BC-Set über IMG-Hierarchie anlegen 

Voraussetzungen

Sie möchten ein BC-Set über die IMG-Hierarchie erstellen. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie den SAP-Referenz-IMG oder einen Projekt-IMG als Ausgangsbasis zur Erstellung des BC-Sets wählen. Im SAP-Referenz-IMG können Sie auf alle IMG-Aktivitäten zugreifen, während Sie im Projekt-IMG oder der Projektsicht bereits eine gezielte Auswahl von IMG-Aktivitäten vorfinden.

Um zwischen den IMG-Typen als Ausgangsbasis zu bestimmen, wählen Sie Hilfsmittel → Benutzereinstellungen.Auf der Registerkarte Pflegetransaktion können Sie im Bereich Aktueller IMG eine der folgenden Möglichkeiten auswählen:

·         SAP Referenz-IMG

·         Projekt-IMG

·         Projektsicht

Diese Einstellung bleibt solange bestehen, bis Sie eine andere IMG-Hierarchie wählen.

Vorgehensweise

...

Expandieren Sie die IMG-Struktur bis zu der IMG-Aktivität, zu der Sie Daten in einem BC-Set speichern wollen. Klicken Sie auf das Symbol IMG-Aktivität neben dem Titel der gewünschten IMG-Aktivität.

Die in der gewählten IMG-Aktivität enthaltenen Tabellen oder Views werden im rechten Bildschirmbereich oben aufgelistet.

Sie können zusätzliche Tabellen über die Drucktaste weitere Tabelle auswählen. Tabellen, die Sie nicht im BC-Set benötigen, können Sie über die Drucktaste Tabelle löschen aus der Liste entfernen. Dadurch werden die Daten zu der Tabelle aus dem BC-Set gelöscht.

Markieren Sie die Tabelle oder View, zu der Sie Daten ins BC-Set übernehmen möchten.

Klicken Sie auf das Symbol Tabelle/View auswählen.

Die Werte dieser Tabelle bzw. View werden auf den Registerkarten darunter eingeblendet.

Auf der Registerkarte Datensätze werden alle Datensätze zu der markierten Tabelle bzw. View angezeigt.

Die Spaltenüberschriften entsprechen den Feldnamen der jeweiligen Tabelle bzw. View.

Um die gewünschten Daten auszuwählen, gehen Sie folgendermaßen vor:

...

                            a.      Markieren Sie zunächst alle Datensätze, die Sie in das BC-Set übernehmen möchten.

                            b.      Wählen Sie einzelne Felder aus, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Dadurch wird die gesamte Spalte farblich hervorgehoben.

Ordnen Sie anschließend dem Feld ein Attribut zu, indem Sie auf eines der Symbole unterhalb der Liste klicken.

Folgende Attribute stehen zur Verfügung:

-          Standardwert

-          Fixwert (nicht änderbar)

-          Variabel (Werteabfrage)

Um ein Feld nicht in das BC-Set zu übernehmen, markieren Sie das Feld (die Spalte) und wählen Sie die Drucktaste nicht übern.

Attribut  Standardwert

Beim Anlegen eines BC-Sets sind alle Felder, mit Ausnahme der Schlüsselfelder, in der Spalte Übernehmen markiert, und das Attribut Standard ist gesetzt. In diesem Fall wird der Wert des betreffenden Tabellenfeldes bei der Aktivierung des BC-Sets ohne Rückfrage übernommen und kann anschließend manuell geändert werden.

Attribut  Fixwert (nicht änderbar)

Vergeben Sie dieses Attribut für die Tabellenfelder, deren Werte nach Aktivierung des BC-Sets nicht mehr geändert werden sollen. Die Werte der so gekennzeichneten Felder werden bei der Aktivierung des BC-Sets automatisch übernommen und bleiben somit unverändert. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Customizing-Einstellungen bei seinem Konzern-Rollout unverändert an die Tochtergesellschaft weitergegeben werden. Andernfalls bestünde die Gefahr, daß betriebswirtschaftliche Einstellungen bei der Aktivierung des BC-Sets ungewollt überschrieben würden.

Attribut  Variabel (Werteabfrage)

Vergeben Sie dieses Attribut für die Tabellenfelder, deren Werte während der Aktivierung des BC-Sets vom Benutzer festgelegt werden sollen.

Die Werte der so gekennzeichneten Felder können während der Aktivierung des BC-Sets vom Kunden überschrieben werden. Alle Felder, deren konkreter Wert bei der Erstellung des BC-Sets noch nicht festgelegt werden kann, sollten so gekennzeichnet sein. Hierbei handelt es sich häufig um Organisationseinheiten, wie Buchungskreis, Werk, etc.

Um eine eindeutige Feldzuordnung zu gewährleisten, können Sie auf der Registerkarte Variable Feldtexte eine Bezeichnung für die so attribuierten Felder eingeben. Wenn in einem BC-Set z. B. fünf Buchungskreise enthalten sind, bei denen das Feld Bezeichnung das Attribut Werteabfrage bei Aktivierung vergeben wurde, werden bei der Aktivierung des BC-Sets fünf Zeilen mit identischem Feldtext (Bezeichnung) abgefragt. Um hier eine eindeutige Zuordnung bei der Aktivierung zu gewährleisten, können Sie auf der Registerkarte Variable Feldtexte in der Spalte Feldtext beim Aktivieren freie Texte (z. B. Numerierung) definieren.

Sie können Datensätze auch anhand von Selektionskriterien auswählen. Klicken Sie dazu auf die Drucktaste Selektiv markieren. Geben Sie im darauffolgenden Fenster ein Selektionskriterium ein, z.B. Prüfregel = 'AE' und bestätigen mit Weiter. Der Datensatz, auf den das Kriterium zutrifft, wird markiert.

Die folgenden drei Schritte sind nicht nötig, wenn Sie auf der Registerkarte Datensätze bereits Felder ausgewählt und Attribute vergeben haben. Treffen Sie die Feldauswahl nur dann, wenn Sie auf der Registerkarte Datensätze noch keine Attribute vergeben haben.

Wählen Sie die Registerkarte Feldauswahl, -attribute. Hier sind zunächst alle Tabellenfelder in der Spalte Übernehmen gekennzeichnet. Dies bedeutet, daß die Daten der gekennzeichneten Felder in das BC-Set übernommen werden sollen.

Wählen Sie die Felder, die Sie nicht in das BC-Set übernehmen wollen, durch Mausklick ab.

Vergeben Sie für jedes Feld durch Mausklick auf den Auswahlknopf in der entsprechenden Spalte eines der obengenannten Attribute.

 

Wenn ein Feld in der Spalte Key (Schlüsselfeld) und in der Spalte Übernehmen markiert ist, wird der Wert des Feldes einfach ins BC-Set übernommen.

Wenn ein Feld in der Spalte Key (Schlüsselfeld), aber nicht in der Spalte Übernehmen, markiert ist, wird der Wert bei der Aktivierung des BC-Sets abgefragt und kann geändert werden.

Sichern Sie das BC-Set über BusConfSet → Sichern oder die Ikone Sichern.

Geben Sie im Fenster Objektkatalogeintrag anlegen ein Paket ein und sichern Sie. Geben Sie im folgenden Fenster die Nummer des Transportauftrags ein.