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VorgehensweiseReports erstellen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie können die Daten, die Sie in dieser Anwendung erfassen, in ein BW-System extrahieren und damit selbst Auswertungen über Ihre Eigenentwicklungen erstellen. So können Sie zum Beispiel Auswertungen über alle Eigenentwicklungen erstellen, die zu einem Verantwortlichen oder zu einem Vertrag gehören.

In der Sicht Reports können Sie neue Auswertungen hinzufügen und die erforderlichen Informationen für diese Auswertungen angeben. Daneben können Sie vorhandene Auswertungen (BW-Vorlagen) öffnen, ändern und löschen.

Voraussetzungen

  • Sie haben die notwendigen Berechtigungen für diese Anwendung.

  • Sie haben die Berechtigungen zum Anzeigen und Erstellen einer Auswertung.

  • Sie haben ein BW-System konfiguriert und die erforderlichen Einstellungen vorgenommen. Dazu gehören folgende Prozesse:

    • Einrichten des BW-Systems

    • Kommunikation einrichten zwischen BW-System und SAP Solution Manager

    • Aktivieren des BI Contents

    • Bearbeiten von Webvorlagen

    • Festlegen der Datenextraktion aus dem SAP Solution Manager

Weitere Informationen finden Sie zum Beispiel im BI Setup Guide des SAP Solution Manager auf dem SAP Service Marketplace unter   http://service.sap.com/bpm   Technical Information   BI Setup Guide   (nur in englischer Sprache verfügbar).

Vorgehensweise

Auswertungen anzeigen

  • Markieren Sie eine Auswertung.

    Sie erhalten ein Browserfenster, das die Auswertung anzeigt.

Neue Auswertung hinzufügen

  1. Wählen Sie Hinzufügen.

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert.

    • Die Registerkarte Basisinformationen enthält zum Beispiel folgende Eingabefelder:

      • Vorlagen-ID: Geben Sie die ID einer bereits vorhandenen Vorlage ein. Eine Standardvorlage hat zum Beispiel die ID 0SM_CCL_USAGE_REP.

    • Registerkarte Variablen

      Variablen sind vordefinierte Selektionskriterien auf Queries.

      Geben Sie mindestens Parameter-ID und Wert ein, um den Parameter als Variable in die Query aufzunehmen.

      Markieren Sie das Ankreuzfeld Dynamisch, um mit der Drucktaste Funktion zuordnen eine Funktion zu wählen, die den Wert erstellt. Sie können Funktionen im Rahmen des Customizing erstellen.

    • Registerkarte Filter

      Filter sind frei definierbare Selektionskriterien. Erstellen Sie Filter, um Ihre Abfrage einzuschränken.

      Die Registerkarte enthält zum Beispiel folgende Eingabefelder:

      • Signieren: Wählen Sie, ob Sie die Filterkriterien in Ihre Auswertung ein- oder auszuschließen möchten.

      • Operator: Wählen Sie den erforderlichen Operator.

      • Niedrig und Hoch: Geben Sie hier die Extremwerte für den Filter an.

    • Registerkarte Textparameter:

      Eine BW-Vorlage enthält Elemente wie Tabellen oder Diagramme. Geben Sie Beschriftungen für diese Elemente an, zum Beispiel mit folgenden Eingabefeldern:

      • Sprache: Wählen Sie die Sprache, für die Sie die Beschriftung anlegen. Benutzer, die sich in dieser Sprache anmelden, sehen, was Sie unter dieser Sprache eingeben.

      • Web Item: Wählen Sie ein vorhandenes Web Item. Das Web Item ist in der Vorlage definiert.

      Beispiel Beispiel

      Sie geben die Sprache Deutsch, die Textart Titel und die Web ID einer Tabelle an, geben im Feld Text den Wert Deutsch - Titel ein und wählen Hinzufügen. Geben Sie die Sprache Englisch, die Textart Titel und die Web ID ein, geben im Feld Text den Wert English - Title ein und wählen Hinzufügen.

      Benutzer, die sich in der Sprache Deutsch anmelden, sehen im BW-Report über der Tabelle den Text Deutsch - Titel. Benutzer, die sich in der Sprache Englisch anmelden, sehen im BW-Report über der Tabelle den Text English - Title.

      Ende des Beispiels.

    • Registerkarte Benutzerberechtigung:

      Geben Sie die Benutzernamen der Benutzer an, die den BW-Report im Work Center Betrieb von Geschäftsprozessen verwenden dürfen.

      Wenn alle Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen auf den BW-Report zugreifen dürfen: Lassen Sie das Feld leer.

  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Auswertung ändern

  1. Markieren Sie eine Auswertung und wählen Sie Ändern.

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

    Die Auswertung ist geändert.

Auswertung löschen

  1. Markieren Sie eine Auswertung und wählen Sie Löschen.

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

  2. Wählen Sie Ja.

    Die Auswertung ist gelöscht.