Wählen Sie im Einführungsleitfaden der Buchhaltung den Arbeitsschritt “Formular bearbeiten”.

Geben Sie die Berichtsart Bilanzanalyse an und geben Sie eine Bezeichnung für das Formular ein und wählen Sie als Formularart Eine Koordinate mit Kennzahl (dies gilt für Bilanzanalysen jeder Art).

Wählen Sie Anlegen.

Sie befinden sich defaultmäßig in der Zeilendarstellung eines Formulars. Sie können über  Springen Spaltendarstellung in die Spaltendarstellungwechseln.

Sie definieren zunächst die Merkmale, die für alle Spalten Ihres Formulares gelten. Da in alle Spalten Ihres Formulares Ist-Daten eingehen sollen, können Sie dieses allgemeine Merkmal über  Bearbeiten Allgemeine Selektionen festlegen.

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Merkmale für die allgemeinen Selektionen auswählen können. Hier fügen Sie das Merkmal Plan-/Ist-Kennzeichen in die Tabelle Ausgewählte Merkmale ein und legen das Merkmal auf den Wert “0” für Ist-Daten fest.

Nachdem Sie die allgemeinen Merkmale definiert haben, legen Sie anschließend die Merkmale der einzelnen Spalten fest. Hierzu positionieren Sie den Cursor auf der ersten Spalte und wählen  Bearbeiten Element Element definieren.

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Option Kennzahl mit Merkmalen ankreuzen.

Es erscheint ein weiteres Dialogfenster. Wählen Sie die Kennzahl Bilanzwert aus der Liste der verfügbaren Kennzahlen. Die Kennzahl steht in diesem Fall für die Werte der Bilanz, die für Ihren Bericht ausgewertet werden soll.

Für einen Ist-/Ist-Jahresvergleich benötigen Sie zusätzlich das Merkmal Geschäftsjahr . Wenn Sie beispielsweise einen Plan-/Ist-Vergleich machen wollen, müssten Sie zusätzlich auch noch das Merkmal Planversion in die Tabelle Ausgewählte Merkmale aufnehmen.

Anschließend legen Sie die Merkmalswerte der von Ihnen gewählten Merkmale fest:

– als Geschäftsjahr können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Angabe von Variablen positionieren Sie den Cursor auf das entsprechende Eingabefeld und wählen Variable ein/aus . Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend angepasst. Über die F4-Hilfe erhalten Sie eine Liste der im System bereits vordefinierten globalen Variablen für das Geschäftsjahr. Für die erste Spalte des Jahresvergleiches wählen Sie die Variable “1FY” aus.

Möchten Sie dagegen feste Werte eingeben, geben Sie einen Einzelwert, z.B. 1995 an.

Die Verwendung von Variablen hat den Vorteil, dass Sie das Formular für verschiedene Berichte verwenden können, da die Werte für die Variablen erst beim Ausführen eines Berichtes festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter  SAP Bibliothek SAP ERP Central Component Rechnungswesen Finanzwesen (FI) Hauptbuchhaltung (FI-GL) Informationssystem .

Klicken Sie auf das Symbol , um Texte in drei unterschiedlichen Längen einzugeben, die als Spaltenüberschrift des Elements verwendet werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, einen Kurz-, Mittel- oder Langtext zu erfassen. Über die Textart kann später für alle Spalten bestimmt werden, welcher Text herangezogen wird. Möchten Sie eine zweizeilige Überschrift, dann ist beim Langtext darauf zu achten, dass der Text an der Trennungsstelle durch ein Semikolon (;) zu trennen ist.

Falls Sie mit Variablen arbeiten, müssen Sie in der Spaltenüberschrift auch Variablen angeben. Für den Jahresvergleich können Sie beispielsweise folgende Texte hinterlegen:

– als Kurztext: GJ;1FY

– als Mitteltext: GeschJ;1FY

– als Langtext: Geschäftsjahr;1FY

Über  Format Spalte Spaltenbreite können Sie die Spaltenbreite verändern. Über  Format Alle Spalten Textart können Sie die Textart ändern.

Variablen in Spaltentexten werden erst bei der Ausführung eines Berichtes mit Werten gefüllt.

Nachdem Sie die erste Spalte definiert haben, haben Sie Möglichkeit, die zweite bzw. weitere Spalte(n) zu definieren, wie unter Schritt 5-8 beschrieben. Sie können jedoch auch Spalteneigenschaften von einer Spalte zu einer anderen kopieren.

Hierzu markieren Sie die zu kopierende Spalte, positionieren den Cursor auf die noch zu definierende Spalte und wählen  Bearbeiten Markierter Bereich Kopieren. Die Spalteneigenschaften der ersten Spalte werden auf die zweite übertragen. Sie müssen jetzt nur noch die Eigenschaften, durch die sich die zweite von der ersten unterscheidet, festlegen.

Für den Jahresvergleich müssen Sie in der zweiten Spalte ein anderes Geschäftsjahr eintragen, in unserem Fall “1995”. Wenn Sie Variablen verwenden, geben Sie als Merkmalswert für die Variable “1FY-1” ein.

In der dritten Spalte muss die Abweichung zwischen der ersten und der zweiten Spalte definiert werden.

Hierzu positionieren Sie den Cursor auf der dritten Spalte und wählen  Bearbeiten Element Element definieren.

Auf dem folgenden Bild wählen Sie den Elementtyp Formel aus.

Sie gelangen in den Formeleditor, in dem Sie die Formel für die Berechnung der Abweichung hinterlegen müssen. Mit dem Formeleditor können Sie die Standardrechenoperationen (+, -, *,/) mit beliebigen Elementen durchführen.

Wählen Sie nun unter Bezeichner durch Doppelklick den ersten Wert aus, wählen Sie das Minuszeichen aus und unter Bezeichner den zweiten Wert.

Auf dem folgenden Bild pflegen Sie abschließend noch die Textarten für die Spalte “Abweichung” ein.

Überflüssige Spalten können Sie löschen, indem Sie die Spalten markieren und  Bearbeiten Löschen wählen.

Sichern Sie das Formular.