Genehmigung von Lieferantenregistrierungen mit Einkaufskategoriezuordnung

Standard-Workflow-Vorlage: 48000031

Im Lieferantenregistrierungsprozess können sich Lieferanten registrieren und zu Einkaufskategorien zuordnen.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie die Workflows Genehmigungs-Workflow für ROS (48000001) und Workflow zur Zuordnung von Lieferanten zu Einkaufskategorien (48000006) bereits konfiguriert haben, können Sie diese weiterhin verwenden. Sie müssen diese nicht durch den Workflow Workflow Zuordnung Lieferant/EKKategorie (48000031) ersetzen.

Ende des Hinweises

Der Genehmigungsprozess für die Lieferantenregistrierung läuft wie folgt ab:

Ein Lieferant registriert sich auf der Lieferantenselbstregistrierungs-Seite und ordnet sich einer Einkaufskategorie zu. Die gesendete Registrierungsanfrage muss auf der Einkäuferseite genehmigt werden.
Ein Workitem wird an den Eingang des Genehmigenden gesendet.
Der Genehmigende kann die Anfrage entweder genehmigen oder ablehnen.
- Wenn der Genehmigende die Anfrage genehmigt, läuft der Prozess wie folgt ab:
  1. Der Lieferant wird auf der Einkäuferseite angelegt und auf die ‎Lieferantenseite repliziert.
  2. Der Lieferant wird einer Einkaufskategorie zugeordnet. Wenn mehrere Einkaufskategorien vorhanden sind, können alle nachfolgenden Genehmigenden den Lieferanten nur zu ihrer Einkaufskategorie zuordnen.
  3. Der Workflow ist abgeschlossen, wenn alle Genehmigenden das Workitem genehmigt haben.
  4. Der Lieferant wird per E-Mail benachrichtigt.
- Wenn alle Genehmigenden die Anfrage ablehnen, läuft der Prozess wie folgt ab:
  1. Es wird kein Lieferant angelegt.
  2. Der Workflow ist abgeschlossen.
  3. Der Lieferant wird per E-Mail benachrichtigt.
- Wenn ein oder mehrere Genehmigende die Anfrage ablehnen, läuft der Prozess wie folgt ab:
  Der Genehmigende, der die Anfrage als Erster genehmigt, legt den Lieferanten an und ordnet ihn zu seiner Einkaufskategorie zu. Alle nachfolgenden Genehmigenden, die die Anfrage genehmigen, können den Lieferanten nur noch zu ihrer Einkaufskategorie zuordnen. Wenn einer der Genehmigenden die Anfrage ablehnt, wird der Lieferant nicht zu dessen Einkaufskategorie zugeordnet.

Weitere Informationen

Customizing

Sie können das Business Add-In (BAdI) Workflow-Bearbeiter bestimmen (/SRMSMC/BD_WF_RESP_RESOLVER) implementieren, um das Standard-Workflow-Verhalten zu ändern. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Anfang des Navigationspfads Einkäuferseite Navigationsschritt Grundeinstellungen für SAP Supplier Lifecycle Management Business Workflow Business Add-Ins (BAdIs) BAdI: Workflow-Bearbeiter bestimmen Ende des Navigationspfads vor. Der für diesen Genehmigungsprozess verwendete Filter ist /srmsmc/if_wf_process_c=>gc_wf_type_puc_sup => 'PUC_SUP'.

Zur Ermittlung eines Genehmigenden verwendet das System folgende Regeln:

Wenn der Lieferant einer Einkaufskategorie zugeordnet ist, ist der für diese Kategorie zuständige Einkäufer der Genehmigende.
Wenn die oben genannte Regel nicht zutrifft (zum Beispiel, wenn der Lieferant mehreren Einkaufskategorien zugeordnet ist) und im Customizing ein Benutzer als Ausweich-Bearbeiter eingetragen ist, ist dieser Benutzer der Genehmigende. Die Workflow-Aufgabe, die Sie diesem Benutzer zugeordnet haben, ist TS480007579.

Relevante Geschäftsprozesse

Als Lieferant registrieren und Einkaufskategorien verwalten