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VorgehensweiseKonfigurationsleitfaden erzeugen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Voraussetzungen

  • Sie haben gegebenenfalls im Customizing des SAP Solution Manager im Bereich Dokumentenmanagement das Layout des zu generierenden Dokuments an Ihre Anforderungen angepasst (siehe unten den Abschnitt Anpassungen des Layouts).

  • Sie haben ein Implementierungsprojekt angelegt (Transaktionscode SOLAR_PROJECT_ADMIN, siehe Projektverwaltung).

  • Sie haben die Szenarios ausgewählt, die konfiguriert werden sollen (Transaktionscode SOLAR01, siehe Business Blueprint).

  • Sie haben die Konfigurationsstruktur ausgewählt (Transaktionscode SOLAR02, siehe Konfiguration).

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Transaktion Konfiguration - SAP Solution Manager (Transaktionscode SOLAR02).

  2. Wählen Sie Ihr Projekt aus.

  3. Wählen Sie im Menü   Konfiguration   Konfigurationsleitfaden erzeugen  .

    Es öffnet sich das Dialogfenster Konfigurationsleitfaden: Selektion für Projekt xxx.

  4. Wählen Sie aus, was im Konfigurationsleitfaden enthalten sein soll.

    Auf der Registerkarte Allgemein können Sie getrennt für Projekte und Lösungen festlegen, ob Verknüpfungen zu anderen Projekten oder Lösungen aufgelöst werden sollen. Wenn Sie das Kennzeichen Original in Projekt/Lösung setzen, werden die Objekte in den Konfigurationsleitfaden übernommen. Wenn Sie das Kennzeichen Business Function Scope setzen, werden Informationen zu Business Functions übernommen, die dem Projekt zugeordnet sind. Mit dem Downloadverzeichnis legen Sie fest, wo der zu erzeugende Konfigurationsleitfaden abgelegt werden soll. Das System lädt auch alle Dokumente, die in den Konfigurationsleitfaden aufgenommen werden sollen, in dieses Verzeichnis.

    Auf der Registerkarte Umfang können Sie festlegen, welche Strukturelemente und Dokumente in den Konfigurationsleitfaden aufgenommen werden sollen. Wenn Sie das Kennzeichen Nur mit Objekten setzen, werden nur diejenigen Strukturelemente übernommen, denen Objekte zugeordnet sind. Sie können den Umfang auch eingrenzen, z.B. auf eine bestimmte logische Komponente, einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Dokumentationsart. Über die Drucktaste Struktur können Sie das Dialogfenster Teilstruktur auswählen aufrufen und die Strukturelemente auswählen.

    Achtung Achtung

    Das System nimmt nur Dokumente von Strukturelementen in den Konfigurationsleitfaden auf, die Sie explizit ausgewählt haben, und die Dokumente von deren untergeordneten Strukturelementen. Das System nimmt nur die übergeordneten Strukturelemente auf, nicht aber deren Dokumente (Quick-Info Knoten automatisch selektiert). Um Dokumente von übergeordneten Strukturelementen aufzunehmen, wählen Sie übergeordnete Strukturelemente explizit aus (Quick-Info Knoten manuell selektiert).

    Ende der Warnung.

    Auf der Registerkarte Anzeigeoptionen können Sie festlegen, welche Informationen zu Strukturelementen und Dokumenten in den Konfigurationsleitfaden zur Anzeige übernommen werden sollen.

  5. Wählen Sie Ausführen.

    Falls sich im gewählten Downloadverzeichnis bereits Dateien befinden, gibt das System eine Warnmeldung aus, dass diese Dateien gelöscht werden. Wählen Sie bei Bedarf ein anderes Downloadverzeichnis. Wenn Sie die Erstellung des Konfigurationsleitfadens fortsetzen möchten, wählen Sie Weiter.

    Wenn der Download aller Dateien abgeschlossen ist, gibt das System eine Meldung aus, in der noch einmal das Downloadverzeichnis genannt wird.

  6. Wählen Sie Weiter.

    Wenn das Textverarbeitungsprogramm MS Office Word auf dem Rechner installiert ist, wird es mit der Datei solarconfig.doc gestartet.

  7. Starten Sie das MS Office Word Makro SAP_CONFIGURATION_GUIDE.

    Das Makro erzeugt den Konfigurationsleitfaden für Ihr Projekt.

Anpassungen des Layouts

Für die Erzeugung des Konfigurationsleitfadens benutzt das System die folgenden drei Dateien:

  • config.ini

  • solarconfig.doc

  • solarconfig.dot

Diese drei Dateien können Sie gemäß Ihren Anforderungen im Customizing des SAP Solution Managers anpassen. Wählen Sie dazu folgenden Pfad:   SAP Solution Manager   Technische Einstellungen   Dokumentenverwaltung   Generierung von Dokumenten   Vorlagendateien für Generierung von Konfigurationsleitfaden anpassen  . Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen IMG-Dokumentation.

Einbetten von Dateien

Die folgenden Dateitypen werden in den Konfigurationsleitfaden eingebettet:

  • DOC: MS Word-Dateien

  • RTF: MS Rich Text Format-Dateien

  • TXT: Textdateien

  • XLS: MS Excel-Dateien

  • PPT: MS Powerpoint-Dateien

  • VSD: MS Visio-Dateien

  • HTM: (HTML) Hypertext Markup Language-Dateien

Die zugehörigen Programme für diese Dateien müssen auf dem Frontend-Computer installiert sein. Wenn dies nicht der Fall ist, erzeugt das System Hyperlinks auf diese Dateien. Bei allen anderen Dateitypen, z.B. PDF-Dateien (Portable Document Format), erzeugt das System immer Hyperlinks. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 777089.

Wenn Sie einen Konfigurationsleitfaden erzeugen und statt der Einbettung einer MS Excel-Datei erzeugt das System einen Hyperlink auf diese Datei, beachten Sie SAP-Hinweis 1532866.