Archivieren von Transaktionsregisterobjekten mit TRTM_TARO

Mit diesem Archivierungsobjekt archivieren Sie Transaktionsregisterobjekte (TAROs) des Transaction Manager.

Die folgenden Gruppen von Transaktionsregisterobjekten werden über diese Archvierungsobjekt archiviert:

Transaktionsregisterobjekte zu Finanzgeschäften des Transaction Manager mit der Aktionsart 30 Bewertung und 35 Sicherheit
Transaktionsregisterobjekte zu externen Geschäften

Kriterien für die Archivierbarkeit von TAROs

Nur Transaktionsregisterobjekte, die einen der folgenden Status errreicht haben, können archiviert werden:
- 06 Ablehnung akzeptiert
- 07 Akzeptiert
- 08 Obsolet
- 09 Abgestimmt
- 10 Abstimmung fehlgeschlagen
- 20 Ungültig
Die Zeitdauer zwischen dem letzten Änderungszeitpunkt des TAROs und dem Start-Datum des Archivierungslaufs müss größer oder gleich der Verweildauer sein.

Beziehung zum Archivierungsobjekte TRTM_FTR

Transaktionsregisterobjekt zu Finanzgeschäften des Transaction Managers werden in der Regel bei der Archivierung der Finanzgeschäfte mit Archivierungsobjekt (TRTM_FTR) mit archiviert, Sie können jedoch aus der Menge dieser Transaktionsregisterobjekte solche mit der Aktionsart 30 Bewertung und 35 Sicherheit über dieses Archivierungsobjekt TRTM_TARO unabhängig vom Finanzgeschäft archivieren.

Technische Daten

Maximale Größe in MB: 500

Tabellen

Mit dem Archivierungsobjekt TRTM_TARO werden Daten aus verschiedenen Tabellen archiviert.

ILM-bezogene Informationen

ILM-Objekt: TRTM_TARO
Ordnen Sie dem ILM-Objekt TRTM_TARO in der Transaktion ILMARA das Prüfgebiet ’Archivierung’ zu.
Hinterlegen Sie eine Verweilregel für die Transaktionsregisterobjekte.
1. Rufen Sie die Transaktion IRMPOL auf.
2. Wählen Sie im Feld Regelwerkkategorie die Verweilregel aus.
3. Wählen Sie im Feld Objektkategorie den Eintrag SAP Business Suite aus.
4. Wählen Sie im Feld Prüfgebiet den Eintrag Archivierung aus.
5. Wählen Sie im Feld ILM-Objekt den Eintrag TRTM_TARO aus.
6. Wenn Sie noch keine Regelwerk für das ILM-Objekt angelegt haben, dann müssen Sie eines anlegen und produktiv setzen.
7. Hinterlegen Sie die Verweilregel bzw. die Verweilregeln für Transaktionsregisterobjekte. Sie können die Veweildauer abhängig vom Transaktionsregister angeben.

Für mehr Informationen, siehe die Dokumentation um Information Lifecycle Management (ILM) in der SAP-ERP-Bibliothek im SAP Help Portal unter Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Komponenten SAP Information Lifecycle Management Ende des Navigationspfads SAP NetWeaver Information Lifecycle Management. In dieser Dokumentation finden Sie zusätzliche Informationen über die Verbindung der Daten-Archivierung und dem ILM. Beachten Sie, dass Sie im Vergleich zur Daten-Archivierung für das ILM Retention Management eine Produktlizenz benötigen und Sie die Business Function Information Lifecycle Management(ILM) aktivierten müssen.

Berechtigung

Berechtigungsobjekt: S_ARCHIVE

Programme

Programm	Funktion
R_TLR_TARO_ARCHIVE_WRITE	Schreiben
R_TLR_TARO_ARCHIVE_DELETE	Löschen
R_TLR_TARO_ARCHIVE_RELOAD	Zurückladen

Vorgehensweise

Archivdateien erzeugen
1. Sie befinden sich auf dem Bild Archivadministration: Einstieg (Transaktion SARA), der Name des Archivierungsobjekts TRTM_TARO ist im Feld Objektname eingetragen.
2. Wählen Sie Schreiben.
  Sie gelangen auf ein Bild, auf dem Sie einen Hintergrundjob für das Schreibprogramm einplanen können.
  
  Falls bereits eine Archivierung für das Archivierungsobjekt durchgeführt wurde und aus diesem Archivierungslauf noch Archivdateien vorhanden sind, die noch nicht durch das zuständige Löschprogramm bearbeitet wurden, werden Sie jetzt in einem Fenster mit einem entsprechenden Text darauf hingewiesen.
  
  Das Gleiche gilt für unterbrochene Archivierungsläufe.
  Achtung
  Eine mehrfache Archivierung von Daten kann zu verschiedenen Problemen führen. So setzen einige Archivierungsobjekte voraus, dass keine Daten mehrfach im Archiv vorhanden sind, da dies, beispielsweise bei einer Summenbildung über archivierte Daten, zu falschen Ergebnissen führen könnte. Stellen Sie daher sicher, dass
  der neu einzuplanende Schreibjob nicht die gleichen Daten selektiert, die in den noch nicht vom Löschprogramm bearbeiteten Archivdateien enthalten sind,
  keine Varianten mit sich überlappenden Selektionswerten parallel verwendet werden.
  Ende der Warnung.
  Hinweis
  Falls die von Ihnen gewählte Variante bereits in anderen Jobs verwendet wird, können Sie diese über die Drucktaste Jobs mit gewählter Variante anzeigen und gegebenenfalls löschen.
  
  Ende des Hinweises
3. Wählen Sie über die F4-Taste eine Variante aus. Falls keine Variante vorhanden ist, wählen Sie Pflegen und pflegen Sie die benötigte Variante.
4. Pflegen Sie den Starttermin und die Spoolparameter.
  
  Hinweis
  Über die Drucktaste Archivverzeichnis können Sie vor dem Archivieren den freien Speicherplatz, in dem aktuellen objektspezifischen Archivverzeichnis ermitteln.
  
  Ende des Hinweises
Sie haben jetzt alle für den Hintergrundjob benötigten Daten eingegeben. Um den Job zu erzeugen, wählen Sie jetzt Ausführen.

Hinweis
Nachdem alle Archivdateien eines Laufs vollständig geschrieben wurden, wird das Systemereignis SAP_ARCHIVING_WRITE_FINISHED durch das ADK ausgelöst. Durch Reaktion auf dieses Ereignis lassen sich archivierungsnachgelagerte Prozesse, etwa die automatisierte Dateisicherung durch externe Werkzeuge, anstoßen.

Ende des Hinweises

Desweiteren können Sie über Springen folgende Menüoptionen aufrufen:
- Customizing
- Jobübersicht: Bietet eine Übersicht aller Archivierungsjobs sowie Funktionen zu deren Bearbeitung.
- Verwaltung
- DB-Tabellen
- Infosystem
Hinweis
Die Protokolle zu der gestarteten Verarbeitung können Sie aus dem Einstiegsbild der Archivadministration über Protokolle anzeigen.

Ende des Hinweises
Archivierte Daten aus der Datenbank löschen.
Sie können sich die archivierten Daten anzeigen lassen:
Im Archivinformationssystem (Transaktion SARI) können Sie die archivierten Daten anzeigen, wenn Sie Archivinformationsstrukturen zum Archivierungsobjekt aktiviert haben.
Ausnahmefunktion für fehlerhafte Archivierungsläufe: Archiv zurückladen

Weitere Informationen

Archivieren von Finanzgeschäften mit TRTM_FTR
Die Archivierung erfolgt über das Archive Development Kit (ADK). Siehe auch: Die Dokumentation der Datenarchivierung in der SAP NetWeaver-Bibliothek, insbesondere die Kapitel zur Archivierung mittels Archive Development Kit (ADK).