E-Mail-Eingang und -Ausgang für Foren konfigurieren 

Verwendung

Um den E-Mail-Verkehr zwischen Forumsbenutzern zu aktivieren, müssen Sie sowohl für eingehende als auch für ausgehende E-Mails Konfigurationen vornehmen. Genauere Angaben zu diesen beiden E-Mail-Richtungen finden Sie in unten stehender Tabelle:

E-Mail-Richtung	Beschreibung
Ausgehend	Um das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen durch die Forumsanwendung zu aktivieren, müssen Sie die Einstellungen des E-Mail-Hostservers entsprechend konfigurieren. Foren, die zu einer Community gehören, sollten mindestens eine E-Mail-Server-Adresse (SMTP) identifizieren. Das System versendet E-Mails, um Benutzer über Änderungen in beobachteten Foren, Kategorien oder Themen zu benachrichtigen.
Eingehend	Um es Benutzern zu ermöglichen, auf Benachrichtigungs-E-Mails zu antworten, und damit ihre Antwort dem betreffenden Thema automatisch als Beitrag hinzugefügt wird, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen am Monitor für eingehende E-Mails vornehmen. Wenn ein Benutzer eine Benachrichtigung beantwortet, überprüft das System den Eingang des E-Mail-Kontos der Forumsanwendung. Wurde eine E-Mail empfangen, erstellt es einen Beitrag (mit dem in der E-Mail enthaltenen Text) in dem entsprechenden Thema.

Folgende Grafik veranschaulicht, wie die Forumsanwendung E-Mail-Benachrichtigungen versendet und wie sie aus hierauf eingehenden Antwort-E-Mails Beiträge anlegt:

Voraussetzungen

●      Die E-Mail-Konten der Forumsbenutzer wurden in der User Management Engine (UME) des Portals angegeben.

●      In der User Management Engine des Portals ist ein Portalbenutzer für die Forumsanwendung verfügbar und ihm wurde ein E-Mail-Konto zugeordnet. In der Admin Console müssen Sie angeben, dass dieses E-Mail-Konto durch die Forumsanwendung überprüft werden soll. Die Forumsanwendung legt nur Beiträge aus E-Mails an, die in dieses E-Mail-Konto eingehen.

Wenn Sie kein zu überprüfendes E-Mail-Konto für den Benutzer der Forumsanwendung angeben, sendet das System eingehende E-Mails an das Konto des Forumsadministrators. Das System legt keine Beiträge aus E-Mails an, die der Forumsadministrator empfängt.

Vorgehensweise

...

...

       1.      Öffnen Sie in der Admin Console das Register System.

       2.      Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite E-Mail-Einstellungen.

       3.      Zur Konfiguration ausgehender E-Mails (Benachrichtigungen) öffnen Sie das Register SMTP.

                            a.      Geben Sie in das Feld E-Mail-Host eine IP-Adresse oder einen Host-Namen ein.

                            b.      Geben Sie mithilfe der folgenden URL im Feld URL für Ihre Installation den Ort Ihrer Forumsinstallation an.

http://<host>:<port>/sld

Hierbei ist:

○       <host> der Host der Forumsinstallation

○       <port> der HTTP-Port des Application Server Java (AS Java)

                            c.      Geben Sie zusätzliche Informationen in die optionalen Felder ein.

                            d.      Um die Einstellungen zu testen, wählen Sie Test-E-Mail verschicken.

                            e.      Sichern Sie die Änderungen.

       4.      Zur Konfiguration eingehender E-Mails (Antworten auf Benachrichtigungen), öffnen Sie das Register E-Mail-Monitor.

                            a.      Aktivieren Sie die Überwachung eingehender E-Mails.

                            b.      Geben Sie Host und Port des E-Mail-Servers an.

                            c.      Unter Zu überwachendes E-Mail-Konto geben Sie das E-Mail-Konto des Benutzers, den Sie für die Forumsanwendung angelegt haben, ein.

                            d.      Geben Sie Benutzernamen und Kennwort des obigen E-Mail-Kontos ein.

                            e.      Nehmen Sie erweiterte Einstellungen für das Konto vor.

                              f.      Um die Einstellungen zu testen, wählen Sie Kontoeinstellungen testen.

                            g.      Sichern Sie die Änderungen.