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 Periodische Abweichungsermittlung: Wertefluß

  1. Bei anonymer Lagerfertigung und bei Kundenauftragsfertigung mit bewertetem Kundenauftragsbestand führen Wareneingangsbuchungen während der Periode zu entsprechenden Buchungen in der Finanzbuchhaltung (FI). Dabei erfolgt bei Wareneingang

  • die Entlastung des Auftrags

  • in der Finanzbuchhaltung die Buchung:

" Bestand an Fabrikleistungskonto (Bestandsveränderung)"

Für Materialien mit Standardpreissteuerung erfolgt auf Basis des Wareneingangs die Entlastung des Auftrags und die Buchung im FI zum im Materialstammsatz hinterlegten Standardpreis.

Bei anonymer Lagerfertigung wird der Standardpreis i.d.R. durch eine Plankalkulation zum Material ermittelt.

Bei Kundenauftragsfertigung mit bewertetem Kundenauftragsbestand wird der Standardpreis in den Materialstamm geschrieben zum Zeitpunkt der ersten Wareneingangsbuchung. Dabei kann die Bestandsbewertung gemäß den Einträgen im Customizing des Kundenauftrags-Controlling in der Bedarfsklasse erfolgen

  • gemäß der Plankalkulation zum Material

  • gemäß einer fest definierten Strategiefolge

Für Materialien mit V-Preis-Steuerung erfolgt auf Basis des Wareneingangs die Entlastung des Auftrages und die Buchung in der Finanzbuchhaltung zu dem Preis gemäß der Bewertungsvariante, die im Customizing des Produktkosten-Controlling unter Zugangsbewertung für Auftragsablieferung festlegen hinterlegt ist.

Weicht dieser Preis vom laufenden Standardpreis ab, so wird in der Abweichungsermittlung eine entsprechende Verrechnungspreisabweichung ausgewiesen.

  1. Wird die Ablieferung des gefertigten Materials an das Lager mit dem Standardpreis bewertet, so entspricht für jede Periode die Differenz aus den Istkosten des Auftrags bzw. des Produktkostensammlers und den Sollkosten auf Basis des Standardpreises dem Auftragssaldo, wenn die gefertigten Materialien geliefert wurden aber die Aufträge noch nicht abgerechnet wurden.

Die Istkosten beinhalten die Kosten (z.B. Materialeinsatzkosten), die direkt auf den Auftrag bzw. Produktkostensammler kontiert wurden, und ggf. die Kosten, die durch die Verteilung der auf Hierarchieebene erfaßten Kosten dem Produktkostensammler zugeordnet wurden.

Der Auftragssaldo für die Periode kann folgende Kosten beinhalten:

  • Ware in Arbeit

  • Ausschuß

  • Abweichungen

  1. Deshalb führen Sie die WIP-Ermittlung durch, bevor Sie die Abweichungsermittlung durchführen. Die Ware in Arbeit wird im Periodischen Produkt-Controlling mit Sollkosten bewertet.

  2. Sie führen die Abweichungsermittlung durch.

Für Aufträge, für die ein Wareneingang in der Periode gebucht wurde, ermittelt das System, welche Abweichungen zwischen dem Standardpreis und den in der Periode angefallenen Istkosten für den Produktkostensammler oder Produktionsauftrag aufgetreten sind. Weicht die Kalkulationslosgröße von der in der relevanten Periode produzierten Menge ab, so werden die Werte in der Plankalkulation auf die in der Periode produzierte Menge umgerechnet.

Über die Abweichungsermittlung führt das System folgende Arbeitsschritte durch:

  • Das System bewertet den ungeplanten Ausschuß mit den Sollkosten für die durchgeführten Vorgänge.

  • Zur Berechnung der Gesamtabweichung (Sollversion 0) subtrahiert das System den Wert der Ware in Arbeit und den Wert des Ausschusses für die Periode von den Istkosten für die Periode und berechnet so die Kontrollkosten.

  • Das System vergleicht die Sollkosten mit den bereinigten Istkosten.

Im Auftragsbezogenen Produkt-Controlling werden die Istkosten um den Ausschuß bereinigt. Im Periodischen Produkt-Controlling werden die Istkosten um Ware in Arbeit und Ausschuß bereinigt.

  1. Mit Hilfe des Erklärungstools Abweichungsermittlung können Sie anzeigen

  • wie hoch die Abweichung ist

  • aus welchen Gründen diese Abweichungen aufgetreten sind (Gliederung nach Abweichungskategorien)

  1. Mit dem Erklärungstool Ausschußermittlung können Sie anzeigen, auf welchen Vorgängen Ausschuß in welchem Wert entstanden ist.

  2. Anschließend führen Sie mit der Abrechnung folgende Arbeitsschritte durch:

  • Sie rechnen die Ware in Arbeit an die Finanzbuchhaltung und die Profit-Center-Rechnung ab.

  • Sie rechnen den folgenden Betrag (AbweichungenAusschuß) an Finanzbuchhaltung , Profit-Center-Rechnung und ggf. Istkalkulation / Material-Ledger ab:

Istkosten - Ware in Arbeit - Entlastungsbuchungen für Wareneingänge

  • Sie rechnen die Abweichungen inkl. Ausschuß gegliedert nach Abweichungskategorien an die Ergebnisrechnung ab.