Benutzer oder Geschäftspartner automatisch anlegen

Damit Benutzer der verwalteten Systeme z.B. den Bearbeitungsstatus von Support-Meldungen im SAP Solution Manager prüfen können, müssen sie als Benutzer und Geschäftspartner im SAP Solution Manager angelegt sein. Der Report AI_SDK_USER_BP_GEN ermittelt neue Benutzer in den verwalteten Systemen.

Sie können mit diesem Report folgende Funktionen ausführen:

Sie können über einen Abgleich von SAP Solution Manager und verwalteten Systemen neue Benutzer auflisten.
- Als Administrator können Sie prüfen, in welchen verwalteten Systemen neue Benutzer vorhanden sind.
- Als SAP-Partner können Sie prüfen, welche neuen verwalteten Systeme es bei einem Kunden gibt oder welche neuen Benutzer in den verwalteten Systemen eines Kunden vorhanden sind.
Wenn Ihre Sicherheitsbestimmungen es zulassen, können Sie neue Benutzer oder Geschäftspartner im SAP Solution Manager automatisch anlegen oder aktualisieren.

Empfehlung

Legen Sie eine Variante an und planen Sie den Report als wöchentlichen Hintergrund-Workprozess ein.

Ende der Empfehlung.

Voraussetzungen

Das ST-PI-Plug-in ist in den verwalteten Systemen installiert.
Sie besitzen eine Autorisierung für die Transaktion SE38 und haben die Berechtigung, den Report AI_SDK_USER_BP_GEN auszuführen.
Sie haben in der Transaktion se38 den Report AI_SDK_USER_BP_GEN aufgerufen.
Benutzer, die Sie im SAP Solution Manager angelegen möchten, müssen mit einer E-Mail-Adresse oder einem identischen Benutzernamen im verwalteten System angelegt sein. Dies sind die zentralen Identifikationsmerkmale.

Aktivitäten

Report im Testmodus ausführen

Standardmäßig ist der Testmodus als Durchlaufoption voreingestellt, um das Ergebnis zunächst zu simulieren.

Um die Auswahl der Benutzer über das Änderungsdatum einzuschränken, markieren Sie im Gruppenrahmen Benutzer aus verwaltetem System auswählen den Auswahlknopf Auswahl über letztes ÄndDatum.
- Legen Sie unter RFC-Destinationen fest, welche RFC-Destinationen der Report berücksichtigen soll.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld Vorhandene Read-RFCs.
  Das System sucht nach Benutzern über eingerichtete RFC-Verbindungen zwischen dem SAP Solution Manager und den verwalteten Systemen vom Typ READ.
- Um mit erweiterten Berechtigungen nach Benutzern zu suchen, markieren Sie das Ankreuzfeld Trusted-RFCs.
  Wählen Sie diese Option z.B. wenn der Report nicht die erwarteten Benutzer gefunden hat.
- Geben Sie im Feld Benutzer geändert seit das Selektionsdatum ein. Der Report prüft, welche Benutzer seit dem eingegebenen Datum hinzugekommen sind. Voreingestellt ist das Systemdatum.
Um die Auswahl der Benutzer über den Benutzernamen einzuschränken, markieren Sie im Gruppenrahmen Benutzer aus verwaltetem System auswählen den Auswahlknopf Auswahl über Benutzernamen.
- Geben Sie im Feld RFC-Verbindung eine RFC-Verbindung ein.
- Legen Sie unter Benutzer fest, welche Benutzer der Report berücksichtigen soll.
Um Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Benutzernamens zu ermitteln, markieren Sie im Gruppenrahmen Benutzer den entsprechenden Auswahlknopf unter Benutzer und Geschäftspartner ermitteln durch.
Um Geschäftspartner automatisch anzulegen, markieren Sie das Ankreuzfeld Geschäftspartner (GP) anlegen.
Damit neu angelegte Geschäftspartner sich im SAP Solution Manager einloggen können, müssen sie auch als Benutzer angelegt sein.
Um die Identifikationsnummern bereits angelegter Geschäftspartner zu aktualisieren, markieren Sie das Ankreuzfeld Geschäftspartner (GP) aktualisieren.
Um Benutzer automatisch anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie das Ankreuzfeld Benutzer anlegen.
- Wählen Sie die Optionen zur Erstellung der Benutzer aus:
  - Geben Sie die Bezeichnung eines Vorlagenbenutzers oder eines Referenzbenutzers ein.
  - Legen Sie fest, ob die Benutzer das Passwort für die Anmeldung im SAP Solution Manager per E-Mail erhalten sollen.
    
    Achtung
    Markieren Sie das Ankreuzfeld Mail an neue Benutzer senden nur dann, wenn laut Sicherheitsbestimmungen das Versenden von Passwörtern per E-Mail zulässig ist.
    
    Ende der Warnung.
Wählen Sie im Gruppenrahmen Programm die Durchlaufoptionen für das Ausführen des Reports:
- Um alle Details anzuzeigen, markieren Sie das Ankreuzfeld Details anzeigen.
  Um nur die aufgerufenen RFC-Verbindungen, Zusammenfassungen der Unterfunktionen und Fehlermeldungen anzuzeigen, heben Sie die Markierung auf.
- Um auch die ungültigen Benutzer anzuzeigen, denen in einem verwalteten System keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, heben Sie die Markierung des Ankreuzfelds Überspr. Einträge ausblenden auf.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld Testmodus.
  Der Report zeigt das Ergebnis einer Simulation.
Wählen Sie Ausführen.
Der Report prüft die RFC-Verbindungen zu den verwalteten Systemen und zeigt je nach Ausführungsoption folgende Informationen an:
- welche Systeme aus welchen Gründen nicht erreichbar waren (z.B. kein aktuelles ST-PI-Plug-in installiert)
- wie viele neue Benutzer in jedem verwalteten System insgesamt vorkommen, die weiterverarbeitet werden können
- welche neuen Benutzer durch eine E-Mail-Adresse oder einen Benutzernamen identifiziert werden konnten und deshalb gültig sind
  Die gültigen Benutzer sind markiert und können im SAP Solution Manager automatisch als Benutzer und Geschäftspartner angelegt werden.
- welche der neuen Benutzer bereits im SAP Solution Manager als Benutzer und als Geschäftspartner angelegt sind
  Wenn ein Geschäftspartner bereits angelegt ist, prüft der Report, ob die Identifikationsnummern im SAP Solution Manager und in den verwalteten Systemen übereinstimmen und ob dem Benutzer die Rolle Mitarbeiter zugewiesen wurde.
  
  Wenn die Identifikationsnummern nicht übereinstimmen, ergänzt der Report die korrekte Identifikationsnummer beim Geschäftspartner im SAP Solution Manager.
  
  Wenn der SAP Solution Manager von einem SAP-Partner betrieben wird und die Datentrennung aktiv ist, dann wird zusätzlich zur Identifikationsnummer auch die Kundennummer ergänzt.
- welche neuen Benutzer und Geschäftspartner der Report anlegen würde, da sie noch nicht im SAP Solution Manager angelegt sind
- ob die zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) aktiv ist
  Wenn die ZBV aktiv ist, dann wird das ZBV-Mastersystem angezeigt. In diesem Fall legt der Report Benutzer im System an.

Benutzer oder Geschäftspartner automatisch im SAP Solution Manager anlegen

Achtung Achtung

Markieren Sie die Ankreuzfelder zum automatischen, ungeprüften Anlegen von Benutzern oder Geschäftspartnern nur dann, wenn die Sicherheitsbestimmungen in Ihrem Unternehmen das zulassen. Andernfalls legen Sie die Benutzer oder Geschäftspartner manuell an.

Ende der Warnung.

Achtung Achtung

Sie können das Anlegen von Systembenutzern und besonders von Geschäftspartnern nur manuell mit entsprechendem Aufwand rückgängig machen.

Ende der Warnung.

Um Benutzer und Geschäftspartner laut Report tatsächlich anzulegen oder zu aktualisieren, heben Sie die Markierung des Ankreuzfelds Testmodus auf.
Führen Sie den Report mit den gewünschten Einstellungen erneut aus.
Der Report legt je nach Ihren Einstellungen neue Benutzer und Geschäftspartner an oder aktualisiert vorhandene Geschäftspartner.

Weitere Informationen

RFC-Verbindungen für Technische Systeme ABAP verwalten