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FunktionsdokumentationListbild der Einzelkalkulation

 

Im Listbild sehen Sie die einzelnen Kalkulationspositionen in Form einer Liste. Jede Zeile dieser Liste entspricht einer Kalkulationsposition und enthält sämtliche Daten zu dieser Position.

Es steht Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, um dieses Listbild bzw. die Kalkulationspositionen zu bearbeiten. Hierzu gehören unter anderem:

  • Ändern der Breite der Spalten im Listbild

    Dazu positionieren Sie den Cursor auf die Linie zwischen den Spalten und ziehen diese Linie zur gewünschten Stelle mit gedrückter Maustaste.

  • Sichern Ihrer eigenen Spaltendarstellung als Variante (siehe Spaltendarstellung als Variante sichern)

Funktionsumfang

Die folgenden Tabellen bieten Ihnen einen Überblick über die Funktionen, mit deren Hilfe Sie das Listbild der Einzelkalkulation bzw. die Kalkulationspositionen bearbeiten können:

Funktion

Verwendung

Sichern (Sichern)

Ermittelt Prozesskosten und Gemeinkostenzuschläge und fügt entsprechende Kalkulationspositionen ein. Die Kalkulationspositionen werden gesichert.

Drucken (Drucken)

Es erfolgt ein Absprung in den Einzelnachweis. Von dort können Sie die Anzeige bearbeiten und die Kalkulation ausdrucken.

Vorhergehende Sicht (Vorhergehende Sicht)

Nächste Sicht (Nächste Sicht)

Sie können zwischen verschiedenen Sichten der Einzelkalkulation wechseln.

Kopfbild (Kopfbild)

Es erfolgt ein Absprung in den Kopf der Einzelkalkulation.

Detailbild (Detailbild)

Sie können eine Kalkulationsposition auch im Detailbild bearbeiten.

Alle Positionen neu bewerten (Alle Positionen neu bewerten)

Bewertet alle Kalkulationspositionen mit den aktuell gültigen Preisen neu.

Diese Funktion steht nicht für die Detailplanung einer Kostenart zur Verfügung.

Filter setzen... (Filter setzen...)

Ermöglicht Ihnen, die Kalkulation nach Spalte zu filtern. Sie können z.B. die Positionen eines bestimmten Positionstyps filtern.

Summenposition einfügen (Summenposition einfügen)

Summiert alle nicht ausgeblendeten Werte.

Formel einfügen (Formel einfügen)

Sie können eine Formel einfügen. Der Positionstyp wird mit O vorbelegt.

Ausschneiden (Ausschneiden)

Schneidet die markierten Kalkulationspositionen aus und legt sie in der Zwischenablage ab.

Kopieren (Kopieren)

Kopiert eine bzw. mehrere Kalkulationspositionen in die Zwischenablage.

Einsetzen (Einsetzen)

Setzt Kalkulationspositionen aus der Zwischenablage ein.

Alle markieren (Alle markieren)

Markiert alle Kalkulationspositionen zur weiteren Bearbeitung.

Alle entmarkieren (Alle entmarkieren)

Hebt alle Markierungen auf.

Block markieren (Block markieren)

Markiert eine Gruppe von Kalkulationspositionen zur weiteren Bearbeitung.

Position(en) löschen (Position(en) löschen)

Löscht die markierten Positionen aus dem Listbild.

Position einfügen (Position einfügen)

Fügt eine neue Position vor der Zeile ein, in der der Cursor steht.

Neue Einträge (Neue Einträge)

Fügt weitere Positionen ein.

Diese Funktion ist nur beim Ändern einer Kalkulation verfügbar.

Grafik (Grafik)

Stellt die Einzelkalkulation als Grafik bezogen auf Positionstyp oder Kostenart dar.

Informationen zur Kalkulationsposition (Informationen zur Kalkulationsposition)

Sie können in Informationen zur Kalkulationsposition bzw. zum Kopfbild verzweigen, z.B. in den Materialstamm oder in die Kostenart.

Fehlerprotokoll (Fehlerprotokoll)

Zeigt ein Protokoll mit den aufgetretenen Meldungen auf, die mehrere Kalkulationspositionen betreffen.

Weitere Funktionen im Menü:

Springen

Langtext (Kopf)

Sie können detaillierte Anweisungen und Informationen zur Kalkulation erfassen bzw. anzeigen.

Historie…

Zeigt Informationen dazu an:

  • wer die Kalkulation angelegt hat und wann

  • wer die Kalkulation zuletzt geändert hat und wann

  • wer die Kalkulation abgeschlossen hat und wann

Technische Info...

Sie erhalten technische Informationen zur Kalkulation (z.B. Kalkulationsart, Kalkulationsversion, Kalkulationsschema und Template)

Kursinfo...

Enthält Informationen zum in der Kalkulation verwendeten Währungskurs

Funktionen

Neuer Kurs...

Sie können den Umrechnungskurs für Fremdwährungen ändern.

Losgröße ändern

Die Losgröße geben Sie an, wenn Sie eine Kalkulation anlegen. Wenn Sie nichts angeben, wird die Losgröße automatisch auf 1 gesetzt. Wenn Sie die Funktion verwenden, werden alle Mengen im Listbild in die neue Losgröße umgerechnet.

Um Kalkulationspositionen als losfix zu kennzeichnen, tragen Sie F im Feld Losfix ein. Wenn Sie danach die Losgröße ändern, werden die Mengen für diese Positionen nicht umgerechnet.

Rohstoffkalkulation ein- bzw. ausschalten

Sie können die Rohstoffkalkulation aktivieren, um z.B. Bezugsnebenkosten für Materialien zu berücksichtigen. Wenn Sie die Rohstoffkalkulation einschalten, werden Positionen vom Typ I (Informationen aus Einkaufsinfosätzen) eingefügt. Dies gilt nur für die Materialkalkulation ohne Mengengerüst.

Abschließen

Sie können die Kalkulation abschließen, um sie vor weiteren Änderungen zu schützen. Der Abschluss wird in der Historie vermerkt. Wenn Sie die Kalkulation weiterbearbeiten, erhalten Sie eine Warnung. Sie können die Kalkulation trotzdem ändern.

Neu bewerten

Sie können alle oder ausgewählte Kalkulationspositionen mit den aktuellen Preisen und Tarifen neu bewerten.

Kostenart ermitteln

Sie können die Kalkulationspositionen vom Positionstyp V Kostenarten zuordnen. Sie überprüfen auch, ob das System für die anderen Kalkulationspositionen eine Kostenart ermittelt hat.

Jede Kostenbuchung wird automatisch einer Kostenart zugeordnet. Zu Planungszwecken können Sie die einzelnen Kalkulationspositionen Kostenarten zuordnen. Die Kalkulationsvariante bestimmt, ob den einzelnen Positionen Kostenarten zugeordnet werden müssen. Kalkulationsvarianten definieren Sie im Customizing der Produktkostenplanung.

Gemeinkosten rechnen

Sie können die Ermittlung von Gemeinkosten und Prozesskosten manuell anstoßen. Die Kalkulation fügt Positionen vom Typ G bzw. X ein.

Materialkalkulation auflösen...

Enthält die Tabellenkalkulation eine Materialposition mit einer Kalkulation, können Sie diese Materialkalkulation auflösen und die Positionen anzeigen, aus denen sich die Materialkosten zusammensetzen.

(Siehe auch: Materialkalkulationen auflösen

Vorlage kopieren…

Sie können eine Musterkalkulation als Vorlage heranziehen.

Verteilen

Sie können die Kosten auf die Planperioden verteilen. Diese Funktion ist nur für die Planung von Primärkostenarten in der Kostenstellenrechnung aktiv. (Siehe auch: Verteilungsschlüssel)

Einstellungen

Währungsdarstellung

Sie können zwischen verschiedenen Währungen wechseln.

Spaltenfixierung

Sie können die von Ihnen markierten Spalten fest verankern.