Definition

Funktion zur Erzeugung einer Liste von Aufträgen mit zugehörigen Daten und Kennzahlen.

Verwendung

Mit der Auftragsselektion können Sie Aufträge nach verschiedenen Kriterien selektieren. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste von Aufträgen, in der Ihnen zu jedem Auftrag bestimmte Stammdaten und Kennzahlen angezeigt werden.

Durch das Setzen von Exceptions können Sie zusätzlich festlegen, dass alle Aufträge, die bestimmte Bedingungen erfüllen, in der Ergebnisliste durch farbige Ampeln hervorgehoben werden. Dadurch ist es möglich, Aufträge herauszufiltern, die im Hinblick auf eine bestimmte Fragestellung näher analysiert werden sollen.

Die Ergebnisliste kann vom Benutzer flexibel gestaltet werden und bietet eine Vielzahl von Navigations- und Aufbereitungsmöglichkeiten. Um die Daten zu einem Auftrag näher zu analysieren, können Sie aus der Ergebnisliste Detailberichte zu einem einzelnen Auftrag oder Berichte zum Vergleich zweier Aufträge aufrufen. Außerdem können Sie von der Ergebnisliste die Stammdatenanzeige von Merkmalen aufrufen. So können Sie sich z.B. für einen zu analysierenden Auftrag den Stammsatz des gefertigten Materials anzeigen lassen.

Die Auftragsselektion ist keine verdichtete Analyse und basiert nicht auf der Klassifizierung. Sie dient in erster Linie Ad-hoc-Fragestellungen, die sich im Bereich der Kostenträgerrechnung ergeben.

Integration

Von der Auftragsliste der Auftragsselektion können Sie für jeden Auftrag kostenartengerechte Detailberichte aufrufen. Die zur Verfügung stehenden Berichte werden Ihnen in einem Dialogfenster angezeigt. Wenn Sie einen Bericht auswählen, dann ruft das System diesen Bericht zum ausgewählten Auftrag auf. Zur detaillierten Analyse eines Auftrages stehen Ihnen Berichte zu Plandaten, Istdaten, verschiedene Berichte zu Abweichungen sowie ein Bericht zur Ware in Arbeit zur Verfügung.

Darüber hinaus stehen Ihnen Berichte zum Vergleich zweier Aufträge zur Verfügung.

Die Darstellung der Daten erfolgt mit dem ABAP List Viewer .

Voraussetzungen

Wenn in der Liste der selektierten Aufträge bestimmte Stammdaten zusätzlich angezeigt werden sollen, dann müssen Sie vorher im Customizing des Informationssystem unter  Produktkosten-Controlling Informationssystem Steuerungsparameter den Abschnitt Anzeigefelder Auftragsselektionbearbeitet haben. Hier wählen Sie die Felder des Auftragsstammes sowie des Auftragskopfes und der Auftragsposition für Produktionsaufträge aus, die in der Ergebnisliste der Auftragsselektion angezeigt werden sollen. Beschränken Sie sich aus Performancegründen bei der Auswahl der Felder auf die tatsächlich benötigten.

Wenn Sie als Selektionskriterium den Auftragsstatus verwenden möchten, dann müssen Sie vorher im Customizing ein Statusselektionsschema angelegt haben. Sie finden diesen Arbeitsschritt im Customizing des Informationssystems unter  Produktkosten-Controlling Informationssystem Kostenträgerrechnung Einstellungen verdichtete Analyse/Auftragsselektion Auftragshierarchie und -selektion mit Klassifizierung Selektionsbilder für die Auftragsliste definieren.

Um benutzerübergreifende Layouts sichern zu können, muss im Customizing  des Informationssystems unter Produktkosten-Controlling Informationssystem Steuerungsparameterdas Kennzeichen benutzerübergreifende Sicherung gesetzt sein.

Funktionsumfang

Die Liste der selektierten Aufträge besteht aus Stammdaten und Kennzahlen. Der Aufbau der Liste wird durch ein Layout bestimmt, das Sie im Selektionsbild auswählen. Durch das Anlegen eigener Layouts können Sie selbst festlegen, welche Stammdaten und Kennzahlen in der Ergebnisliste angezeigt werden sollen. Die zur Auswahl angebotenen Kennzahlen sind hierbei fest vorgegeben. Welche Stammdaten für die Anzeige in der Ergebnisliste verwendbar sind, legen Sie durch eine entsprechende Auswahl im Customizing fest. Wenn Sie aus der Ergebnisliste heraus das Detailbild eines Auftrags aufrufen, dann werden Ihnen - unabhängig von dem gewählten Layout - alle verfügbaren Stammdaten und Kennzahlen angezeigt, soweit Werte vorhanden sind.

Sie können die Ergebnisliste interaktiv bearbeiten. Hierfür stehen Ihnen die Funktionen des ABAP List Viewer zur Verfügung. So können Sie z.B. einen Filter setzen, um die Anzeige auf jene Aufträge zu beschränken, deren Plan/Istabweichung zwischen zwei bestimmten Beträgen liegen. Daneben können Sie innerhalb der Ergebnisliste eine ABC-Analyse durchführen, Summierungen über einzelne Kennzahlen durchführen u.a.

Zur Selektion der zu analysierenden Aufträge steht Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Selektionskriterien zur Verfügung. So können als Selektionskriterien die Felder des allgemeinen Auftragsstammes sowie die Felder des Auftragskopfes und der Auftragsposition für Produktionsaufträge genutzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Auftragsstatus zur Selektion heranzuziehen, sowie den Umfang der Selektion auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen. Wenn Sie die Klassifizierung verwenden, dann können Sie zusätzlich die Klassifizierungsmerkmale als Selektionskriterien nutzen. Welche Selektionskriterien für den Berichtsaufruf genutzt wurden, können Sie sich in der Ergebnisliste anzeigen lassen.

Der Aufbau des Selektionsbild wird durch eine Selektionsvariante bestimmt. Durch das Anlegen eigener Selektionsvarianten können Sie das Selektionsbild flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Die Auftragsselektion wird in drei Standard-Selektionsvarianten ausgeliefert: