Der Projektleiter legt in der Projektverwaltung des SAP Solution Manager ein Implementierungs-, Upgrade- oder Vorlagenprojekt an. Dafür generiert er IMG- und CTS-Projekte und einen Projektzyklus, da die Verwaltung von Änderungsanträgen zu einem Teil des Projekts wird.

Der zuständige Systemadministrator aktiviert den Projektzyklus. In der Projektverwaltung markiert er unter  Systemlandschaft Change Management das Ankreuzfeld Verwaltung Änderungsanträge aktiv. Der Projektzyklus und der Aufgabenplan für das Projekt werden generiert, wenn Aufgabenplan anlegen gewählt wird.

Sie können nun Änderungsanträge anlegen. Wenn der Status eines Änderungsantrags auf In Entwicklung gesetzt wird, werden die zugehörigen Änderungsdokumente dem Projektzyklus zugeordnet. Das im Zuordnungsblock Details ausgewählte Projekt bestimmt, welcher Projektzyklus vom System zugeordnet wird. Wenn mehrere Projekte gleichzeitig aktiv sind, können Sie aus einer Liste von Projekten auswählen.

Der Change-Manager setzt den Status des Implementierungsprojekts auf Entwicklung ohne Freigabe. Auf diesem Status können Funktionen entwickelt sowie Transportaufträge und Aufgaben angelegt, aber nicht exportiert werden.

Wenn der Change-Manager den Status des Implementierungsprojekts von Entwicklung ohne Freigabe in Entwicklung mit Freigabe ändert, können Transportaufträge aus einer normalen Änderung heraus freigegeben werden. Der Administrator importiert unter Verwendung des Aufgabenplans alle freigegebenen Änderungen in die Testsysteme.

Der Change-Manager setzt den Status des Projektzyklus auf Test. Wenn normale Änderungen vorhanden sind, deren Status bei der Änderung der Phase von Entwicklung mit Freigabe in Test noch nicht auf Erfolgreich getestet gesetzt wurde, gibt das System einen Fehler aus. In einem Entwicklungsprojekt ist es nicht möglich, Änderungen vom Test auszuschließen; sie müssen entweder zurückgezogen oder freigegeben werden.

Wenn nach Abschluss der Testphase noch Änderungen vorgenommen werden müssen, können Transportaufträge und Aufgaben als Teil der Phase Notkorrektur angelegt und freigegeben werden. Dies ist jedoch nur unter Verwendung des Aufgabenplans des Schedule Manager möglich. Dies gilt nur für normale Änderungen.

In der Phase Produktiv werden wird der gesamte Projektpuffer in das Produktivsystem importiert.

Der Projektpuffer ist leer, und es sind keine offenen Transportaufträge vorhanden. Sie können den Projektzyklus nun abschließen, indem Sie seinen Status auf Abzuschließen setzen. Anschließend können Sie einen neuen Projektzyklus anlegen.