Report mit dem Report Designer erstellen 

Verwendung

Mit Hilfe des BEx Report Designers, der Ihnen zahlreiche Funktionen zur Gestaltung von Reports bietet, können Sie auf komfortable Weise für Präsentation und Druck optimierte Reports erstellen. So können Sie Standardformatierungsfunktionen (z. B. Farbauswahl) nutzen und Layout-Änderungen nach Ihren Vorstellungen und /oder nach Maßgaben Ihres Corporate Designs vornehmen, indem Sie den Report z. B. um Bilder, Logos oder Texte erweitern oder die Felder der dem Report zugrunde liegenden Query neu anordnen.

Voraussetzungen

Für die Erstellung eines Reports benötigen Sie als Data Provider eine Query oder einen Query View, die bzw der eine Struktur in den Spalten enthalten muss.

Vorgehensweise

Data Provider auswählen

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       1.      Wählen Sie in der Menüleiste des Report Designers Report → Data Provider hinzufügen.

       2.      Bestimmen Sie im unteren Bereich des Öffnen-Dialogs, ob Sie einen Data Provider des Typs Query oder des Typs Query View verwenden möchten und wählen Sie aus Ihrer Favoriten- oder Historiensicht oder über die Such-Funktion einen passenden Data Provider aus.

Der ausgewählte Data Provider wird automatisch in einen Reportabschnitt eingebettet und im Designbereich des Report Designers angezeigt.

Wenn Sie einen neuen Data Proivder definieren möchten, wählen Sie in der Menüleiste des Report Designers Extras → BEx Query Designer (zur Definition neuer Queries)  oder BEx Web Analyzer (zur Definition neuer Query Views).

       3.      Wenn Sie einen Data Provider mit aktiver Hierarchie verwenden, gelangen Sie zu einem Dialogfenster, in dem Sie die Auswahl treffen können, in welcher Art die Hierarchie formatiert werden soll:

○       Nach den Hierarchiestufen

○       Nach Typ der Hierarchieknoten

Weitere Informationen finden Sie unter Formatierung von Hierarchien.

Design des Reports erstellen

Zur Design-Erstellung des Reports stehen Ihnen diverse Möglichkeiten zur Verfügung. Da die Design-Erstellung von Fall zu Fall variiert, können an dieser Stelle die Vorgehensweise und die Möglichkeiten nur grundlegend beschrieben werden.

Standardformatierungsfunktionen nutzen

Zu Standardformatierungsfunktionen gehören z. B. die Farb-, Schriftart- und Rahmenauswahl für einzelne Reportelemente (Zellen bzw. Felder).

Wenn Sie z. B. eine Zelle farbig gestalten möchten, markieren Sie die Zelle und wählen in der Menüleiste Format → Füllfarbe. Sie gelangen zum Farbauswahldialog, aus dem Sie eine beliebige Farbe auswählen können.

Layout-Änderungen vornehmen

Um das Layout des Reports zu verändern, stehen Ihnen u. a. folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

●      Zeilen und Spalten des Reports in Höhe und Breite verändern.

Um eine Spalte zu verbreitern, markieren Sie die äußere rechte Begrenzung des Spaltenkopfs und führen Sie diese mit der Maus entlang des im Designbereich angezeigten Lineals bis zur gewünschten Breite. Die Spalte wird entsprechend angepasst.

●      Benutzerspezifische Texte in den Report einfügen

Beim Einfügen eigener Texte in den Report können Sie wählen, ob die Texte sprachenunabhängig oder sprachabhängig sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerspezifische Texte einfügen.

●      Bilder in den Report einfügen

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bilder in Reports einfügen.

●      Charts in den Report einfügen

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einfügen von Charts in Reports.

●      Felder (Queryfelder, Textelemente oder freie Texte) anders anordnen oder löschen

○       Um ein im Designbereich angezeigtes Feld innerhalb des Reports zu verschieben, markieren Sie das betreffende Feld und ziehen Sie es per Drag&Drop in die gewünschte Zelle.

○       Um ein im Designbereich angezeigtes Feld zu löschen, markieren Sie das Feld und wählen Sie über das Kontextmenü Feld löschen.

○       Wenn Sie ein Queryfeld im Designbereich gelöscht haben und es später wieder einfügen möchten oder wenn Sie ein bestimmtes Queryfeld im Seitenkopf oder –fuß des Reports wiederholen möchten, wählen Sie das betreffende Queryfeld aus dem Feldkatalog und ziehen es per Drag&Drop in die gewünschte Zelle des Designbereichs.

●      Weitere Reportabschnitte einfügen

Sie können weitere Reportabschnitte (z. B. zum Einfügen von Kommentaren oder Fußnoten) sowie einen Seitenkopf und/oder Seitenfuß in Ihren Report einfügen. Wählen Sie dazu in der Menüleiste des Report Designers Einfügen → Seitenkopf oder Seitenfuß oder Reportabschnitt.

Um direkt ein mit Daten verbundenen Reportabschnitt in Ihren Report einzufügen, wählen Sie in der Menüleiste des Report Designers Report → Data Provider auswählen. Der ausgewählte Data Provider wird unmittelbar in einen Reportabschnitt eingefügt und im Designbereich angezeigt.

●      Formate für Zeilen verändern

Um das Format einer Zeile zu verändern, können Sie nicht nur mit den Standardformatierungsfunktionen, die Ihnen über die Menü- bzw. Symbolleisten angeboten werden, arbeiten, sondern auch mit dem Formatkatalog arbeiten.

Dazu wählen Sie im Formatkatalog aus den Standardformaten oder den spezifischen (von Ihnen angelegten) Formaten ein Format Ihrer Wahl und ziehen es per Drag&Drop auf die Zeile, deren Format Sie ändern möchten.

●      Bedingte Formatierungen vornehmen

Um bestimmte Merkmalswerte (z. B. Kunde XY) gesondert zu formatieren, können Sie mit der bedingten Formatierung arbeiten.  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bedingte Formatierungen vornehmen.

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Report speichern

Wählen Sie in der Menüleiste des Report Designers Report → Speichern. Sie gelangen zum BEx Sichern-Dialog.

Geben Sie Ihrem Report eine sprechende Beschreibung und einen technischen Namen und speichern Sie ihn in Ihre Favoriten oder Rollen ab.

Den gespeicherten Report können Sie bei Bedarf im Report Designer öffnen, um ihn beispielsweise zu ändern. Sie können den Report jedoch auch über das Web Item Report in eine Web Application einfügen.  

Report ausführen

Im Portal ausführen

Wählen Sie in der Menüleiste des Report Designers Report → Ausführen. Der Report wird im Portal (Web) im Standard Web Template für Reports angezeigt. Siehe auch Standard Web Template für Reports.

Report drucken

Wählen Sie in der Menüleiste des Report Designers Report → Druckversion. Der Report wird automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt und als solches angezeigt. Dieses Dokument können Sie bei Bedarf ausdrucken.

Ergebnis

Sie haben einen Report nach Ihren Vorstellungen erstellt und gespeichert. Diesen Report können Sie nun direkt als PDF-Dokument anzeigen und drucken oder im Portal ausführen.