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Dokumentation zur VorgehensweiseRegelbasierten Workflow einrichten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In der SAP-Stammdaten-Governance können Sie mit regelbasierten Workflows problemlos Workflow-Regeln festlegen und die erforderlichen Einstellungen für Ihre Aufgaben in Stammdaten-Governance vornehmen.

Voraussetzungen

Im Customizing für Stammdaten-Governance haben Sie die folgenden Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben die Änderungsantragstypen angelegt, für die Sie Regeln definieren möchten.

  • Sie haben die Änderungsantragstypen mit der Vorlage für regelbasierte Workflows WS60800086 verknüpft.

  • Sie haben die Schritte festgelegt, die für den Workflow dieses Änderungsantragstyps verwendet werden.

  • Im Falle eines komplexen Workflow-Szenarios haben Sie die Servicenamen für die BAdI-Implementierung festgelegt, die für diesen Änderungsantragstyp-Workflow verwendet werden sollen.

  • Sie haben beim Business-Objekttyp BUS2250 und beim Ereignis CREATED geprüft, dass die Ereigniskopplung gesetzt ist und mit einem leeren Eintrag unter Verbrauchertyp angelegt wurde. Dieser Verbrauchertyp wird über den Empfängertyp-Funktionsbaustein USMD_WF_RECEIVER_TYPE definiert.

    Hinweis Hinweis

    Die Ereigniskopplung für die Kombination aus Business-Objekttyp BUS2250 und Ereignis CREATED muss nur einmal gesetzt werden.

    Ende des Hinweises

  • Sie haben jede Workflow-Aufgabe als allgemeine Aufgabe definiert.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den benötigten Änderungsantragstyp aus, z.B. Material anlegen.

  2. Ordnen Sie die Workflow-Regeln für den Änderungsantragstypen einem Transportauftrag zu.

    • Wenn die Regeln für diesen Änderungsantrag vorher diesem Änderungsantragstypen zugeordnet worden sind, öffnet sich das Business Rule Framework plus (BRFplus) direkt. Es ist nicht mehr notwendig, die Regeln nochmals zuzuordnen.

    • Wenn die Regeln für den Änderungsantrag zuvor nicht zugeordnet wurden, wählen Sie im Dialogfenster Transportauftrag zuordnen die relevante Softwarekomponente aus.

    • Wenn die Regeln für den Änderungsantrag zuvor nicht zugeordnet wurden und für ein lokales Objekt bestimmt sind, wählen Sie die Drucktaste Lokales Objekt.

    Die BRFplus-Workbench öffnet sich. Die Schritte, die Sie im Customizing festgelegt haben, werden in den BRFplus-Entscheidungstabellen verwendet.

  3. Legen Sie den Prozessfluss des Workflows mit den BRFplus-Entscheidungstabellen fest.

    SAP liefert BRFplus-Entscheidungstabellen als Beispiel-Content für materialbezogene Änderungsantragstypen aus. Die Entscheidungstabellen in Ihrem System werden dann mit Beispiel-Content gefüllt. Es ist auch möglich, Entscheidungstabellen manuell zu definieren.

    Hinweis Hinweis

    Für den regelbasierten Workflow werden folgende Entscheidungstabellen in BRFplus verwendet:

    • Einzelwert EntscheidTabelle (Entscheidungstabelle für Einzelwerte) (DT_SINGLE_VAL_<Änderungsantragstyp>)

    • N.-Ben. Bearb. EntschTabelle (Entscheidungstabelle für Bearbeiter ohne Benutzer) (DT_NON_USER_AGT_GRP_<Änderungsantragstyp>)

    • Ben. Bearb. EntschTabelle (Entscheidungstabelle für Bearbeiter mit Benutzer) (DT_USER_AGT_GRP_<Änderungsantragstyp>)

    Weitere Informationen über BRFplus-Entscheidungstabellen und ein Beispiel, wie diese in Stammdaten-Governance für Materialien angewendet werden, finden Sie unter Regelbasierte Workflows für Material.

    Ende des Hinweises

  4. Wenn Sie die Prozessschritte festgelegt haben, sichern und aktivieren Sie die Entscheidungstabellen in BRFplus.

Ergebnis

Sie haben die Workflow-Regeln für jeden Änderungsantragstypen festgelegt, der in der Stammdaten-Governance verwendet wird.