Definition der Selektion 

Verwendung

In einer Selektion legen Sie fest, welche Workitems zur Erstellung von Benachrichtigungen selektiert werden. Sie können die Workitems aller oder bestimmter Einzelschrittaufgaben selektieren. In der Selektion geben Sie an, welcher Kategorie die selektierten Workitems zugeordnet werden. Auf der Grundlage der Kategorie können Sie später Abonnements für die Zustellung der Benachrichtigungen definieren. Außerdem legen Sie in der Selektion den Selektionszeitplan fest.

Standardselektion

Standardmäßig wird die Selektion ALL ausgeliefert, die die Workitems aller Aufgaben selektiert. Die selektierten Workitems werden der Standardkategorie zugeordnet. Um diese Selektion verwenden zu können, müssen Sie nur den Zeitplan für die Selektion definieren.

Neue Selektion

In folgenden Fällen definieren Sie eine neue Selektion:

·        Sie möchten für die Workitems bestimmter Aufgaben spezielle Abonnements definieren.

Dazu geben Sie an, welche Workitems selektiert werden sollen und welcher Kategorie diese zugeordnet werden. Für diese Kategorie können Sie später spezielle Abonnements definieren.

·        Sie möchten die Workitems bestimmter Aufgaben zu einem abweichenden Zeitpunkt selektieren, z. B. um die Systemlast besser zu verteilen

Dazu definieren Sie die entsprechenden Selektionen mit unterschiedlichen Zeitplänen. Wenn Sie für die Workitems der einzelnen Selektionen dieselben Abonnements verwenden möchten, geben Sie in allen Selektionen dieselbe Kategorie an.

Selektion erweitern

Sie können eine bestehende Selektion jederzeit um weitere Einzelschrittaufgaben erweitern. Dadurch können Sie bestehende Abonnements für die Workitems weiterer Einzelschrittaufgaben verwenden.

Funktionsumfang

Registerkarte Grunddaten

Beim Anlegen einer neuen Selektion legen Sie hier den Namen und die Beschreibung der Selektion fest.

Außerdem wählen Sie die Kategorie aus, der die selektierten Workitems zugeordnet werden sollen. Für diese Kategorie können Sie dann Abonnements definieren (siehe auch: Definition von Abonnements).

Registerkarte Aufgaben

Wenn die Benutzer über die Workitems aller Einzelschrittaufgaben benachrichtigt werden sollen, sind auf dieser Registerkarte keine Angaben erforderlich. Die Selektion selektiert dann die Workitems aller Einzelschrittaufgaben. 

Möchten Sie nur die Workitems bestimmter Einzelschrittaufgaben selektieren, geben Sie die entsprechende Einzelschrittaufgabe ein (z. B. TS00008267 für Entscheidungsaufgaben) und klicken auf Übernehmen.

Registerkarte Zeitplan

Sie können einen Zeitplan für die Selektion aller Workitems und einen Zeitplan für die Selektion der neuen bzw. geänderten Workitems definieren.

Üblicherweise definieren Sie den Zeitplan für die Selektion aller Workitems so, dass die Workitems einmal täglich, z. B. morgens, selektiert werden (Intervall: 0).

Im Zeitplan für die Selektion der neuen und geänderten Workitems definieren Sie üblicherweise ein Intervall. Soll die Selektion z. B. alle 15 Minuten ausgeführt werden, geben Sie im Feld Intervall den Wert 15 ein.

Da die eigentliche Selektion von einem Report ausgeführt wird, müssen Sie diesen entsprechend einplanen (siehe auch: Report für Selektion und Zustellung).