Definition der Kategorie 

Verwendung

Die Kategorie ist die Grundlage für Abonnements. Wenn Sie für Workitems bestimmter Aufgaben eigene Abonnements definieren möchten, müssen Sie zunächst eine entsprechende Kategorie  definieren. Die Kategorie geben Sie in der entsprechenden Selektion an. Dadurch werden die selektierten Workitems dieser Kategorie zugeordnet. Anschließend können Sie für die Kategorie die gewünschten Abonnements definieren. Dadurch können Sie z. B. festlegen, dass Benachrichtigungen zu bestimmten Workitems als SMS gesendet werden, andere hingegen als E-Mail. SAP liefert eine Standardkategorie aus.

Wenn Sie später dieselben Abonnements für Workitems zusätzlicher Aufgaben verwenden möchten, müssen Sie nicht die einzelnen Abonnements anpassen. Es genügt, die Selektion zu erweitern oder eine neue Selektion zu definieren, die der Kategorie die zusätzlichen Workitems zuordnet (siehe auch: Weitere Workitems selektieren und vorhandene Abonnements nutzen).

Funktionsumfang

Priorität

Sie können festlegen, mit welcher Priorität eine Nachricht gekennzeichnet wird. Sie haben die Auswahl zwischen den drei Prioritäten, die SAPoffice anbietet: Hoch, Mittel, Niedrig. Die Darstellung bzw. die Auswirkungen der Kennzeichnung hängt von der verwendeten Groupware ab. Wenn Sie die Priorität 1 (Hoch) wählen, wird für die Nachricht das Kennzeichen deliver_asap gesetzt. Dadurch wird die Nachricht sofort gesendet, ohne dass der Sendejob von SAPoffice angestoßen werden muss.