten Sie für andere Lösungen den automatischen E-Mail Versand einrichten, gehen Sie für diese Lösung analog vor.

§         Das System spezifiziert in der Betreffzeile der E-Mail das Rating und die Berichtsart. Die Betreffzeile ist folgendermassen aufgebaut:

<Bedeutung des Ratings> (<Farbe>) - <Berichtstyp> - <System> - <Berichtsart>, zum Beispiel:

Unkritisch (Grün) – EW_ALERT – XXX – EarlyWatch Alert Report with Graphics

 

Ergebnis

Das System versendet den gewählten Bericht automatisch an die zugeordnete(n) E-Mail Adresse(n).