Show TOC

 Originaldatei mit Viewer anzeigen

Verwendung

Originaldateien können Sie in den vorgesehenen Bearbeitungssituationen (z.B. aus der Produktstruktur oder dem Dokumentinfosatz) mit dem integrierten Viewer anzeigen.

Siehe: Viewer zum Anzeigen von Originaldateien

Voraussetzungen

Im Customizing der Dokumentenverwaltung haben Sie die Einstellungen für den Viewer des SAP-Systems erfaßt.

Sie befinden sich in einer der Bearbeitungssituationen, in der das Anzeigen der Originaldateien mit dem integrierten Viewer vorgesehen ist.

Siehe: Viewer zum Anzeigen von Originaldateien

Vorgehen

Die folgenden Beispiele sind musterhaft für das Vorgehen in den unterschiedlichen Bearbeitungssituationen.

Das Anzeigen der Originaldatei erfolgt in allen Situationen über das Grafiksymbol (Originaldatei anzeigen) bzw. über das Kontextmenü (Eintrag Originaldatei anzeigen).

Originaldatei aus der Produktstruktur anzeigen

  1. Zeigen Sie die Produktstruktur im Produktstrukturbrowser an.

Siehe: Produktstruktur anzeigen

  1. Expandieren Sie die Struktur für Dokumente.

Sie können folgendermaßen erkennen, ob zu einer Dokumentversionen eine oder mehrere Originaldateien existieren:

  • In der Anzeigespalte Original sehen Sie das Grafiksymbol (Originaldatei anzeigen).

  • Im Kontextmenü existiert der Eintrag Originaldatei anzeigen .

  1. Klicken Sie auf die Ikone Anzeigen Originaldatei .

Die Anzahl der gepflegten Originaldateien bestimmt das weitere Vorgehen:

Anzahl der Originaldateien

Vorgehen

eine

Keine weitere Aktivität erforderlich.

Die Originaldatei wird angezeigt.

mehrere

Sie erhalten ein Dialogfenster mit einer Liste.

In der Liste wird für jede Originaldatei entweder die Workstation-Applikation auflistet oder ein beschreibenden Kurztext für die Originaldatei.

Selektieren Sie eine Originaldatei und wählen Sie Weiter .

Originaldatei aus dem Dokumentinfosatz anzeigen

  1. Zeigen Sie den Dokumentinfosatz an.

  2. Auf der Registerkarte Dokumentdaten oder Originale werden alle existierenden Originaldateien aufgelistet.

  3. Positionieren Sie den Cursor in der Zeile der gewünschten Originaldatei. Mit einem Doppelklick wird der Viewer gestartet.

Ergebnis

Das System prüft für den aktuellen Frontendtyp (z.B. PC mit Betriebssystem Windows NT) die Einstellungen im Customizing der Dokumentenverwaltung . Es ermittelt für das gewählte Dateiformat einer Workstation-Applikation (z.B. *.ACD als Format für AutoCAD-Dateien) den Viewer, der für die Workstation-Applikation gestartet werden soll (z.B. Aufruf des für 2D-Viewers für Dateien im Format *.ACD).

Der Viewer wird automatisch gestartet und zeigt die Daten der Originaldatei im neuen Bildbereich an.

Im folgenden Beispiel wird zusätzlich zum Viewer die Redlining-Funktionalität dargestellt.