Transportaufträge Quellsystem-Zielsystem zuordnen 

Verwendung

Für transportgesteuerte Verteilvorgänge unter Nutzung mehrere Transportaufträge im Zielsystem empfiehlt sich eine kontrollierte Zuordnung von Zielaufträgen zu Quellaufträgen. Dies ermöglicht Ihnen, genau zu steuern, Customizing-Daten eines ganz bestimmten Transportauftrages im Quellsystem gezielt in Transportaufträge der Zielsysteme und Mandanten zu synchronisieren.

Die Zuordnung beschränkt sich auf offene Aufträge in Quell- und Zielsystemen; bereits freigegebene Aufträge werden nicht mehr für die Zuordnung angeboten.

Darüber hinaus ist pro System-Mandant-Kombination jeweils nur ein aktives Zuordnungspaar möglich, d.h. jeweils ein Quell- und ein Zielauftrag mit dem Status „offen“.

Die Zuordnung muss transportauftragstypenspezifisch vorgenommen werden, d.h. Customizing-Aufträge lassen sich nur Customizing-Aufträgen zuordnen, Workbench-Aufträge entsprechend auch nur Workbench-Aufträgen. Workbench-Aufträge benötigen Sie für die Verteilung von mandantenunabhängigem Customizing.

Sofern benötigt, können Sie einem Zielauftrag auch mehrere Quellaufträge zuordnen; umgekehrt ist dies jedoch nicht möglich.

Vorgehensweise

Automatische Verteilung mit möglichst wenig Intervention durch Administrator/Benutzer

Standardmäßig, d.h. ohne zuvor getroffene Zuordnungen von Quell- und Zieltransportaufträgen, wird in der Customizing-Verteilung der erstbeste offene Zielauftrag verwendet, in dem der Benutzer eine offene Aufgabe hat. Wenn kein passender Auftrag gefunden wird, so wird dem Benutzer angeboten, einen entsprechenden Auftrag oder eine Aufgabe anzulegen und zuzuordnen. Das richtig Projekt wird dabei automatisch vorgeschlagen.

Auftragszuordnung vor der Customizing-Verteilung zentral vornehmen

Diese Option empfiehlt sich, wenn durch einen Administrator die Zuordnung der Transportaufträge zentral vorgenommen werden soll.

Voraussetzungen:

Für projektspezifische Verteilung wurden die zuzuordnenden Aufträge den entsprechenden Customizing-Projekten in Quell- und Zielsystem zugeordnet.

Um Zuordnungen durchzuführen, muss die betreffende Person mindestens eine Aufgabe in den beteiligten Quell- und Zieltransportaufträgen besitzen.

...

       1.      Wählen Sie im Setup der Customizing-Verteilung per Doppelklick eine aktive Verteilung aus.

       2.      Wählen Sie im Menü Bearbeiten  → Transportauftragszuordnung.
Sie erhalten einen Ist-Stand der am gewählten Projekt beteiligten Quell- und Zielsysteme und –mandanten, offene Aufträge in Quell- und Zielsystemen sowie eine bereits bestehende Zuordnung offener Transportaufträge für die System-Mandanten-Kombination.

       3.      Wählen Sie den zuzuordnenden Zielauftrag im Rahmen Aufträge im Zielsystem aus und ziehen Sie Ihn von der Mappen-Ikone aus per Drag and Drop auf den gewünschten Auftrag unter Aufträge im Quellsystem.

Auftragszuordnung während der Customizing-Verteilung durch Benutzer vornehmen

Wenn Ihr Einsatzszenario z.B. aus organisatorischen Gründen eine zentrale Zuordnung der Transporte nicht bzw. nicht flächendeckend zulässt, so kann diese Zuordnung auch erst zum Zeitpunkt der Customizing-Verteilung vom Benutzer oder automatisiert durchgeführt werden. Wenn Sie im Detailbild der Customizing-Verteilung über Bearbeiten  →  Experteneinstellungen die Option Zielauftrag immer bestätigen ausgewählt haben, können Sie den Customizern eine Hilfestellung bieten, den richtigen Zielauftrag auszuwählen. Die Zuordnung des Auftrags wird wie folgt vorgenommen:

Option ist aktiv

Existiert für den Benutzer im Zielsystem ein freier Auftrag mit einer entsprechenden freien Aufgabe, so wird dieser automatisch, d.h. dunkel, zugeordnet. Andernfalls erhält er stets über einen Dialog die Möglichkeit, einen entsprechenden Auftrag auszuwählen bzw. neu anzulegen.

Option ist nicht aktiv

Existiert für den Benutzer im Zielsystem ein freier Auftrag mit einer entsprechenden freien Aufgabe, so wird dieser automatisch, d.h. dunkel, zugeordnet. Hat der Benutzer in dem freien Auftrag jedoch keine Aufgabe, so erhält er einen Dialog mit der Möglichkeit, einen entsprechenden Transportauftrag auszuwählen. Existiert keinerlei Zielauftrag, so wird automatisch überprüft, ob der Benutzer im Zielsystem einem anderen offenen Auftrag zugeordnet ist und wenn ja, wird dieser dunkel zugeordnet. Verläuft die Prüfung nach einem anderen offenen Zielauftrag nicht positiv, so kann über einen Dialog ein anderen Zielauftrag ausgewählt werden.

Entwicklungen mehrerer Quellaufträge in einen Zielauftrag bündeln

Verfahren Sie hier wie unter Auftragszuordnung vor der Customizing-Verteilung zentral vornehmen oder Auftragszuordndung während der Customizing-Verteilung vornehmen beschrieben, um die Mehrfachzuordnung zu erreichen.

Ergebnis

Der zugeordnete Auftrag erscheint in der Transportauftragszuordnung unter der gewählten Option. Transportzuordnungen, die während der Customizing-Verteilung vorgenommen werden, erscheinen automatisch in der Übersicht der Transportauftragszuordnungen.

Nach dem Sichern kann eine einmal vorgenommene Zuordnung nicht mehr zurück genommen werden; ein Löschen ist nicht möglich. Wurde ein Auftrag fälschlicherweise zugeordnet, so lässt sich die Zuordnung durch das Ersetzen eines neuen Auftrages „überschreiben“.