Report für Selektion und Zustellung 

Verwendung

Die eigentliche Selektion von Workitems bzw. Zustellung von Benachrichtigungen führt der Report SWN_SELSEN aus. Zur Ausführung des Reports planen Sie einen entsprechenden Job ein. Für das Senden der Benachrichtigungen planen Sie einen Sendejob ein (Transaktion SCOT).

Bei Ausführung des Jobs für den Report SWN_SELSEN wird geprüft, ob für den aktuellen Zeitpunkt ein Zeitplan zur Ausführung vorgesehen ist. Ist dies der Fall, führt der Report die Selektion bzw. Zustellung aus und setzt einen Zeitstempel. Wurde der Zeitplan nicht zum vorgesehenen Zeitpunkt ausgeführt, ist dies am Zeitstempel erkennbar und der Zeitplan wird beim nächsten Start des Jobs nachgeholt, wie folgendes Beispiel zeigt: 

Ein Zeitplan sieht eine Ausführung des Reports für Montag zwischen 9.00 und 10.00 Uhr vor. Der Job ist für alle Wochentage stündlich eingeplant. Im Normalfall wird der Zeitplan also in der vorgesehenen Zeit, Montags zwischen 9.00 und 10.00 Uhr, ausgeführt. Kommt der Job aufgrund knapper Systemressourcen erst um 11.00 Uhr zur Ausführung, erkennt er am fehlenden Zeitstempel, dass der Zeitplan noch ausgeführt werden muss.

Die Ergebnisse des Reports SWN_SELSEN werden zwischengespeichert. Dadurch sind Selektion und Zustellung entkoppelt. Die Zustellung kann zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt erfolgen. 

Aktivitäten

Sie müssen selbst dafür sorgen, dass die Zeitpläne, der Job zur Ausführung des Reports und der Sendejob für Ihre Anforderungen passend aufeinander abgestimmt sind. Das System führt keine Konsistenz- oder Abdeckungsprüfungen durch. Über das Symbol Jobeinplanung in der Drucktastenleiste können Sie direkt in die Jobeinplanung springen.

Um sicherzustellen, dass die Zeitpläne auch ausgeführt werden, planen Sie den Job für den Report SWN_SELSEN üblicherweise in kürzeren Zeitabständen ein als die Zeitpläne. Für die meisten Anwendungsfälle eignet sich ein Intervall von 15 Minuten. Der Job startet den Report dann alle 15 Minuten. Der Report prüft, ob Zeitpläne zur Ausführung vorgesehen sind. Ist dies der Fall, wird der Report weiter ausgeführt. Ist kein Zeitplan zur Ausführung vorgesehen, wird der Report beendet und verbraucht keine Ressourcen. Daher können Sie den Job zur Ausführung des Reports auch in kürzeren Zeitabständen einplanen. Ein übliches Zeitintervall für den Sendejob ist 30 Minuten.

Der Report SWN_SELSEN berücksichtigt bei der Selektion alle Filter, die in einem der Zeitpläne angegeben sind.

Sie können das Protokoll der Ausführung des Reports SWN_SELSEN über das Symbol Anwendungslog () in der Drucktastenleiste anzeigen (siehe auch: Protokollanzeige).

Beispiel

Sie möchten für die Selektion von Workitems Folgendes festlegen:

·        Einmal täglich, vor Bürobeginn, sollen alle Workitems selektiert werden.

·        Sonst sollen alle 15 Minuten die geänderten Workitems selektiert werden.

Folgende Tabelle zeigt die erforderlichen Zeitpläne:

 

Zeitplan	Tage	Von	Bis	Intervall	Filter
Zeitplan1	Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So	4:00	5:00	-	FULL
Zeitplan2	Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So	0:00	23:59	15	DELTA

 

Um sicherzustellen, dass die Zeitpläne zur Ausführung kommen, planen Sie den Job für den Report SWN_SELSEN täglich, in viertelstündlichen Intervallen ein.