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FunktionsdokumentationAuswahl und Bestimmung von Ersatzteilen

 

Auf der PM Web-Benutzungsoberfläche und in den entsprechenden SAP-GUI-Transaktionen erleichtert Ihnen der SAP 3D Visual Enterprise Viewer die Auswahl und Bestimmung von Ersatzteilen. Sie können den SAP 3D Visual Enterprise Viewer aus dem Instandhaltungsauftrag oder dem Arbeitsplan heraus aufrufen.

Voraussetzungen

Wenn Sie den SAP 3D Visual Enterprise Viewer auf der SAP Web-Benutzungsoberfläche der Instandhaltung zur Visualisierung technischer Objekte nutzen, aktivieren Sie die Business Function Integration mit SAP 3D Visual Enterprise (LOG_EAM_VE_INT). Mit dieser Business Function liefert SAP die unten angeführten Einstellungen im Customizing der Dokumentenverwaltung als Standardeinstellungen aus.

Ab Erweiterungspaket 6 für SAP ERP 6.0 SP07 (SAP_APPL 606) können Sie die Integration mit dem SAP 3D Visual Enterprise Viewer auch in den entsprechenden SAP-GUI-Transaktionen nutzen. Aktivieren Sie hierfür im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Anfang des Navigationspfads Systemanpassungen und Datenübernahme Navigationsschritt Funktionen für Enterprise Asset Management aktivieren Ende des Navigationspfads den Parameter Integration des SAP 3D Visual Enterprise Viewers in SAP GUI (VE_INT_GUI). Wenn Sie Dokumente direkt dem Arbeitsplan zuordnen möchten, aktivieren Sie darüber hinaus den Parameter Dokumentzuordnung zu Arbeitsplan in SAP GUI (DOC_TL_GUI). Die direkte Dokumentzuordnung zu Instandhaltungsaufträgen aktivieren Sie mit der Business Function Enterprise Asset Management Teil 6 (LOG_EAM_CI_6).

Selbst wenn Sie die Integration mit dem SAP 3D Visual Enterprise Viewer ausschließlich in SAP-GUI-Transaktionen nutzen, empfehlen wir dennoch, die Business Function LOG_EAM_VE_INT zu aktivieren. Wenn Sie diese Business Function nicht aktivieren, müssen Sie im Customizing für Anwendungsübergreifende Komponenten folgende Customizing-Einstellungen für die Dokumentenverwaltung manuell vornehmen:

  • Definieren Sie die Dokumentart SP mit den entsprechenden Objektverknüpfungen unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Ende des Navigationspfads.

  • Ordnen Sie den Objektverknüpfungen der SAP-Objekte EQUI (Equipment), IFLOT (Technischer Platz), MARA (Materialstamm), PMAUFK (Instandhaltungsauftrag Kopf), PMAFVC (Auftragsvorgang), PMPLKO (Arbeitsplan Kopf) und PMPLPO (Arbeitsplanvorgang) mit der Dokumentart SP die Anzeigeapplikation Ersatzteil und die Workstation-Applikation RH für die Verwendung PM zu unter Anfang des Navigationspfads Visual Enterprise Generator Navigationsschritt Suchfolge für anzeigbare Datei festlegen Ende des Navigationspfads.

Weitere Informationen zur Dokumentart finden Sie in der SAP Library auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erpAuf SAP-Site veröffentlichte Informationen. Wählen Sie SAP ERP Central Component, ein Release und dann Application Help. In der SAP Library wählen Sie Anfang des Navigationspfads Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Komponenten Navigationsschritt Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Dokumentinfosatz Navigationsschritt Dokumentart Ende des Navigationspfads.

Dem Instandhaltungsauftrag oder Arbeitsplan muss direkt oder indirekt ein Dokumentinfosatz mit der Anzeigeapplikation Ersatzteil zugeordnet sein. Die im Dokument hinterlegte RH-Datei muss eingecheckt sein.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie dem Instandhaltungsauftrag oder Arbeitsplan einen Dokumentinfosatz mit mehreren RH-Dateien zuordnen, zeigt das System eine beliebige dieser RH-Dateien an. Wir empfehlen deshalb, jedem Dokumentinfosatz nur genau eine Datei mit Workstation-Applikation RH zuzuordnen.

Ende des Hinweises

Weitere Voraussetzungen finden Sie im SAP-Hinweis 1821916.

Funktionsumfang

Sie können aus dem Instandhaltungsauftrag oder dem Arbeitsplan heraus Ersatzteile mit Unterstützung einer grafischen Darstellung bestimmen.

  • In den SAP-GUI-Transaktionen des Instandhaltungsauftrags können Sie die grafische Darstellung sowohl auf der Registerkarte Vorgänge (Tabellenspalte Ersatzteil; Drucktaste Ersatzteile auswählen (Ersatzteile auswählen)) als auch in den Vorgangsdetaildaten (Drucktaste VE-Viewer) aufrufen. Im Arbeitsplan steht Ihnen in der Komponentenübersicht die Drucktaste VE-Viewer zur Verfügung, mit der Sie in die grafische Darstellung der Ersatzteile verzweigen.

    Um sich alle Dokumente anzeigen zu lassen, die dem Instandhaltungsauftrag oder Arbeitsplan zugeordnet sind, wählen Sie im Instandhaltungsauftrag Dokumentzuordnungen anzeigen (Dokumentzuordnungen anzeigen) und im Arbeitsplan Dokumente.

  • Um auf der PM-Web-Benutzungsoberfläche Ersatzteile mit Unterstützung einer grafischen Darstellung zu bestimmen, markieren Sie auf der Registerkarte Vorgangsdaten einen Vorgang und wählen in den Details zum Vorgang auf der Registerkarte Material die Drucktaste Ersatzteile auswählen.

Welches der zugeordneten Dokumente mit RH-Dateien angezeigt wird, ermittelt das System mit Hilfe einer vorgegebenen Findungslogik. Weitere Informationen finden Sie unter Findungslogik für Dokumentinfosätze mit RH-Dateien.

Ersatzteile auswählen

Im Pop-up-Fenster ruft das System ein 2-D-Bild oder eine 3-D-Szene der entsprechenden Ersatzteile auf. Sie haben die Möglichkeit, im Bild eines oder mehrere Ersatzteile zu markieren und diese in die Ersatzteilliste zu übernehmen. Die verschiedenen Anzeigefunktionen des SAP 3D Visual Enterprise Viewers (wie das Auseinanderbauen oder Drehen des Modells) erleichtern Ihnen die Auswahl. Mit der Drucktaste In Ersatzteilliste übernehmen übernehmen Sie die markierten Ersatzteile auf dem Pop-up-Fenster in die Liste.

Ersatzteilliste erstellen und bearbeiten

Das System versucht, zu den von Ihnen markierten Ersatzteilen einen SAP-Materialstammsatz zu ermitteln. In folgenden Tags der Tag-Kategorie SAP können Informationen zu Ersatzteilen hinterlegt sein:

  • MANPARNO (Herstellerteilenummer, HTN)

  • MANFACTURE (Ersatzteilhersteller)

  • EAN_UPC (Europäische Artikelnummer, EAN)

  • QUANTITY (Menge)

  • BASE_UOM_ISO (Mengeneinheit des Ersatzteils in ISO-Code)

  • MATL_DESC (Materialbeschreibung)

  • MATERIAL (Materialnummer)

Für die Materialfindung wertet das System die folgenden Daten der Ersatzteildatei aus:

  • Sofern eine Herstellerteilenummer (HTN) existiert und diese zusammen mit einem Lieferanten im SAP-Materialstamm hinterlegt ist, ermittelt das SAP-System die Materialnummer auf der Grundlage der Herstellerteilenummer.

  • Sofern keine Herstellerteilenummer, aber eine Europäische Artikelnummer (EAN) im SAP-Materialstamm hinterlegt ist, ermittelt das SAP-System die Materialnummer auf der Grundlage der EAN.

  • Sofern das System weder über die Herstellerteilenummer noch über die EAN eine SAP-Materialnummer zuordnen kann, prüft es, ob dem ausgewählten Ersatzteil direkt eine SAP-Materialnummer zugeordnet ist.

Wenn das System eine SAP-Materialnummer ermittelt, schreibt es diese in das Feld Ersatzteil und gibt die Materialbeschreibung im Feld Beschreibung Ersatzteil an. Wenn das System keine SAP-Materialnummer ermitteln kann, übernimmt das System Informationen zum Ersatzteil nach folgender Logik in die Liste:

  • Ist dem Ersatzteil eine EAN zugeordnet, so übernimmt das System die EAN in das Tabellenfeld Ersatzteil und gibt im Feld Beschreibung Ersatzteil die zugehörige Beschreibung und EAN an.

  • Ist dem Ersatzteil keine EAN, aber eine HTN zugeordnet, so übernimmt das System die HTN in das Tabellenfeld Ersatzteil und gibt im Feld Beschreibung Ersatzteil die zugehörige Beschreibung an.

  • Sind dem Ersatzteil weder eine gültige EAN noch eine HTN zugeordnet, sondern nur eine unbekannte Materialnummer, so übernimmt das System das Ersatzteil nicht in die Ersatzteilliste.

Wenn Sie in der Ersatzteildatei verschiedene Ersatzteile markieren, denen identische Informationen zugeordnet sind (beispielsweise dieselbe SAP-Materialnummer, dieselbe EAN mit Beschreibung oder dieselbe HTN mit Beschreibung), summiert das System die Mengen in der Ersatzteilliste auf:

  • Übernehmen Sie Ersatzteile mit derselben SAP-Materialnummer, so rechnet das System abweichende Mengeneinheiten in die Basismengeneinheit des Materials um.

  • Übernehmen Sie Ersatzteile mit derselben EAN oder HTN, so rechnet das System bei abweichenden Mengeneinheiten in die Mengeneinheit des zuerst ausgewählten Ersatzteils um.

  • Können Mengeneinheiten nicht umgerechnet werden (beispielsweise die Einheiten km und ltr), so übernimmt das System die Mengeneinheit des zuerst ausgewählten Ersatzteils auch für später ausgewählte identische Ersatzteile. Die Menge bleibt dabei unverändert.

In der Ersatzteilliste können Sie Mengen manuell bearbeiten und einzelne Ersatzteile nachträglich aus der Ersatzteilliste entfernen.

Ersatzteilliste in den Auftrag/Arbeitsplan übernehmen

Sie übernehmen die Ersatzteilliste mit den ausgewählten Ersatzteilen in den Instandhaltungsauftrag oder Arbeitsplan.

  • Das System legt Ersatzteile, zu denen eine SAP-Materialnummer ermittelt wurde, als Materialeinträge mit Positionstyp L (Lagermaterial) an und übernimmt die Materialnummer, Beschreibung, Menge und Mengeneinheit aus der Ersatzteilliste.

  • Das System legt Ersatzteile, zu denen keine SAP-Materialnummer ermittelt wurde, als Materialeinträge mit Positionstyp N (Nichtlagermaterial) an. Nichtlagermaterialien können Sie ausschließlich in den Auftrag, nicht in den Arbeitsplan übernehmen. Informationen, die in der Ersatzteilliste im Feld Ersatzteil abgelegt waren, übernimmt das System bei Nichtlagermaterialien nicht in den Auftrag.

    Hinweis Hinweis

    In den SAP-GUI-Transaktionen zum Anzeigen und Ändern von Instandhaltungsaufträgen (IW32, IW33) können Sie sich zu allen Nichtlagerpositionen die Informationen aus der Ersatzteildatei anzeigen lassen. Sie verzweigen in die entsprechenden Informationen auf der Registerkarte Komponenten über die Drucktaste im Tabellenfeld LT.

    Ende des Hinweises

Im Instandhaltungsauftrag oder Arbeitsplan können Sie die aus der Ersatzteilliste übernommenen Materialnummern, Beschreibungen, Mengen und Mengeneinheiten ändern.

Hinweis Hinweis

Mit dem Business Add-In (BAdI) BAdI: Ersatzteilbestimmung mit dem SAP 3D Visual Enterprise Viewer (BADI_EAMVE_SPC_EXT) können Sie das hier beschriebene Tagging und die Materialfindung beeinflussen. So können Sie beispielsweise eine eigene Logik implementieren, anstelle der Tag-Kategorie SAP Ihre eigene Tag-Kategorie verwenden oder einzelne von der SAP Standardlogik ermittelte Materialien durch andere Materialien ersetzen.

Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Anfang des Navigationspfads Systemanpassungen und Datenübernahme Navigationsschritt Business Add-Ins Navigationsschritt BAdI: Ersatzteilbestimmung mit dem SAP 3D Visual Enterprise Viewer Ende des Navigationspfads.

Ende des Hinweises