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 Anzahlung mit Anzahlungsanforderung buchen

Wenn Sie eine geleistete Anzahlung nach einer Anzahlungsanforderung buchen wollen, müssen Sie die Anforderung auswählen. Das System benötigt dann nur die Angaben auf dem Einstiegsbild. Dazu gehören die Kontonummer des Geschäftspartners und der Bank sowie das Sonderhauptbuchkennzeichen. Alle weiteren Angaben, wie etwa den Betrag oder das Steuerkennzeichen, entnimmt das System der Anzahlungsanforderung. Werden weitere Angaben benötigt, bietet Ihnen das System, nachdem Sie die Funktion Buchen gewählt haben, die Belegposition für die Anzahlung zum Ändern an.

Beispiel Beispiel

Sie haben von Ihrem Kreditor eine Anzahlungsanforderung erhalten und gebucht. Wenn Sie die Anzahlung leisten, können Sie sie dann anhand der Anzahlungsanforderung buchen.

Ende des Beispiels.

Eine Anzahlung buchen Sie wie folgt:

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Buchung Navigationsschritt Anzahlung Navigationsschritt Anzahlung Navigationsschritt aus. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die Belegkopfdaten, die Debitoren- bzw. Kreditorennummer, das Sonderhauptbuchkennzeichen, die Bankkontonummer und den Betrag ein.

  3. Die Eingabe von Bankspesen ist optional. Ob ein Valutadatum einzugeben ist, hängt von der Systemkonfiguration ab.

  4. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Anforderung Ende des Navigationspfads ausw. aus.

  5. Auf dem folgenden Bildschirmbild werden alle Anzahlungsanforderungen angezeigt, die auf das Debitorenkonto bzw. Kreditorenkonto gebucht wurden. Sie können eine oder mehrere Anzahlungsanforderungen auswählen.

  6. Positionieren Sie den Cursor auf die Anzahlungsanforderung, die Sie auswählen wollen, und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Position Ende des Navigationspfads ein/ aus .

  7. Das System markiert die ausgewählte Position oder nimmt eine vorhandene Markierung zurück.

    Sie können nun zu den markierten Anzahlungsanforderungen die Anzahlungen buchen (Lesen Sie weiter unter Punkt 7) oder manuell Anzahlungen hinzufügen (Lesen Sie weiter unter Punkt 5).

  8. Wenn Sie weitere Anzahlungen hinzufügen wollen, zu denen keine Anforderung existiert, wählen Sie zunächst Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Anzahlungen Ende des Navigationspfads hinzuf.

  9. Die Anzahlungspositionen zu den ausgewählten Anforderungen werden automatisch erzeugt.

  10. Um weitere Positionen zu erfassen, wählen Sie anschließend Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Neue Ende des Navigationspfads Position.

  11. Buchen Sie die Anzahlungen indem Sie Anfang des Navigationspfads Beleg Navigationsschritt Buchen Navigationsschritt wählen. Ende des Navigationspfads

Das System bucht nun den Anzahlungsbetrag auf das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto, das Sonderhauptbuch- und das Bankkonto. Zusätzliche Buchungen werden automatisch erzeugt, sofern Steuern oder Skonto aufgetreten sind.

Die Anzahlungsanforderungen werden vom System automatisch als ausgeglichen gekennzeichnet.

Die ausgewählten Anzahlungsanforderungen werden vom System automatisch als ausgeglichen gekennzeichnet.