Produktstruktur für Objektmappen nutzen
Verwendung
Die R/3-Komponente SAPoffice bietet Funktionen für die persönliche Ablage von SAP-Business-Objekten in Objektmappen .
Durch die persönliche Ablage können Sie Arbeitsvorgänge benutzerspezifisch organisieren.
Durch das Senden von Objektmappen können Sie Informationen an zuständige Mitarbeiter unternehmensweit oder innerhalb der Projektgruppe weiterleiten.
Integration
In SAPoffice sind Objektmappen auf der Registerkarte
Eigenschaften
durch das Kennzeichen
Mappe enthält nur Objekte
gekennzeichnet.
Voraussetzungen
Sie können die SAP-Business-Objekte nur in Objektmappen übernehmen, wenn Sie die R/3-Komponente
SAPoffice
im Einsatz haben. Für die Ausführung der SAPoffice-Funktionen müssen Sie über die entsprechenden
Berechtigungen
verfügen.
Funktionsumfang
Da nur der Benutzer selbst und eventuell sein Vertreter auf die Objektmappe zugreifen sollen, werden Objektmappen benutzerspezifisch als Persönliche Mappe erstellt. Die Organisation und Verwaltung der Objektmappen erfolgt in der Persönlichen Ablage .
Inhalt
Sie können der persönlichen Objektmappe entweder andere Objektmappen oder verschiedene SAP-Business-Objekte zuordnen, beispielsweise:
Kundenreklamationsauftrag
IH-Meldung
Material
Dokument
Änderungsnummer
Merkmal
Klasse
Struktur
Objektmappen können Sie hierarchisch aufbauen. Die hierarchisch aufgebaute Mappenstruktur ist in Form einer Baumstruktur organisiert. Sie können die Struktur einer Objektmappe ändern, indem Sie weitere Objektmappen einfügen. Beim Einfügen einer Objektmappe werden ggf. vorhandene untergeordnete Objektmappen mit eingefügt.
Diese hierarchische Struktur ermöglicht eine Gliederung der SAP-Business-Objekte nach unterschiedlichen Gesichtspunkten, beispielsweise nach der Organisation von Arbeitsvorgängen.
Aktivitäten
Wenn Sie eine Objektmappe anlegen, können Sie die gewünschten Objekte übernehmen.
Die Bearbeitung einer existierenden Objektmappe erfolgt aus dem Anzeigemodus. Den Mappeninhalt ändern Sie, indem Sie die in einer Mappe enthaltenen SAP-Business-Objekte hinzufügen oder löschen.
Objektmappen können Sie folgendermaßen bearbeiten:
SAP-Business-Objekte hinzufügen
Die Objekte können Sie folgendermaßen hinzufügen:
direkt auf der Mappenübersicht einfügen
über eine Produktstruktur selektieren und in die Objektmappe übernehmen
Senden
Objektmappen können Sie aus dem Eingang, Ausgang und der Persönlichen Ablage intern und extern senden sowie beantworten.
Beim internen Senden werden Objektmappen an SAP
office
-Benutzer im selben System gesendet.Beim externen Senden werden Objektmappen an Empfänger gesendet, die nicht SAP
office
im Einsatz haben.
Weiterleiten
Im Eingang besteht die Möglichkeit, Objektmappen weiterzuleiten.
Anlage anlegen
Um unterschiedliche Objekte, die inhaltlich zusammengehören, gemeinsam abzulegen oder zu versenden, können Sie folgende Objekte als Anlage an die Objektmappe anhängen:
Dokument
SAP-Business-Objekt
URL für eine Webseite
Siehe auch: