Sie befinden sich beispielsweise in einem zweikoordinatigen Formular und möchten die erste Spalte definieren. Hierfür positionieren Sie den Cursor auf die zu definierende Spalte und wählen die Funktion mit Doppelklick.

Anschließend legen Sie fest, ob Sie das Element von Grund auf definieren wollen (Auswahl Merkmale , Wertfelder bzw. Rechenschema-Elemente ) oder ob Sie ein Element eines einkoordinatigen Formulars als Vorlage nutzen möchten (Auswahl Vordefiniertes Element ).

Wenn Sie Merkmale auswählen, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschten Merkmale auswählen. In der weiteren Bearbeitung müssen Sie ein Merkmal, ein vordefiniertes Element oder eine Formel für jede Spalte auswählen. Die Wertfelder bzw. Elemente eines Rechenschemas werden in den Zeilen festgelegt.

Wenn Sie Wertfelder auswählen, erscheint ein Dialogfenster, wo Sie zunächst ein Feld auswählen und dieses zusätzlich durch Merkmalswerte einschränken können. In der weiteren Bearbeitung müssen Sie ein Wertfeld, ein vordefiniertes Element oder eine Formel für jede Spalte auswählen.

Wenn Sie in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung Rechenschema-Elemente auswählen, erscheint eine Liste der möglichen Rechenschemata. Aus dieser Liste wählen Sie ein Rechenschema aus. Anschließend wählen Sie in einem weiteren Dialogfenster ein Element dieses Schemas aus, das Sie zusätzlich durch Merkmalswerte einschränken können. In der weiteren Bearbeitung müssen Sie ein Wertfeld, ein vordefiniertes Element oder eine Formel für jede Spalte auswählen.

In diesem Beispiel wählen wir Wertfelder aus.

Bei der Festlegung der Merkmalswerte können Sie statt fester Werte Variablen hinterlegen. Hierzu positionieren Sie den Cursor auf das entsprechende Eingabefeld und wählen Variable an/aus . Hierauf wird vor das Eingabefeld ein markiertes Ankreuzfeld gestellt und das Eingabefeld entsprechend angepaßt. Möchten Sie lokale Variablen verwenden, dann ist dem Variablennamen ein $ voranzustellen. Ansonsten wird die Variable als globale Variable angesehen und entsprechend geprüft.

Möchten Sie dagegen gleich Merkmalswerte auswählen, geben Sie entweder einen Einzelwert oder ein Intervall an. Mit der Drucktaste Mehr... ist es möglich, mehrere Einzelwerte bzw. Intervalle einzugeben.

In der buchhalterischen Ergebnisrechnung muß ein Merkmal, das die Währung eines ausgewählten Wertfeldes bestimmt, eindeutig festgelegt werden. Für solche Merkmale darf kein Intervall definiert sein.

Wenn Sie einen bereits ausgewählten Merkmalswert korrigieren, wird die Merkmalswertsbezeichnung über Auffrischen nachgelesen.

Klicken Sie auf das Symbol , um Texte in drei unterschiedlichen Längen einzugeben, die als Spaltenüberschrift des Elements verwendet werden. Wird das Element neu definiert, dann wird als Vorschlagswert der Text des Von-Werts des ersten Merkmals übernommen. Über die Textart kann später für alle Spalten bestimmt werden, welcher Text herangezogen wird. Wenn Sie eine zweizeilige Überschrift wünschen, können Sie den Zeilenumbruch durch ein in den Langtext eingefügtes " ; " (Semikolon) steuern.

Ab der Definition des zweiten Elements in einer Koordinate wählen Sie auf dem ersten Dialogfenster aus, ob das Element über Wertfelder (bzw. Merkmale), über vordefinierte Elemente oder über eine Formel definiert wird. Wenn Sie Formel wählen, dann können Sie im Formeleditor eine Formel auf Basis der Elemente der gleichen Koordinate des Formulars und auf zuvor definierte Zellen hinterlegen.