Unter Umständen kann der Fall auftreten, dass eine Anlage im Bau in Betrieb genommen wird und aktiviert werden soll, bevor alle Lieferanten die Schlussrechnung ausgestellt haben. Insbesondere wenn die Schlussrechnung erst im Geschäftsjahr nach der Aktivierung gebucht werden kann und auf der Anlage im Bau schon Anzahlungen gebucht sind, müssen einige Besonderheiten beachtet werden, da Anzahlungen nur auf Anlagen im Bau gebucht werden können.

Die Anzahlung wird zunächst wie beschrieben gebucht. Wenn die Anlage im Bau dann zum Geschäftsjahresende aktiviert werden soll und noch keine Schlussrechnung vorliegt, müssen Sie eine Rückstellung in Höhe der gesamten erwarteten Schlussrechnung vornehmen. Diese Rückstellung kann direkt auf die aktive Anlage gebucht werden (Zugang gegen Kreditor (Rückstellungskonto) - Bewegungsart 100). Wenn die Anlage im Bau auf mehrere aktive Anlagen aufgeteilt werden soll, ist es jedoch zweckmäßiger, die Rückstellung zunächst auf der Anlage im Bau zu buchen und dann zu aktivieren. In jedem Fall müssen Sie die Anzahlung anlagenseitig stornieren, denn der Anzahlungsbetrag darf in der Bilanz nur auf dem Konto Fertige Anlagen und nicht mehr auf dem Konto Anzahlungen auf Anlagen erscheinen.