Abrechnung eines Auftrags
Verwendung
Die Kosten, die durch die Bearbeitung eines Auftrags entstehen (z.B. Kosten für Material, Personal oder externe Leistungen), haben als Bezugsobjekt die einzelnen technischen Objekte (Equipments, Technische Plätze).
Zunächst werden die Kosten auf dem Auftrag gesammelt. Sie werden dann an den in der Abrechnungsvorschrift genannten Abrec hnungsempfänger weitergegeben. Der Empfänger der Kosten ist unabhängig vom Bezugsobjekt, das allerdings einen Vorschlag liefert.
Voraussetzungen
Sie können einen Auftrag abrechnen,
wenn er freigegeben ist
wenn er mit dem Status
Abrechnungsvorschrift erfasst
versehen istwenn auf ihm gesammelte Kosten noch nicht abgerechnet sind
wenn er noch nicht kaufmännisch abgeschlossen ist
Um eine Auftragsgruppe abzurechnen, müssen Sie sie zuvor angelegt haben.
Funktionsumfang
Aufträge werden meist automatisch, und zwar periodisch, abgerechnet. Sie können Aufträge aber auch einzeln oder im Zusammenhang einer Auftragsgruppe im Dialog abrechnen.
Sie haben die Möglichkeit, die Abrechnung zunächst in einem Testlauf zu simulieren, ohne sie zu sichern. Das System beginnt mit der Abrechnung, wenn Istkosten auf den Auftrag fortgeschrieben wurden oder die Auftragskosten an ein Projektstrukturplan-Element bzw. an einen Netzplanvorgang weitergegeben wurden.
Wenn das System die für jede Abrechnung nötige Abrechnungsvorschrift nicht automatisch erzeugen kann, müssen Sie dies manuell vornehmen (siehe Abrechnungsvorschrift pflegen ).
Alternative Abrechnungsmöglichkeit
Sie können Instandhaltungs- und Serviceaufträge auch direkt über den CO-Report RKO7KO8G (mit Auftragstyp 30) abrechnen. Beachten Sie hierbei den SAP-Hinweis 838264 und folgende Besonderheiten:
Für Aufträge, die Sie aus einem Release kleiner/gleich 4.5B übernommen haben, müssen Sie die Phasenfelder der Tabelle AFIH mit Hilfe des Reports ZIPHAS00 ändern.
Sie müssen die Phasenfelder der Tabelle AUFK mit dem Report Z_SET_AUFK_PHAS0_TO_PHAS3 füllen.
In der Selektionsvariante muss das Feld
Statusschema
des Reports leer sein.Beachten Sie außerdem die im Hinweis beschriebene Vorgehensweise und die Besonderheit des Feldes AUFK-idat 2.
Aktivitäten
Rufen Sie die Auftragsabrechnung auf. Je nachdem, in welcher Anwendungskomponente Sie arbeiten, wählen Sie einen der folgenden Menüpfade:
Logistik
Instandhaltung
Instandhaltungsabwicklung
Abschluß
Einzelbearbeitung
oder
Sammelbearbeitung
Abrechnen
.
-
Logistik
Kundenservice
Serviceabwicklung
Abschluß
Auftragsabrechnung
.
Das System rechnet den Auftrag auf den angegebenen Empfänger ab.
Nach der Abrechnung ist der Saldo auf dem Auftrag 0.
Achtung
Bei periodischer Abrechnung können sich zum Zeitpunkt der Abrechnung auf dem Auftrag bereits neue Kosten der nächsten Periode angesammelt haben.