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VorgehensweiseStatus von Aufgabenplänen ändern Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie möchten eine Übersicht der von Ihnen bereits angelegten Aufgabenpläne sowie detaillierte Informationen dazu anzeigen, oder Sie möchten den Status dieser Aufgabenpläne ändern.

Vorgehensweise

Status von Aufgabenplänen auf dem Übersichtsbild ändern
  1. Rufen Sie die Transaktion /TMWFLOW/MAINTINST auf.

  2. Wählen Sie auf einer der Registerkarten Vorhandene <Projektart>-Aufgabenpläne anzeigen aus.

    Das System zeigt eine Liste der Aufgabenpläne an, die den Status Aktiv (Standardeinstellung) aufweisen.

  3. Um Aufgabenpläne mit anderen Status anzuzeigen, wählen Sie Statusauswahl, markieren Sie den Status des Projekts, das Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Enter.

  4. Wählen Sie das Projekt oder den Zyklus aus, das bzw. den Sie ändern möchten.

  5. Je nachdem, welchen Status Sie setzen möchten, wählen Sie <Projekt> sperren, <Projekt> aktivieren oder <Projekt> abschließen.

    Wenn Sie z. B. während eines Projekts die Entscheidung treffen, dass für einen bestimmten Zeitraum keine Aufgaben ausgeführt werden sollen, können Sie den Aufgabenplan sperren. Markieren Sie dazu in der Übersichtstabelle den Aufgabenplan, und wählen Sie Projekt-/Wartungszyklus sperren. Sie können mit der Ausführung von Aufgaben für diesen Zyklus erst fortfahren, wenn Sie den Aufgabenplan wieder aktiviert haben.

    Wenn das Ende eines bestimmten Zyklus erreicht wurde, setzen Sie den Status des Zyklus auf Abgeschlossen, indem Sie Projekt-/Wartungszyklus abschließen wählen. Damit stellen Sie sicher, dass für diesen Aufgabenplan keine Aufgaben mehr ausgeführt und keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Sobald ein Aufgabenplan abgeschlossen wurde, kann er jedoch nicht mehr gesperrt oder aktiviert werden.

  6. Sie können zusätzliche Informationen zu einem Aufgabenplan anzeigen, indem Sie ihn markieren und Produktivsysteme anzeigen oder Entwicklungs-/Wartungssystem anzeigen wählen, oder indem Sie den Eintrag in der Spalte Entwicklungssystem/Wartungssystem oder Produktivsystem wählen. Wenn dem Projekt mehr als ein Produktiv- oder Entwicklungs-/Wartungssystem zugeordnet ist, wird eine Liste der entsprechenden Systeme angezeigt.

Status von Aufgaben und Aufgabengruppen im Aufgabenplan ändern
  1. Wählen Sie den Eintrag in der Spalte Aufgabenplan/Wartungszyklus, oder wählen Sie Projekt-/Wartungszyklus anzeigen.

    Das System zeigt den Aufgabenplan im Schedule Manager an, in dem Sie Aufgaben ausführen können.

    Hinweis Hinweis

    Neue Aufgabenpläne haben den Status Initial. Bevor Sie Aufgaben für einen neuen Aufgabenplan ausführen oder diesen ändern können, müssen Sie seinen Status auf Aktiv setzen und dann die Aufgaben und Aufgabengruppen im Schedule Manager entsperren.

    Ende des Hinweises.
  2. Wählen Sie Status.

    Das Dialogfenster Status für Projekt setzen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Aktiv.

  4. Um die Aufgabengruppen und Aufgaben freizugeben, wählen Sie den ersten Eintrag der Aufgabengruppenhierarchie in dem Aufgabenplan, der den Status Gesperrt aufweist.

  5. Klicken Sie mit der sekundären Maustaste auf diesen Eintrag, und wählen Sie entweder Gruppe sperren/entsperren (um nur diese Aufgabengruppe und ihre Aufgaben freizugeben) oder Gruppe/nachfolgende Gruppen sperren/entsperren (um alle Aufgabengruppen und ihre Aufgaben freizugeben).

  6. Wenn Sie einen Aufgabenplan löschen müssen, markieren Sie die entsprechende Zeile im Schedule Manager und wählen   Aufgabenplan   Löschen  .

  7. Wenn sich der Status des Aufgabenplans geändert hat, seit Sie ihn zuletzt angezeigt haben, können Sie ihn aktualisieren, indem Sie   Bearbeiten   Aktualisieren   wählen.

    Zusätzlich werden folgende Informationen angezeigt:

    • Beschreibung des Aufgabenplans

    • der Benutzer, der den letzten Status gesetzt hat

    • wann der Aufgabenplan generiert wurde

    • wann der Aufgabenplan zuletzt aktiviert wurde

    • wann der Aufgabenplan abgeschlossen wurde

    • mit welchem Werkzeug der Aufgabenplan angelegt wurde (Verwaltung von Änderungsanträgen oder Service Desk)