Anzahlung ohne Anzahlungsanforderung buchen

Hinweis Hinweis

Die Erfassungsbilder können abhängig vom Sonderhauptbuchkonto firmenspezifisch gestaltet werden. Daher sind möglicherweise die im folgenden genannten Felder für die Umsatzsteuer ( Steuer und Steuerkz ) und andere Kontierungsfelder nicht in Ihrem Bildschirmbild enthalten.

Ende des Hinweises

Sie buchen eine Anzahlung ein einen Debitor, wenn der Debitor eine Anzahlung geleistet hat oder wenn die Buchung auf ihrem Bankkonto erfolgt ist.

Sie buchen eine Anzahlung an einen Kreditor, wenn Sie eine Anzahlung geleistet haben oder wenn die Buchung auf Ihrem Bankkonto erfolgt ist.

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Buchung Navigationsschritt Anzahlung Anzahlung aus. Ende des Navigationspfads

Es wird ein Bildschirmbild ausgegeben, in dem Sie die Kopfdaten des Belegs erfassen. Zusätzlich sind weitere Angaben für die Belegpositionen notwendig. Dazu zählen unter anderem die Kontonummer des Debitors oder Kreditors und der Bank.

2. Geben Sie die Kopfdaten und die notwendigen Daten für die Buchung auf das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto und das Bankkonto ein.

Für die Buchung auf das Debitorenkonto oder Kreditorenkonto geben Sie das Konto und das Sonderhauptbuchkennzeichen für Anzahlungen ein. Für die Buchung auf Ihr Bankkonto benötigen Sie die Bankkontonummer und den Betrag . Die Eingabe von Bankspesen ist abhängig vom Geschäftsvorfall. Ob ein Valutadatum einzugeben ist, hängt von der Systemkonfiguration ab.

3. Drücken SieENTER . Sie gelangen auf das nächste Bild, auf dem Sie die Anzahlung erfassen.

4. Geben Sie folgende Daten ein:

Betrag

Geben Sie den Anzahlungsbetrag in das Betragsfeld ein. Haben Sie in Ihrem Land Umsatzsteuer zu buchen, dann müssen Sie, je nach dem Verfahren für den Ausweis der Anzahlungen in Ihrem Unternehmen, den Netto- oder Bruttobetrag der Anzahlungsposition eingeben. Weitere Informationen zum Netto- und Bruttoverfahren finden Sie in Netto- oder Bruttoausweis von Anzahlungen .

Steuer

Geben Sie den Umsatzsteuerbetrag ein oder lassen Sie den Betrag vom System errechnen. In diesem Fall geben Sie * ein.

Steuerkz

Geben Sie ein Steuerkennzeichen für die Umsatzsteuerberechnung ein. Das System benötigt diese Angabe, um den Steuerbetrag auszurechnen oder einen von Ihnen eingegebenen Steuerbetrag zu überprüfen.

Skonto

Wenn Sie dem Debitor bereits bei der Anzahlung einen Skontoabzug gewähren, tragen Sie den Skontoprozentsatz oder den Skontobetrag ein.

Wenn Ihr Kreditor bereits bei der Anzahlung einen Skontoabzug gewährt, tragen Sie den Skontoprozentsatz oder den Skontobetrag an.

Zusätze

Füllen Sie alle weiteren Felder, die notwendig sind, z.B. Geschäftsbereich , Mahnbereich , Auftrag oder Einkaufsbeleg .

5. Mit Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Neue Position oder Bearbeiten Position Ende des Navigationspfads kopieren können Sie weitere Anzahlungspositionen auf dem Debitorenkonto bzw. Kreditorenkonto erfassen. Das ist z.B. erforderlich, wenn der gesamte Anzahlungsbetrag auf verschiedene Geschäftsbereiche , Aufträge etc. verteilt werden soll.

6. Nachdem Sie alle Positionen erfaßt haben, buchen Sie die Anzahlung, indem Sie Anfang des Navigationspfads Beleg Navigationsschritt Buchen wählen. Ende des Navigationspfads

Das System bucht nun den Anzahlungsbetrag auf das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto, das Sonderhauptbuchkonto und auf das Sachkonto für das Bankkonto. Der Umsatzsteuerbetrag wird gebucht, sofern Sie Umsatzsteuer eingegeben haben.

Zusätzliche Buchungen werden automatisch erzeugt, sofern Steuern oder Skonto aufgetreten sind.