Im produktiven Einsatz werden im Limitmanagement im Laufe der Zeit sehr viele Daten gesichert. Damit Auswertungen durch ein zu großes Datenvolumen nicht verlangsamt werden, können Sie Limitvorgaben und Inanspruchnahmen aus dem System zu löschen. Sie können die Daten jedoch nur aus dem System löschen, wenn Sie in einem vorhergehenden Schritt archiviert worden sind, d.h. in einen externen Speicher kopiert wurden. Archivierte und gelöschte Daten können in einem weiteren Arbeitsschritt wieder zurückgeladen werden.
Es sind bereits zu archivierende Daten im System vorhanden:
Die Archivierung ist eine Standardanwendung, die für viele SAP-Anwendungen genutzt wird.
Wählen Sie Archiv-Administration:
Einstiegsbild
.
Der auf diese Komponente zutreffende Objektname TRTM_LM
(TR Limitmanagement: Vorgaben, Inanspruchnahmen
) ist bereits voreingetragen.
Archivieren
Wählen Sie im Bereich Aktionen
die Schaltfläche Schreiben
.
Sie gelangen in die Archiv-Administration: Archivdaten erzeugen
.
Geben Sie einen Namen für Ihre Variante ein, und wählen Sie Pflegen
.
Sie müssen für einen Test- bzw. Echtlauf unterschiedliche Varianten pflegen. Über die F4-Auswahl können Sie bereits angelegte Varianten wieder verwenden bzw. ändern.
Bestätigen Sie das nächste Dialogfenster mit Weiter
.
In der Selektionsmaske Variantenpflege: Report RFTBARC1, Variante xy haben Sie mehre Möglichkeiten, die zu archivierenden Daten zu selektieren. Lesen Sie dazu die Reportdokumentation.
Wenn Sie einen Echtlauf durchführen möchten, müssen sie das Kennzeichen Testlauf
zurücknehmen. Tragen Sie für Ihre Archivierung einen zusätzlichen Kommentar ein.
Sichern Sie Ihre Variante.
Für eine neue Variante müssen Sie eine zusätzliche Bezeichnung der Variante pflegen und sichern.
Pflegen Sie den Starttermin. Sie haben hierbei folgende Alternativen:
sofort
zu einem bestimmten Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit)
Ausführung nach einem zu definierenden Ereignis
Ausführung direkt nach einem anderen Job
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, den Job periodisch ausführen zu lassen. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Pflegen Sie die Spoolparameter
. Hinterlegen Sie hierbei einen Drucker für druckrelevante Daten, und bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Starten Sie den Archivlauf.
Wenn der Archivlauf gestartet wurde, können Sie über die Schaltfläche Jobübersicht
und Auffrischen
den Status des Jobs überwachen und zusätzlich das Jobprotokoll
einsehen.
Weiter können Sie über Spool
, das Protokoll der archivierten Objekte aufrufen. Folgende Anzeigemodi stehen zur Verfügung:
graphisch
roh
hexadezimal
Ebenso können Sie sich über den Job-Log
die Nachrichtentexte anzeigen lassen.
Archivierungsläufe verwalten
Über die Schaltfläche Verwaltung
werden Ihnen alle bisher erzeugten Archivierungsläufe angezeigt. Die einzelnen Läufe sind dabei nach Ihrem Status sortiert:
unvollständig
: Objekte wurden archiviert
vollständig
: Objekte wurden archiviert und gelöscht
fehlerhaft
: Bei der Archivierung traten Fehler auf; Nachbearbeitung erforderlich
Die Funktionen Löschen und Zurückladen können erst ausgeführt werden, nachdem die Daten archiviert worden sind.
Löschung von Archivierungsdaten
Lesen Sie dazu die Reportdokumentation zum Report RFTBARC2
Rückladen von Archivierungsdaten
Lesen Sie dazu die Reportdokumentation zum Report RFTBARC3
Nach der Archivierung sind die selektierten Daten in einen externen Speicher kopiert worden. Die Daten sind jedoch weiterhin im Limitsystem enthalten.
Nach der Löschung sind die vorab archivierten Daten aus dem Limitsystem gelöscht.
Nach dem Zurückladen sind die selektierten Daten wieder im Limitsystem vorhanden.
Hinweis
Weitere Informationen zur Archivierung finden Sie in der Dokumentation CA - Archivieren und Löschen von Anwendungsdaten
. Zur Ansicht archivierter Daten steht Ihnen das Archivinformationssystem
zur Verfügung. Ausgeliefert werden folgende
Archivinfostrukturen: SAP_TRTM_LM_EXP
, sowie SAP_TRTM_LM_LIM
.