Regeln zur Bearbeiterfindung

Definition

Geben für HCM Prozesse und Formulare an, wie das System zur Laufzeit des SAP Business Workflows die Bearbeiter eines jeden interaktiven Workflow-Schritts ermitteln soll.

Verwendung

Für HCM Prozesse und Formulare stehen Ihnen in der Standardauslieferung eine Reihe von Regeln zur Bearbeiterfindung zur Verfügung, die bereits wichtige Anforderungen für die Anwendung erfüllen:

Ermittlung des nächsten Bearbeiters anhand von personalwirtschaftlichen Auswahlkriterien

Ermittlung des geeigneten Bearbeiters durch vorgeschaltete Prüfung von dessen Berechtigungen

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Wir empfehlen Ihnen, für Ihre Workflow-Muster von HCM Prozesse und Formulare diese im Standard befindlichen Regeln zur Bearbeiterfindung zu verwenden.

Struktur

HCM Prozesse und Formulare stellt Ihnen zwei Arten von Regeln zur Bearbeiterfindung zur Verfügung, die Sie für die Abbildung Ihrer Prozesse verwenden können:

Regeln, die den nächsten Bearbeiter für einen Prozessschritt ermitteln

Mit diesen Regeln wird wie gewohnt anhand von organisatorischen Kriterien der nächsten Bearbeiter ermittelt. In der Standardauslieferung stehen Ihnen einige Regeln zur Verfügung, die den nächsten Bearbeiter über Objekte des SAP Organisationsmanagements oder der SAP Personaladministration ermitteln.

Regel, die eine Berechtigungsprüfung durchführt

Mit Hilfe der Regel ASRAgent können Sie eine Berechtigungsprüfung veranlassen, die dafür sorgt, dass nur die Bearbeiter das Workitem in ihren Arbeitsvorrat bekommen, die die Berechtigung zum Bearbeiten oder Genehmigen des betreffenden Prozessschrittes besitzen. Dadurch wird vermieden, dass Benutzer ein Workitem für Prozessschritte erhalten, bei denen sie z. B. Daten bearbeiten müssten, für die sie keine Änderungsberechtigung besitzen.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Die Berechtigungsprüfungen beziehen sich nur auf Berechtigungen, die zum Zeitpunkt der Initialisierung eines Workitems prüfbar sind. Während der Bearbeitung des Workitems kann es zur Überprüfung weiterer Berechtigungen kommen.

Kombination beider Arten von Regeln

Wenn Sie die Regel ASRAgent am Workflow-Schritt im Datenfluss der Bearbeiterfindung verwenden, können Sie die Vorteile beider Arten von Regeln kombinieren. Dazu geben Sie als Unterregel zur Regel ASRAgent eine Regel an, die den nächsten Bearbeiter für einen Prozessschritt ermittelt. Die Unterregel ermittelt zunächst z. B. anhand der Organisationsstruktur sowie der im Datenfluss angegebenen Daten alle potentiellen Bearbeiter eines Prozessschrittes. Die Regel ASRAgent filtert dann aus diesen Bearbeitern die heraus, die auch die nötigen Berechtigungen besitzen.

Regeln für die Bearbeiterfindung für HCM Prozesse und Formulare

Kürzel	Bezeichnung	Funktionsbaustein	Beschreibung
17900012	ASRAgent	HR_ASR_AGENTFINDER	Bearbeiterfindung mit Berechtigungsprüfung
17900013	ASROrgObject	HR_ASR_ORGANIZATIONAL_OBJECT	Mitarbeiter, die einem vorgegeben Organisationsobjekttyp angehören Diese Regel liefert alle Benutzer (Objekttyp US), die einem Objekttyp des SAP Organisationsmanagement zugeordnet sind.Die Regel verarbeitet alle Objekttypen, die im Rahmen des Workflow zur Bearbeiterfindung verwendet werden. Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über das SAP Organisationsmanagement .
17900014	ASRManager	HR_ASR_MANAGER	Vorgesetzte Diese Regel liefert die Führungskraft zu einer Person. Die Regel verarbeitet die Objekttypen P (Person), S (Planstelle), O (Organisationseinheit), C (Stelle) und US (Benutzer). Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über das SAP Organisationsmanagement.
17900015	ASRGrpAdmin	HR_ASR_GROUP_ADMINS	Sachbearbeitergruppe Diese Regel liefert die Benutzer (Objekttyp US) zur Sachbearbeitergruppe der jeweiligen Person.Die Regel verarbeitet die Objekttypen P (Person) und US (Benutzer). Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über die Objekte der SAP Personaladministration .
17900016	ASRPersAdmin	HR_ASR_PERSONNEL_ADMIN	Personalsachbearbeiter Diese Regel liefert den Benutzer (Objekttyp US) des Personalsachbearbeiters der jeweiligen Person.Die Regel verarbeitet die Objekttypen P (Person) und US (Benutzer). Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über die Objekte der SAP Personaladministration .
17900017	ASRTimeAdmin	HR_ASR_TIME_ADMIN	Zeiterfassungssachbearbeiter Diese Regel liefert den Benutzer (Objekttyp US) des Zeiterfassungssachbearbeiters der jeweiligen Person.Die Regel verarbeitet die Objekttypen P (Person) und US (Benutzer). Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über die Objekte der SAP Personaladministration .
17900018	ASRPayrAdmin	HR_ASR_PAYROLL_ADMIN	Abrechnungssachbearbeiter Diese Regel liefert den Benutzer (Objekttyp US) des Abrechnungssachbearbeiters der jeweiligen Person.Die Regel verarbeitet die Objekttypen P (Person) und US (Benutzer). Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über die Objekte der SAP Personaladministration .
04000007	ASR_PD_Admin	Zuständigkeiten	Sachbearbeiter Personalentwicklung Die Prozesse werden über die Zuständigkeitsbereiche festgelegt. Hierfür steht das Container-Element PROCESS_GROUP zur Verfügung. Die Ermittlung der Benutzer erfolgt über das SAP Organisationsmanagement .

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Weitere Informationen zu den einzelnen Regeln erhalten Sie im System bei den einzelnen Objekten in der Transaktion PFAC ( Regel pflegen ).

Allgemeine Informationen zur Regelauflösung finden Sie in der SAP Bibliothek unter SAP NetWeaver -> Application Platform -> Business Services -> SAP Business Workflow -> Referenzdokumentation -> Regelauflösung.