E-Mail-Signaturen aktivieren 
Mit dieser Vorgehensweise können Sie Benutzern gestatten, Unternehmens- und personalisierte E-Mail-Signaturen zu verwalten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, fügt das System automatisch eine Signatur an eine neue E-Mail-Nachricht an. Die Signaturen werden in einem einfachen HTML-Editor angelegt und geändert, der es dem Benutzer ermöglicht, die Signaturen zu formatieren (z.B. fett, kursiv, Schlagpunktlisten usw.). Wenn Sie die von Ihnen geänderte E-Mail-Signatur sichern, wird sie als UME-Attribute in HTML-Format und in Klartextformat abgelegt. Das Ablegen der Signatur als UME-Attribut im HTML-Format und die Konvertierung in Klartext finden gleichzeitig statt. Weitere Informationen: Logische Attribute
Voraussetzungen
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die Berechtigungen haben, um die entsprechenden Aktionen zu Rollen zuzuordnen. Um z.B. Benutzer zu einer Rolle zuzuordnen, müssen Sie die Berechtigungen haben, sowohl Benutzer als auch Rollen zu verwalten. Weitere Informationen: Benutzer, Gruppen und Rollen verwalten
Vorgehensweise
Starten Sie Identity-Management. Weitere Informationen: Identity-Management
Ordnen Sie UME-Aktionen für E-Mail-Signaturen zu Rollen zu, die E-Mail-Signaturen unterstützen sollen. Weitere Informationen: Principals zu Rollen oder Gruppen zuordnen
Folgende Tabelle beschreibt die für E-Mail-Signaturen relevanten Aktionen:
UME-Aktionen für E-Mail-Signatur Aktion
Berechtigungen
Signature_Administration
Liefert Benutzern Berechtigungen, um den Inhalt der Unternehmenssignatur und der persönlichen Signaturen aller Benutzer zu verwalten.
HinweisStandardmäßig ist die Aktion Signature_Administration der UME-Standardrolle: Administrator zugeordnet.
Ende des HinweisesSignature_Enduser_Modify
Liefert Benutzern Berechtigungen, um den Inhalt ihrer eigenen, persönlichen Signaturen anzulegen, anzusehen und zu ändern.
Signature_Enduser_Readonly
Liefert Benutzern Berechtigungen, ihre eigene, persönliche Signatur anzusehen.
Signature_Support
Liefert Benutzern Berechtigungen, um den Inhalt der Unternehmenssignatur und der persönlichen Signaturen aller Benutzer anzusehen.
Optional: Sie können Ihre eigenen Rollen für E-Mail-Signaturen anlegen, oder Sie können die UME-Standardrollen verwenden, um die oben beschriebenen UME-Aktionen zuzuordnen. Weitere Informationen: UME-Standardrollen
Ordnen Sie die Rollen zu Gruppen oder Benutzern zu, für die Sie E-Mail-Signaturen aktivieren wollen.
BeispielDamit alle Benutzer ihre eigene personalisierte Signatur verwalten können, weisen Sie die Rolle der Gruppe Everyone zu. Weitere Informationen: Standardgruppen
Ende des Beispiels.