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VorgehensweiseArbeiten mit Bewertungstabellen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Eine Bewertungstabelle ist eine Tabelle mit Ampelsymbolen, die das Überschreiten von Schwellenwerten anzeigt. Sie wird auch Rating-Tabelle genannt. Bewertungstabellen enthalten die Daten, die Sie anschließend im Dashboard angezeigt können.

Der Diagrammtyp Bewertungstabelle kommt in zwei Ausprägungen vor:

  • Statisch: Sie legen ein Merkmal für den Drilldown fest und erhalten für jeden Wert des Drilldown-Merkmals den jeweils aktuellen Wert sowie die Bewertung, entsprechend den von Ihnen festgelegten Schwellenwerten (z.B. Wert und Bewertung für Verkaufsorganisation 1000, 2000, 3000).

  • Dynamisch: Sie legen als Kategoriemerkmal z.B. ein Zeitmerkmal (z.B. CALDAY) fest, um Wert und Bewertung des Drilldown-Merkmals z.B. pro Tag anzuzeigen.

Vorgehensweise

Um mit einer statischen Bewertungstabelle zu arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Legen Sie das Merkmal für den Drilldown fest, z.B. Verkaufsorganisation.

  2. Legen Sie einen regulären Filter an, der diejenigen Werte des Merkmals spezifiziert, für die eine Bewertung angezeigt werden soll (z.B. für die Verkaufsorganisationen 1000, 2000 und 3000, die Sie analysieren wollen).

  3. Um den Beobachtungszeitraum zu spezifizieren, legen Sie einen relativen Filter mit der Drucktaste Filterelement hinzufügen an.

    • Bei Durchsatz-Kennzahlen erfassen Sie typischerweise einen Zeitraum. Um den Durchsatz z.B. der letzten 7 Tage anzuzeigen, erfassen Sie für das Zeitmerkmal CALDAY die Werte Niedrig = -7 und Hoch = -1). Das System summiert die Messwerte des Zeitraums.

      Hinweis Hinweis

      Wenn Sie bei Durchsatz-Kennzahlen keinen Beobachtungszeitraum spezifizieren, erhalten Sie keine sinnvollen Daten.

      Ende des Hinweises.
    • Bei Backlog-Kennzahlen erfassen Sie typischerweise für das Zeitmerkmal CALDAY den Wert Niedrig = -1, um die jeweils aktuelle Messung (die des Vortags) zu verwenden.

      Wenn Sie bei Backlog-Kennzahlen einen Zeitraum spezifizieren, dann verwendet das System die jeweils letzte Messung des Zeitraums.

      Wenn Sie keine Messwerte erhalten, dann hat im definierten Zeitraum keine Messung stattgefunden (entsprechend der Einstellung des Monitorobjekts). Erweitern Sie den Zeitraum in den Feldern Niedrig und Hoch.

      Hinweis Hinweis

      Wenn Sie bei Backlog-Kennzahlen den Beobachtungszeitpunkt nicht festlegen oder den Beobachtungszeitraum nicht eingrenzen, werden alle verfügbaren Daten übertragen. Dies senkt zur Laufzeit die Performance.

      Ende des Hinweises.
  4. Optional: Um eine dynamische Bewertungstabelle generieren zu können, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Legen Sie ein Kategoriemerkmal fest, z.B. das Merkmal Auftragstyp oder das Zeitmerkmal CALDAY.

    2. Legen Sie einen Filter für das Kategoriemerkmal an. Um z.B. Werte und Bewertung pro Verkaufsorganisation für jeden Tag der jeweils vergangenen sieben Tage zu betrachten, legen Sie für das Zeitmerkmal CALDAY einen relativen Filter an und erfassen die Werte Niedrig = -7 und Hoch = -1).

      Hinweis Hinweis

      Wenn Sie ein Zeitmerkmal als Kategoriemerkmal verwenden, dann verwendet das System bei Backlog-Kennzahlen den jeweils letzten Messwert pro Kategoriewert. Wenn Sie z.B. das Zeitmerkmal CALDAY verwenden, und es werden zwei Messungen pro Tag durchgeführt, dann verwendet das System die zweite Messung.

      Ende des Hinweises.
  5. Wählen Sie Bewertungsschwellenwerte pflegen.

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

    • Sie können im Bildbereich Allgemeine Bewertung allgemeine Schwellenwerte für die Anzahl von roten und gelben Zeilen eingeben, die in der Bewertungstabelle angezeigt werden sollen.

    • Sie können aber auch im Bildschirmbereich Spezifische Bewertung für die jeweiligen Drilldown-Werte einzelne Schwellenwerte z.B. für die individuelle Bewertung von Vertriebsorganisationen definieren. Die spezifische Ausprägung erfolgt hier aus der Kombination der Spalten Drilldown-Wert (Recherche-Wert) und Kategoriewert.

      Hinweis Hinweis

      Wenn Sie keinen Wert pflegen, geben Sie einen Stern (*) ein.

      Ende des Hinweises.
  6. Legen Sie für jeden einzelnen Wert des Merkmals für den Drilldown den jeweils gewünschten Schwellenwert für gelbe und rote Signale fest.

  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.