Reindizieren und Inkrementelles Update 

Verwendung

Sie verwenden diese Funktionen, um einen Index auf den aktuellen Stand zu bringen.

Funktionsumfang

Reindizieren

Mit der Funktion Reindizieren können Sie einen defekten Index wieder herstellen. Wenn Sie einen kompletten Index reindizieren, wird der Index vollständig neu aufgebaut. Wenn Sie einzelne Datenquellen reindizieren, werden alle Dokumente dieser Datenquelle nochmals komplett indiziert.

Reindizieren von Klassifikationsindizes

Wenn Sie einen kompletten Klassifikationsindex oder kombinierten Such- und Klassifikationsindex reindizieren, gilt folgender Ablauf: Das System indiziert zuerst die Trainingsdokumente aus der Trainingshierarchie (sofern vorhanden), anschließend die Trainingsdokumente, die Sie manuell zu Kategorien zugeordnet haben. Erst wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, beginnt das System mit der Indizierung der übrigen Dokumente. Dadurch wird gewährleistet, dass bei einer kompletten Reindizierung die gesamte Trainingsmenge berücksichtigt wird.

Inkrementelles Update

Mit der Funktion Inkrementelles Update können Sie einen Index in Problemfällen auf den aktuellen Stand bringen. Der Index wird nicht vollständig neu aufgebaut, sondern der Crawler wird gestartet, um zu ermitteln, welche Dokumente neu angelegt, geändert oder gelöscht wurden.

●      Für Web-Repositories hat diese Funktion den gleichen Effekt wie das regelmäßige Starten des Crawlers mit dem Scheduler. Der Inhalt des Indizes wird aktualisiert.

●      Für hierarchische Repositories wird der Index gewöhnlich über Events aktualisiert. Mit der Funktion Inkrementelles Update werden auch Änderungen im Index erfasst, für die keine Events ausgelöst wurden. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Dokumente direkt auf dem Dateisystem unter Umgehung des Knowledge Management angelegt, geändert oder gelöscht wurden.

Aktivitäten

...

       1.      Wählen Sie Systemadministration → Systemkonfiguration → Knowledge Management → Index-Administration.

       2.      Sie können die Funktionen Reindizieren und Inkrementelles Update entweder auf einen kompletten Index oder nur einen Teil eines Indizes anwenden.

○       Wenn Sie eine der Funktionen auf einen kompletten Index anwenden wollen, markieren Sie den Index in der Index-Liste, und wählen Sie Reindizieren bzw. Inkrementelles Update.

○       Wenn Sie eine der Funktionen auf einzelne Datenquellen anwenden wollen, gehen Sie wie folgt vor:

...

                                                  i.       Wechseln Sie mit Klick auf die Index-ID zu den Index-Details.

                                                ii.       Wählen Sie Datenquellen.

                                               iii.       Markieren Sie den oder die Datenquellen, die Sie wiederherstellen oder aktualisieren wollen, und wählen Sie Reindizieren bzw. Inkrementelles Update.