Vorgehensweise

Beim Anlegen der Ableseeinheit können Sie vorhandene Werte aus einer anderen Ableseeinheit als Vorlage übernehmen.

Portion

Beim Anlegen der Ableseeinheit müssen Sie eine Portion angeben. Die hier verwendete Portion müssen Sie zuvor angelegt haben. Durch die Eingabe der Portion werden automatisch die Turnusablesetermine für ein Jahr ermittelt.

Das Ende der Ableseperiode wird aus der Portion übernommen und entspricht dem Datum Ende des Abrechnungszeitraums .

Als Zuordnungsdatum der Ablesung wird aus der Portion das Geplante Abrechungsdatum übernommen.

Die Karenz zwischen Ablesung und Ende der Ableseperiode wird über das Zuordnungsdatum der Ablesung und Ende der Ableseperiode ermittelt. Durch das Ändern dieser Karenz können Sie das Zuordnungsdatum der Ablesung verschieben.

Das Ende einer Ableseperiode darf nicht nach dem Ende der Abrechungsperiode der zugeordneten Portion liegen.

Beachten Sie, dass eine abweichende Portion im Vertrag die in der Ableseeinheit eingetragene Portion übersteuert.

Dyn. Termin (Dynamische Terminsteuerung)

Alle Ableseeinheiten, die einer Portion mit dynamischer Terminsteuerung zugeordnet sind, werden ebenfalls von der dynamischen Terminsteuerung verarbeitet. Sie können das Kennzeichen für die dynamische Terminsteuerung nicht selbst setzten. Das System setzt dieses Kennzeichen automatisch, wenn die angegebene Portion der dynamischen Terminsteuerung zugeordnet ist.

Abl. zus. mit (Ablesung zusammen mit der zugeordneten führ. Ableseeinheit)

Die neue Ableseeinheit kann zusammen mit einer anderen Ableseeinheit abgelesen werden. Beachten Sie, dass das Ende der Ableseperiode der Ableseeinheiten übereinstimmen muss. Wenn Sie möchten, dass die Ableseeinheit zusammen mit einer anderen Ableseeinheit abgelesen wird, müssen Sie bei der Ableseeinheit, die Sie in dieses Feld eingeben, zuvor das Kennzeichen Führende Ableseeinheit gesetzt haben.

AblE. f. VorAbr. (Ableseeinheit für Verträge, die im Voraus abgerechnet werden)

Wenn Sie die Ableseeinheit für Verträge nutzen möchten, die im Voraus abgerechnet werden, setzen Sie dieses Kennzeichen. Mit jeder Turnusabrechnung wird dann auch eine Abrechnung im Voraus durchgeführt.

MDE-Nummer (Nummer für mobile Datenerfassung)

Wenn Sie ein externes System besitzen, auf das per Download Ableseaufträge für die mobile Datenerfassung geladen werden können, können Sie hier eine MDE-Nummer eingeben. Die entsprechende Nummer wird bei der Ableseauftragserstellung in die erzeugten Ableseaufträge übertragen. Für die so gekennzeichneten Ableseaufträge erfolgt bei der Auftragsausgabe ein Download.

Anz. vor. AblE ( Anzahl voriger Ableseergebnisse)

Hier können Sie die Anzahl der vorherigen Ableseergebnisse angeben. Die Anzahl ergibt sich aus den Ableseergebnissen der Turnusablesungen, die für das entsprechende Zählwerk zum Zeitpunkt der Ableseauftragserstellung bereits im System erfasst sind und auf den Ableseauftrag gedruckt werden sollen. Wenn weniger vorige Ableseergebnisse für das Zählwerk im System erfasst sind, werden nur diese gedruckt.

Stichtag (Stichtag bei monatsbezogener Abrechnung )

Dieses Feld wird für monatsbezogene Betrachtungen eines Zeitraums verwendet. Es ist nur von Bedeutung, wenn zu einem Operanden eine entsprechende Zugriffssteuerung oder in einem Tarifschritt eine entsprechende Zeitraumsteuerung für eine monatsbezogene Abrechnung in Abhängigkeit eines Stichtages gewählt wird.

AblZentrum (Ablesezentrum)

Dieses Feld ist ein kundeneigenes Feld in der Ableseeinheit, um mehrere Ableseeinheiten zu einer weiteren logischen Einheit zu gruppieren, die dann über kundeneigene Programme ausgewertet werden kann.

Kalendereinstellungen

Wenn Sie einen Fabrikkalender definieren, können Sie zusätzlich das Kennzeichen für die Korrektur der arbeitsfreien Tage setzen. Dies bewirkt, dass wenn ein Datum eines Terminsatzes auf einen im Fabrikkalender definierten arbeitsfreien Tag fällt, dieses Datum auf den vorhergehenden Arbeitstag gesetzt wird.

Karenzen der Terminsätze in Tagen

Sie können beim Anlegen der Ableseeinheit zusätzlich Karenzen pflegen:

FabKal. ber. (Fabrikkalender berücksichtigen )

Wenn Sie bei diesen Feldern dieses Kennzeichen setzen, handelt es sich bei den von Ihnen angegebenen Tagen um Arbeitstage.

Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, handelt es sich bei den von Ihnen angegebenen Tagen um Kalendertage.

Die Tage zwischen Auftragserstellung und Ablesung sind die Obergrenze für die Karenzen für den Download sowie zwischen Druck der Ableseaufträge und Ablesung.

Erfassgskarenz

Die Erfassungskarenz definiert den Zeitraum vor oder nach der Ablesung durch das Versorgungsunternehmen, in dem ein zweites Ableseergebnis abgeleitet wird. Dies vermeidet eine erneute Ablesung durch das Versorgungsunternehmen.

Die Ablesekarenz ist der Zeitraum, in dem nur eine Ablesung und eine Abrechnung durchgeführt werden soll. Wenn innerhalb der Ablesekarenz bereits ein Ableseauftrag oder ein Ableseergebnis existiert, unterdrückt das System den Ableseauftrag, dessen Ablesegrund die geringere Priorität hat.

Ablesetermine

Bei der Definition der Ablesetermine stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Druckeinstellungen

Sie können in der Ableseeinheit Formulare für den Druck angeben. Diese Formulare werden in den dafür definierten Vorgängen verwendet.

Wenn Sie in der angegebenen Portion keine Eingrenzungen für Abrechnungsklasse und Spartentyp vorgenommen haben, kann die Ableseeinheit dennoch eingegrenzt werden. Diese Eingrenzung ist für das Verwenden der Ableseeinheit in der Anlage relevant.

Wenn Einträge in der Portion vorhanden sind, können Sie entweder keine Eingrenzung oder nur die in der Portion genannten Varianten verwenden.

Abrechnungsklasse und Spartentyp

Sie können die Ableseeinheit in ihrer Verwendung durch die Angaben von Abrechnungsklasse und Spartentyp eingrenzen. Hierbei ergeben sich folgende Möglichkeiten:

Portion hat Abrechnungsklasse und Spartentyp eingeschränkt

In der Ableseeinheit können Sie nur Konstellationen von Abrechnungsklasse und Spartentyp definieren, die in der Portion angegeben wurden. Optional können Sie auch keine Einschränkungen vornehmen.

Portion wurde nicht eingeschränkt

Die Ableseeinheit kann keine oder beliebige Einschränkungen beinhalten.

Ableser

Hier können Sie für den Ableser ableserspezifische Daten eingeben. Sie können z.B. die Nummer des Ablesers angeben, der eine Ableseeinheit ablesen soll bzw. der das Ableseergebnis tatsächlich abgelesen hat.

KundSelbstablsg (Kundenselbstablesung )

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, bewirkt dies, dass für diese Ableseeinheit Ableseaufträge zur Kundenselbstablesung erstellt werden.

Wenn der Kunde keine Ableseergebnisse zurückmeldet, werden erneut Ableseaufträge erstellt. Dieses Mal jedoch zur Ablesung durch das Versorgungsunternehmen.

Ablesedauer Std (Dauer der Ablesung in Stunden)

Sie können eine Ablesedauer in Stunden zuordnen, die für das Ablesen einer Ableseeinheit erforderlich ist. Durch diese Angabe kann die angegebene Zeit von der verfügbaren Zeit des Ablesers abgezogen werden, um so die noch planbare Zeit eines Ablesers zu erhalten.

Fremdfirma

Wenn Sie eine Fremdfirma mit der Ablesung beauftragen, können Sie hier die Nummer der Fremdfirma eingeben. Diese Eingabe dient lediglich Informationszwecken.

Ergebnis

Beim Speichern der Ableseeinheit werden in der Tabelle TE425 ( Ablesetermine ) alle ableserelevanten Daten gespeichert. Es wird für jeden Ablesegrund für den Zeitraum eines Jahres ein Datensatz mit dem zugehörigen Ablesedatum weggeschrieben.