Bibliotheksdefinition verwalten 
Eine Bibliotheksdefinition ist eine Sammlung von Objekten, Attributen und Relationen zwischen Objekten und Attributen, wobei Objekte auch Attribute eines Objekts sein können (Referenzen).
Die Sicht Bibliotheksdefinition bietet einen Überblick über die aktiven und inaktiven Bibliotheken. In der Detailsicht werden die zugehörigen Objekte, Attribute und die Zuordnung der Attribute zu den Objekten angezeigt. Sie können Bibliotheken in die Anwendung hochladen und von der Anwendung herunterladen.
Es kann immer nur eine Bibliothek den Status Aktiv haben. Die aktive Bibliothek wird im Rahmen des Customizing eingerichtet: Sie können die aktive Bibliothek nicht deaktivieren. Das heißt auch, alle neu hochgeladenen Bibliotheken haben den Status Inaktiv und Sie können sie nicht aktivieren.
Voraussetzungen
Eine Bibliotheksdefinition ist während der technischen Einführung als aktive Bibliothek eingestellt worden.
Vorgehensweise
Bibliotheksdefinition anzeigen
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Markieren Sie die Bibliothek.
Die Objekte, Attribute und die Zuordnung der Attribute zu den Objekten sind in der Detailsicht angezeigt.
Details zu Bibliotheksdefinition anzeigen
Markieren Sie eine der folgenden Registerkarten, um die Details zu einer Bibliotheksdefinition anzuzeigen:
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Registerkarte Objekte
Zeigt Informationen zu den zugehörigen Objekten an, zum Beispiel:
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Bearbeitbar zeigt an, welche Objekte Sie in der Sicht Objekte anlegen, ändern und löschen können.
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Angelegt um und Uhrzeit zeigen an, wann das Objekt in die Bibliothek aufgenommen worden ist.
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Registerkarte Attribute
Zeigt Informationen zu den Attributen an, zum Beispiel:
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Pflegbar zeigt an, welche Attribute Sie in der Sicht Objekte anlegen, ändern und löschen können.
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Referenz zeigt an, ob ein Objekt als Attribut eine Referenz zu einem Objekt ist.
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Kardinalität zeigt an, wie oft Sie ein Attribut zu einem Objekt zuordnen können. Zum Beispiel können Sie einem Objekt Eigentümer nur eine Organisation (Kardinalität = 1) zuordnen, Sie können dem Objekt Eigentümer aber zwei Mobiltelefonnumern (Kardinalität = 2) zuordnen.
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Angelegt um und Uhrzeit zeigen an, wann das Attribut in die Bibliothek aufgenommen worden ist.
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Registerkarte Objekte und zugeordnete Attribute
Zeigt an, welche Attribute welchen Objekten zugeordnet sind und zusätzlich zum Beispiel:
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Suchhilfe zeigt an, ob es Hilfe zu einer Objekt-Attribut-Kombination gibt.
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Suchhilfe-Objekt zeigt den Namen des Suchhilfeobjekts an. Hier können im Rahmen des Customizing eigene Suchhilfen hinterlegen werden.
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Obligatorisch zeigt an, welche Attribute bei welchen Objekten verpflichtend sind.
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Angelegt um und Uhrzeit zeigen an, wann das Objekt in die Bibliothek aufgenommen worden ist.
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Bibliotheksdefinition hochladen
Sie können eine Bibliotheksdefinition in die Anwendung hochladen. Die Dateien, die die Bibliotheksdefinitionen enthalten, müssen dem im Konfigurationsservice definierten XML- Format genügen.
So laden Sie eine Bibliotheksdefinition hoch:
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Wählen Sie Hochladen.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Nach XML-Dateien suchen.
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Markieren Sie die XML-Datei und bestätigen Sie die Auswahl.
Die Bibliotheksdefinition ist als inaktive Bibliothek in das System hochgeladen. Das System setzt nur die zuerst hochgeladene Bibliotheksdefinition als aktive Bibliothek.
Bibliotheksdefinition herunterladen
Sie können eine Bibliotheksdefinition als XML-Datei von der Anwendung herunterladen. Damit verändern Sie eine bestehende Bibliotheksdefinition, die Sie in Ihrem Dateisystem abgelegt haben.
So laden Sie eine Bibliotheksdefinition herunter:
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Wählen Sie Herunterladen.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Nach XML-Dateien suchen.
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Markieren Sie eine bestehende XML-Datei und bestätigen Sie die Auswahl.
Alternativ geben Sie einen neuen Dateinamen ein.
Die Bibliotheksdefinition ist in Ihrem Dateisystem abgelegt.