Buchungsschlüssel und Sonderhauptbuchkennzeichen
Um Sonderhauptbuchvorgänge zu buchen, benötigen Sie spezielle Buchungsschlüssel, die durch ein Sonderhauptbuch-Kennzeichen ergänzt werden.
Der Buchungsschlüssel definiert, ob es sich um eine Soll- oder Habenbuchung handelt und welche Kontoart (Debitor oder Kreditor) bebucht wird. Die Buchungsschlüssel für die Sonderhauptbuchvorgänge müssen entsprechend gekennzeichnet werden. Im Standardsystem werden folgende Buchungsschlüssel für Sonderhauptbuchvorgänge verwendet:
Buchungsschlüssel für Sonderhauptbuchvorgänge
Buchungsschlüssel |
Bedeutung |
Verwendung (Bsp.) |
09 |
debit. Sollbuchung |
Besitzwechselzahlung |
19 |
debit. Habenbuchung |
erhaltene Anzahlung |
29 |
kredit. Sollbuchung |
geleistete Anzahlung |
39 |
kredit. Habenbuchung |
Schuldwechselzahlung |
Mit dem Sonderhauptbuch-Kennzeichen wird der Sonderhauptbuchvorgang identifiziert.
Beispiel
Geleistete Anzahlungen buchen Sie im Standardsystem mit dem Buchungsschlüssel 29. Dieser Buchungsschlüssel legt fest, daß im Soll auf ein Kreditorenkonto gebucht wird. Das Sonderhauptbuch-Kennzeichen bestimmt, um welche Art von Anzahlung es sich handelt. Im Standardsystem wird das Sonderhauptbuch-Kennzeichen A für allgemeine Anzahlungen, das Sonderhauptbuch-Kennzeichen I für Anzahlungen auf immaterielle Wirtschaftsgüter benutzt.
Anhand der Angaben (Buchungsschlüssel und Sonderhauptbuch-Kennzeichen) ermittelt das System das abweichende Abstimmkonto.
Beispiel
Wenn Sie eine erhaltene Anzahlung buchen, dann ermittelt das System das entsprechende Sonderhauptbuchkonto anhand des Abstimmkontos für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Verbindung mit dem Sonderhauptbuch-Kennzeichen.
