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HintergrundLieferantenstammdaten mit SAP ERP verwalten

 

Sie können eine Systemlandschaft einrichten, in der SAP ERP das System ist, in dem Lieferantenstammdaten zentral verwaltet und konsolidiert werden. Dieses System wird als führendes SAP-ERP-System bezeichnet. Für die Kommunikation zwischen diesem System und der Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management werden RFC-Verbindungen verwendet. Die Kommunikation zwischen dem SAP-ERP-System und den anderen Backend-Systemen ist kundenspezifisch.

Voraussetzungen

Einstellungen in SAP ERP

  • Sie können die folgenden Aktivitäten im Customizing für die Integrationskomponente für SAP ERP unter Anfang des Navigationspfads Integration mit anderen SAP Komponenten Navigationsschritt SAP Supplier Lifecycle Management Navigationsschritt Lieferantenintegration Ende des Navigationspfads ausführen:

    • Dublettenprüfungen für Übertragung von Lieferantenstammdaten festlegen

    • Maximale Anzahl erlaubter Dubletten festlegen

    • Aktualisierung von Lieferantenstammdaten steuern

    • Kreditauskunftsnummer und Dun-&-Bradstreet-Nummer unterscheiden

  • Sie können, falls erforderlich, das Business Add-In (BAdI) Erstellungs- und Änderungsprozess für Lieferanten für zentrales SAP-ERP-System modifizieren (SMC_BD_SUPPLIER_CREATE_MD) implementieren. Mit diesem BAdI können Sie den Prozess zum Anlegen und Ändern von Lieferanten steuern. Wenn Sie dieses BAdI nicht implementieren, wird der Standardprozess verwendet.

Einstellungen für die Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management

  • Sie haben die Business Function SLC, Lieferantenportfoliomanagement (SMC_SUPPL_DATA_MGT_1) aktiviert.

  • Sie haben das SAP-ERP-System als führendes System festgelegt. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Anfang des Navigationspfads Einkäuferseite Navigationsschritt Grundeinstellungen für SAP Supplier Lifecycle Management Navigationsschritt Systemübergreifende Kommunikation Navigationsschritt Systemlandschaft und Backend-spezifische Verteilungsdaten festlegen Ende des Navigationspfads vor. Das relevante Systemmerkmal ist SAP ERP als zentrales System für Lieferantenstammdaten.

  • Sie haben die Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management mit SAP ERP verbunden. Für die Kommunikation verwenden Sie RFC. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Anfang des Navigationspfads Einkäuferseite Navigationsschritt Grundeinstellungen für SAP Supplier Lifecycle Management Navigationsschritt Systemübergreifende Kommunikation Navigationsschritt RFC-Verbindungen anlegen Ende des Navigationspfads vor.

  • Sie haben den Report Lieferantenstammdaten übertragen (verzögerte Aktualisierung) (/SRMSMC/UPDATE_FROM_CHGINFO) eingeplant.

Funktionsumfang

  • Neue Lieferanten oder Änderungen an Lieferantenstammdaten auf der Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management werden an das führende SAP-ERP-System übertragen, und Lieferanten werden in diesem System angelegt oder geändert.

  • Es werden keine Lieferanten von der Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management an die anderen Backend-Systeme verteilt.

Prozess

  1. Sie legen Lieferanten im führenden SAP-ERP-System an:

    Die Lieferantenstammdaten werden automatisch an die Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management übertragen.

  2. Sie ändern Lieferanten im führenden SAP-ERP-System:

    Die geänderten Lieferantenstammdaten werden an die Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management übertragen.

  3. Sie legen Lieferanten in SAP Supplier Lifecycle Management an:

    • Die Lieferantenstammdaten werden mit der Lieferantenverteilung übertragen.

    • Folgeaktivitäten wie Genehmigungsprozesse sind SAP-ERP-spezifisch. Wenn Lieferanten in SAP ERP angelegt werden, durchlaufen diese einen Genehmigungsprozess.

  4. Sie ändern Lieferanten in SAP Supplier Lifecycle Management:

    Die geänderten Lieferantenstammdaten auf der Einkäufeseite werden automatisch an das führende SAP-ERP-System und an die Lieferantenseite übertragen.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Lieferantenstammsätze in SAP ERP angelegt oder geändert, können Sie den Funktionsbaustein SMC_SUPPLIER_MODIFY_SLC verwenden, um die Lieferantenstammdaten an die Einkäuferseite von SAP Supplier Lifecycle Management zu übertragen. Sie haben hierfür das BAdI Erstellungs- und Änderungsprozess für Lieferanten für zentrales SAP-ERP-System modifizieren (SMC_BD_SUPPLIER_CREATE_MD) implementiert oder die Standardtransaktionen in SAP ERP verwendet. Im Einkäufersystem löst der eingeplante Report Lieferantenstammdaten übertragen (verzögerte Aktualisierung) (/SRMSMC/UPDATE_FROM_CHGINFO) die Übertragung der geänderten Lieferantenstammdaten an die Lieferantenseite aus.

Ende des Hinweises