Aufgaben

Weiterführende Informationen

Benutzerpflege zur Verteilung per E-Mail

Für die Verteilung per E-Mail geben Sie in der Benutzerpflege (Transaktionscode SU01) in den Benutzerstammdaten der Endbenutzer E-Mail als Kommunikationsart und deren E-Mail-Adressen ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerstammsätze anlegen und bearbeiten.

Allgemeine Einstellungen zur Verteilung per E-Mail

Für die Verteilung per E-Mail legen Sie im Customizing allgemeine Einstellungen fest. Beispielsweise definieren Sie die Verweildauer in Tagen, die beschreibt wie lange Sendeaufträge nach dem Versenden von E-Mails über das Broadcasting noch im System gespeichert bleiben. Außerdem können Sie einstellen, dass in den versendeten E-Mails keine Fußzeilen eingefügt werden.

Weitere Informationen finden Sie im SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → Einstellungen für das Information Broadcasting → Einstellungen für das Verteilen von E-Mails.

MHTML-Dokumente als Anhang von E-Mails verteilen

 Bei der Verteilung von Dokumenten im MHTML-Format via E-Mail können Sie im Customizing einstellen, dass Dokumente im MHTML-Format beim Versenden per E-Mail als Anlage angehängt werden.

E-Mails im MHTML-Format sind unter Umständen nicht optimal für die Verteilung von BI-Inhalten im Broadcasting. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn

●      die E-Mail-Clients der Empfänger die Anzeige von MHTML nicht ausreichend unterstützen

●      MHTML aus Sicherheitsgründen nicht direkt als E-Mail-Inhalt angezeigt werden soll

Durch die Einstellung im Customizing erreichen Sie, dass bei der Verteilung von MHTML als E-Mail das MHTML-Dokument als Anhang der E-Mail versendet wird. Die Anzeige des MHTMLs geschieht dann im Web Browser und nicht im E-Mail-Client.

Weitere Informationen finden Sie im SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → Einstellungen für das Information Broadcasting → Einstellungen für das Verteilen von E-Mails.

Prozesskettenpflege für Broadcasting bei Datenänderung

Um das Abarbeiten von Broadcast-Einstellungen bei Datenänderung zu ermöglichen, nehmen Sie den Prozesstyp DATACHANGE in den Prozessketten zum Datenladen auf.

Weitere Informationen finden Sie unter Event Datenänderung in Prozesskette einbinden.

Broadcasting zu vordefinierten Zeitpunkten einrichten

Für die Festlegung von Zeitpunkten für die Abarbeitung von Broadcast-Einstellungen planen Sie den Report RSRD_BROADCAST_FOR_TIMEPOINT ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Zeitpunkte für Broadcast-Einplanungen definieren.

Broadcasting-Aufgaben für Business-Experten und Administratoren

Das Information Broadcasting umfasst verschiedene Funktionen, die von Business-Experten und in der Systemadministration ausgeführt werden. Beispielsweise können Sie BI-Objekte per E-Mail an Empfänger versenden, die Sie aus den Stammdaten ermitteln. Außerdem können Sie BI-Objekte in einer Broadcast-Einstellung über mehrere Kanäle verteilen (E-Mail, Portal, Drucker). Sie können Exceptions im Hintergrund überprüfen und Alerts verteilen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Funktionen, die Sie zur Performance-Optimierung benutzen können (z. B. OLAP-Cache füllen).

Weitere Informationen finden Sie unter Broadcasting-Funktionen.

Export-Services aktivieren

Für den Export von PDF-, PostScript- und PCL-Dateien aus BEx Web Applications aktivieren Sie die Export Library für SAP NetWeaver BI. Sie ist auf den Export von umfangreichen Dokumenten optimiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Export Library für SAP NetWeaver BI aktivieren.

Zur Erzeugung von PDF-Dateien können Sie alternativ dazu die Adobe-Dokument-Services verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Document Services Configuration Guide. Diese Dokumentation finden Sie auch im SAP Solution Manager unter Solutions → Basic Configuration → SAP NetWeaver 7.0 → Usage Type AS Java.

Administration des Alert Managements

Für die Erzeugung und Verteilung von Alerts ist es notwendig, Einstellungen im Alert Management vorzunehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter Alert Management für die Erzeugung von Alerts konfigurieren.

Stylesheet für das Exception Reporting festlegen

Bei der Exception-spezifischen Verteilung können Sie im Customizing ein CSS-Stylesheet angeben, welches bei der Erzeugung von Ausgaben im HTML-Format verwendet werden soll. Die Angabe stellt einen Pfad im MIME-Repository dar, z. B. /SAP/BW/BEx/StyleSheets/BWReports_ie5.css

Wenn Sie kein Stylesheet angeben, dann verwendet das System das Standard-Stylesheet /SAP/BW/BEx/StyleSheets/BWReports_ie6.css.

Sie nehmen diese Einstellung im BI-System unter SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → Einstellungen für das Information Broadcasting → Einstellungen für das Verteilen von E-Mails vor.

Administration des Knowledge Management

Damit die Anwender die Funktionen des Knowledge Management zusammen mit den verteilten BI-Inhalten verwenden können, ist es notwendig, das Knowledge Management zu administrieren und beispielsweise KM-Ordner einzurichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Knowledge Management.

Repository-Manager für BI-Metadaten einrichten

BEx Web Applications und Queries können mithilfe des BEx Broadcaster, des Web Application Designer und des Query Designer als Links erzeugt werden und in das Knowledge Management verteilt werden. Die Links greifen indirekt über den Repository-Manager für BI-Metadaten auf das BI-System zu und zeigen die aktuellen Daten an. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie den Repository-Manager für BI-Metadaten einrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Repository-Manager für BI-Metadaten.

Standard Web Templates für Broadcasting, Query-Vorberechnung und Report-Vorberechnung festlegen

Der BEx Broadcaster bzw. der Broadcasting Wizard ist aus technischer Sicht das Web Item Broadcaster, das in eine ansonsten leere Web Application eingebettet ist. Diese Web Application (0BROADCASTING_TEMPLATE70) ist als Standard Web Template für Broadcasting im Customizing eingetragen.

Wenn Sie eine Query vorberechnet und verteilt haben, dann wird diese als Tabelle mit Filterbereich (entsprechend der gewählten Filterungen) dargestellt. Aus technischer Sicht ist die Query in das Standard Web Template zur Query-Vorberechnung (0QUERY_TEMPLATE_BROADCASTING70) eingebettet.

Wenn Sie einen Report als vorberechnetes Dokument erzeugt haben, dann wird dafür das Standard Web Template zur Report-Vorberechnung (0REPORT_TEMPLATE_BROADCASTING) benutzt, welches das Web Item Report enthält.

Sie bestimmen die Standard Web Templates im Customizing und können hier auch andere Web Templates, welche beispielsweise zusätzlich mit Ihrem Firmen-Logo versehen sind, als Standard Web Templates festlegen oder die ausgelieferten Standard Web Templates ändern und Ihren Bedürfnissen anpassen.

Weitere Informationen finden Sie im SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → BEx Web → Standard Web Templates einstellen.

Wenn Sie die neue BI-Runtime nicht verwenden und stattdessen die Runtime aus SAP BW 3.5 im Einsatz haben, dann verwenden Sie folgende Standard Web Templates:

●      Standard Web Template für Broadcasting (0BROADCASTING_TEMPLATE)

●      Standard Web Template zur Query-Vorberechnung (0QUERY_TEMPLATE_BROADCASTING)

●      Standard Web Template für den Document Browser (0DOC_TEMPLATE2)

Weitere Informationen finden Sie im SAP Referenz-IMG → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → BEx Web → Standard Web Templates (Format SAP BW 3.x) einstellen.

Aufgaben

Weiterführende Informationen

Versendung von E-Mails überwachen

In der Transaktion SAPconnect:Administration (Systemzustand) können Sie die Versendung von BI-Inhalten per E-Mail überwachen und testen.

Weitere Informationen finden Sie unter Versendung von E-Mails überwachen.

Administration von Broadcast-Einstellungen

Sie können die Broadcast-Einstellungen und deren Einplanungen in der Broadcasting-Administration (Transaktionscode RSRD_ADMIN) nach verschiedenen Kriterien suchen, bearbeiten und nicht mehr benötigte Einstellungen löschen. Zudem können Sie zur Fehleranalyse Logeinträge suchen und anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Administration von Broadcast-Einstellungen.

Parallelverarbeitung von Broadcast-Einstellungen überwachen

Bei mehreren Broadcast-Einstellungen oder bei Broadcast-Einstellungen, die eine benutzerspezifische Abarbeitung für verschiedene Benutzer erfordern, erfolgt die Abarbeitung der eingeplanten Einstellungen parallelisiert. Die Steuerung der Parallelverarbeitung für das Information Broadcasting können Sie in der BI Hintergrundverwaltung (Transaktionscode RSBATCH, Prozesstyp BROADCAST) vornehmen.

Weitere Informationen über die Einstellungen zur Parallelverarbeitung finden Sie unter Parallele Verarbeitung von BI-Prozessen einstellen.

Administration von Bookmark-IDs und View-IDs

In der Broadcasting-Administration (Transaktionscode RSRD_ADMIN) haben Sie die Möglichkeit, Bookmark-IDs und View-IDs, die für das Information Broadcasting vom System erzeugt wurden und nicht mehr benötigt werden, zu reorganisieren und zu löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Reorganisation von Bookmark-IDs und View-IDs.

Vorberechnungsserver überwachen

Der Vorberechnungsserver wird zur Vorberechnung von Arbeitsmappen eingesetzt. Sie überwachen den Status des Vorberechnungsservers in der Transaktion RSPRECALCADMIN.

Weitere Informationen finden Sie unter Administration der Vorberechnungsserver.

Verfügbarkeit von BEx Web Applications und Information Broadcasting überwachen

Das zentrale Monitoring-System im CCMS überprüft in bestimmten Zeitabständen die Verfügbarkeit der SAP J2EE Engine über den Generic Request and and Message Generator (GRMG). Schlägt die Verfügbarkeitsprüfung fehl, wird im zentralen Monitoring-System ein Alert ausgelöst. Dieses Monitoring hilft Ihnen festzustellen, ob in der J2EE Engine ein Server- oder Prozessausfall vorliegt. Mit dem CCMS Alert Monitor (Transaktion RZ20) können Sie überprüfen, ob für BEx Web Applications und Information Broadcasting Alerts ausgelöst wurden.

Weitere Informationen über die Verfügbarkeitsüberwachung für BEx Web Applications und Information Broadcasting finden Sie im Customizing für SAP NetWeaver BI unter SAP NetWeaver  → Business Intelligence → Einstellungen für Reporting und Analyse → Allgemeine Einstellungen für Reporting und Analyse → Verfügbarkeitsüberwachung für Information Broadcasting und BEx Web.