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FunktionsdokumentationDigitale Signatur Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Die digitale Signatur gewährleistet durch ein Genehmigungsverfahren, dass nur befugte Mitarbeiter in einem Projekt den weiteren Bearbeitungsprozess beeinflussen dürfen, z.B. Dokumente freigeben können. Durch die digitale Signatur sorgen Sie für Datensicherheit und die Integrität von Daten, z.B. in Pharma-Unternehmen bei den Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der FDA-Richtlinien.

Voraussetzungen

  • Sie haben die notwendigen Einstellungen zur Digitalen Signatur im Customizing für SAP Solution Manager unter   SAP Solution Manager   Technische Einstellungen   vorgenommen.

  • Sie haben in der Projektverwaltung auf der Registerkarte   Projektstandards   Unterregisterkarte Dokumentationsarten   Ihrem Projekt die Dokumentationsart zugeordnet, die sie im Customizing für den Signaturprozess festgelegt haben.

Funktionsumfang

Dokumente mit digitaler Signatur versehen

Auf allen Registerkarten in den Transaktionen Business Blueprint und Konfiguration, auf denen Sie Dokumente zuordnen können und in der Testplanverwaltung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Digitale Signatur leisten (Drucktaste Digitale Signatur beim Statuswechsel, z.B. von in Bearbeitung auf in Review und von in Review auf Freigegeben)

  • Sperren von Dokumenten gegen Änderungen über die Vergabe eines entsprechenden Status, der mit einem Sperrvermerk gekennzeichnet ist.

    Hinweis Hinweis

    Wenn für ein Dokument momentan kein Signaturprozess läuft, können Personen mit der Berechtigung zum Entsperren das Sperren eines Dokumentes über die Registerkarte Attribute aufheben. Sie vergeben diese Berechtigung über das Berechtigungsobjekt S_IWB, Aktion. 95 – Entsperren.

    Ein Entsperren im laufenden Signaturverfahren ist nicht möglich.

    Ende des Hinweises.

  • Freigabe von Dokumenten verweigern (Drucktaste   Digitale Signatur   Signaturprozess abbrechen   )

Digital signierte Dokumente anzeigen und drucken

Die Dokumentanzeige und die Druckoption richten sich nach den Einstellungen zur Signaturstrategie (mit den Optionen verboten, möglich oder erforderlich). Wenn Sie die Berechtigung haben, gibt das System jeweils die Information zu der am Dokument geleisteten digitalen Signatur aus, wie Namen des Signierenden, Datum und Uhrzeit.

Hinweis Hinweis

Für den Signierenden sind die Dokumentanzeige und die Druckoption nicht verfügbar, wenn in der Systemtabelle für die gesamte Anwendung bereits die Option verboten vorgegeben ist.

Ende des Hinweises.

  • Digital signiertes Dokument anzeigen

    Markieren Sie das Dokument und wählen Sie Anzeigen.

    Das System öffnet neben dem Dokument auch das Fenster Signaturen zum Dokument. Das System zeigt die Benutzer, die das Dokument zuvor signiert haben, beispielsweise den Benutzer, der das Dokument freigegeben hat.

  • Digital signiertes Dokument drucken

    Zeigen Sie das Dokument an und wählen Sie Dokument drucken.

    Das System gibt zusammen mit dem gewünschten Dokument die Informationen zur geleisteten digitalen Signatur am Drucker aus.

    Hinweis Hinweis

    Das System gibt die Signaturinformation nur aus, wenn Sie Dokumente über die SAP-Druckfunktion drucken.

    Ende des Hinweises.