Check-Out/Check-In von Geschäftsprozessen 
Sie möchten als Projektmitarbeiter:
bestimmte bereits produktiv genutzte Geschäftsszenarien und/oder Prozesse zur Anpassung oder Änderung innerhalb eines Wartungsprojekts aus dem Solution Directory auschecken
nach Bearbeitung des Business Blueprint (Transaktion SOLAR01) für das Wartungsprojekt geänderte oder angepasste Geschäftsprozesse für den produktiven Betrieb wieder in das Solution Directory einchecken
Sie möchten als Projektleiter oder Administrator:
zum Check-Out aus dem Solution Directory bestimmte Geschäftsszenarien oder Prozesse bestätigen und bestimmten Projektmitgliedern zur Bearbeitung zuweisen.
zum Check-In aus dem Wartungsprojekt bestimmte geänderte oder angepasste Geschäftsszenarien oder Prozesse zur Wiederaufnahme in den produktiven Betrieb bestätigen.
Voraussetzungen
Sie haben Ihrer Lösung ein Wartungsprojekt zugeordnet und die Check-Out-Funktionalität in den Lösungseinstellungen markiert.
Wenn Sie die Check-Out-/Check-In-Funktionalität nach dem Vier-Augen-Prinzip einsetzen, haben Sie dem Wartungsprojekt die entsprechenden Projektmitarbeitern zugewiesen.
Vorgehensweise
Hinweis
Die Aktivierung der Check-Out-/Check-In-Funktionalität schaltet die Lösung dauerhaft in den Anzeigemodus. Es ist also nicht mehr möglich, die Lösung im Solution Directory zu editieren. Alle Änderungen an der Lösung können Sie nur noch im Wartungsprojekt vornehmen.
Ab einer gewissen Größe Ihrer Geschäftsszenarien kann es beim Check-In zu einem Timeout oder sogar zu einem Speicherproblem kommen, so dass ein Check-In nicht mehr möglich ist. Ab welcher Größe dieses Verhalten auftritt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. Release-Stand, System-Performance oder Zusammensetzung der einzelnen Elemente im Szenario. Abhängig von diesen Faktoren ist es beispielsweise möglich, dass ein Timeout oder ein Speicherproblem ab einer Gesamtanzahl von 3500 Elementen auftritt. Im SAP-Hinweis 1345599 finden Sie Informationen, wie Sie die Gesamtzahl der Elemente im Geschäftsszenario ermitteln können und was Sie tun müssen, wenn ein Check-In mit einem Timeout beendet wird.
Check-Out-/Check-In-Funktionalität nach dem Vier-Augen-Prinzip
Check-Out aus dem Solution Directory in das entsprechende Wartungsprojekt
Sie befinden sich im Solution Directory:
als Projektmitarbeiter:
Auf der Registerkarte Struktur markieren Sie das relevante Geschäftsszenario oder den Prozess.
Wählen Sie die Drucktaste Antrag.
Das System ändert den Status zum Änderungsauftrag zu Check-Out angefordert.
Sie können den Antrag jederzeit mit der Drucktaste Abbrechen zurücksetzen.
als Projektleiter oder Administrator:
Um die Prozesse in das Projekt auszuchecken, wählen Sie die Drucktaste Check-Out.
Wenn Sie die entsprechenden Rollen für den Projektleiter vergeben haben, erscheint die Auswahl der Projektmitglieder.
Weisen Sie die Projektmitglieder zu, indem Sie diese markieren.
Bestätigen Sie.
Das System ändert den Status zum Änderungsauftrag zu Ausgecheckt.
Das ausgecheckte Geschäftsszenario oder der Prozess erscheint in dem vorgesehenen Wartungsprojekt unter dem entsprechenden Hierarchieknoten zur Ihrer Lösung.
Check-In aus dem Wartungsprojekt in das Solution Directory
Sie wollen die geänderten Strukturelemente einchecken:
als Projektmitarbeiter:
Sie befinden sich im Business Blueprint und das System zeigt den Status Ausgecheckt an.
Auf der Registerkarte Struktur markieren Sie das relevante Geschäftsszenario oder den Prozess.
Wählen Sie die Drucktaste Bereit.
Das System ändert den Status zum Änderungsauftrag zu Check-In angefordert.
Um die Prozesse freigeben zu können, müssen Sie sämtliche zugehörige Dokumente wie Dokumentationen, Testfälle usw. auf den Status freigegeben setzen.
als Projektleiter oder Administrator:
Sie befinden sich im Solution Directory für Ihre Lösung und das System zeigt den Status des Änderungsauftrags Check-In angefordert an.
Wählen Sie die Drucktaste Check-In.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Check-Out-/Check-In-Funktionalität ohne Antrag durch Projektmitarbeiter
Check-Out durch den Projektmitarbeiteraus dem Solution Directory in das entsprechende Wartungsprojekt
Sie befinden sich im Solution Directory:
Auf der Registerkarte Struktur markieren Sie das relevante Geschäftsszenario oder den Prozess.
Wählen Sie die Drucktaste Check-Out.
Das System ändert den Status des Strukturelements zu Ausgecheckt. Das ausgecheckte Geschäftsszenario oder der Prozess erscheint in dem vorgesehenen Wartungsprojekt unter dem entsprechenden Hierarchieknoten zur Ihrer Lösung.
Sie können den Vorgang jederzeit mit der Drucktaste Abbrechen zurücksetzen.
Check-In durch den Projektmitarbeiter aus dem Wartungsprojekt in das Solution Directory
Sie befinden sich im Business Blueprint und das System zeigt den Status Ausgecheckt an.
Auf der Registerkarte Struktur markieren Sie das relevante Geschäftsszenario oder den Prozess.
Wählen Sie die Drucktaste Check-In.
Um die Prozesse freigeben zu können, müssen Sie sämtliche zugehörige Dokumente wie Dokumentationen, Testfälle usw. auf den Status freigegeben setzen.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Sie können Änderungen an Ihren Geschäftsprozessen über die Änderungshistorie nachvollziehen.