Prüfungen beim Buchungslauf

Während des Buchungslaufes durchläuft das System verschiedene Prüfungen:

Zunächst prüft das System, ob der Lauf zu den angegebenen Selektionsbedingungen durchführbar ist. So wird beispielsweise überprüft, ob die eingegebene Buchungsperiode bei einem regulären Buchungslauf in chronologischer Reihenfolge zur Vorgängerperiode steht. Tritt in dieser Startphase ein Fehler auf, so wird der Lauf mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen. Analysieren Sie die Fehlerursache und starten Sie den Buchungslauf erneut.

Während der Berechnung der zu buchenden Abschreibungsbeträge können Fehler in der Abschreibungsrechnung auftreten. Wird ein Fehler entdeckt, führt dies nicht zu einem Abbruch des Buchungsprogramms. Die betroffenen Anlagen werden in der weiteren Bearbeitung ausgelassen, die aufgetretenen Fehlermeldungen im Fehlerprotokoll gesammelt. Treten keine anderen Fehler mehr auf, so ist kein Restart erforderlich. Der Gesamtstatus des Laufes (im Schedule Manager) ist jedoch fehlerhaft. Überprüfen Sie die Werte der fehlerhaften Anlagen im Asset Explorer und führen Sie die notwendigen Korrekturen durch. Die Abschreibungen zu diesen Anlagen können Sie anschließend durch einen Wiederholungslauf oder beim nächsten planmäßigen AfA-Buchungslauf in die Finanzbuchhaltung buchen.

Prüfungen beim Aufbau der Belegzeilen. Fehler, die beim Aufbau der Buchungszeilen auftreten, betreffen einzelne Anlagen oder eine Gruppe von Anlagen. Ein Beispiel hierfür ist das Fehlen von Konten in der Kontendefinition. Das System kann in diesem Fall die betroffenen Anlagen in dem entsprechenden Bewertungsbereich nicht weiter bearbeiten. Sie werden im Protokoll als fehlerhaft markiert. Der zugehörige Finanzbuchhaltungsbeleg kann nicht erstellt und verbucht werden. Das System fährt aber mit der Bearbeitung der anderen Anlagen fort. Nach Beseitigung der Fehlerursache ist ein Restart erforderlich.

Prüfungen während des Verbuchens des Finanzbuchhaltungsbelegs. Ein Beispiel hierzu ist eine nicht vorhandene oder ungültige Kostenstelle, auf die kontiert werden soll. Das System kann in diesem Fall diesen Beleg nicht verbuchen, fährt aber mit der Bearbeitung der folgenden Belege fort. Alle Anlagen, die einem fehlerhaften Beleg zugeordnet sind, werden im Protokoll als fehlerhaft ausgewiesen. Nach Beseitigung der Fehlerursache (z.B. Ändern der Kostenstelle im Anlagenstammsatz) ist ein Restart erforderlich.