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 Materialkalkulationen archivieren

Voraussetzungen

Sie befinden sich im Einstiegsbild der Archivierung von Materialkalkulationen. Sie erreichen diese Funktion über Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Produktkosten Navigationsschritt - Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Produktkostenplanung Navigationsschritt Umfeld Navigationsschritt Archivierung Navigationsschritt Materialkalkulation Ende des Navigationspfads .

Die zu archivierende Materialkalkulation darf nicht vorgemerkt oder die aktuell freigegebene sein. D.h. es darf keine Verbindung zum Materialstammsatz bestehen, damit die Konsistenz Ihrer Daten gewährleistet ist. Die restlichen Prüfkriterien können Sie bei der Definition der Variante steuern.

Sie können nur Kalkulationen archivieren, deren Gültigkeit ab in der Vergangenheit liegt. Somit ist eine unterjährige Archivierung jederzeit möglich.

Vorgehensweise

Archivdateien erzeugen:

  1. Wählen Sie Archivieren .

  2. Geben Sie eine vorhandene Variante ein oder legen Sie eine neue Variante an.

Über die Variante wählen Sie die Kalkulationen aus, die archiviert werden sollen.

  1. Wenn Sie eine vorhandene Variante nutzen wollen, geben Sie diese im Feld Variante ein. Um die Einstellungen in dieser Variante zu prüfen, wählen Sie Pflegen .

  2. Um eine neue Variante anzulegen, lassen Sie das Feld Variante leer und wählen Pflegen .

Geben Sie einen Name für die Variante ein und wählen Sie Anlegen . Geben Sie die erforderlichen Auswahlkriterien ein, um die Kalkulationen einzugrenzen, die Sie archivieren wollen:

  • Buchungskreis, Werk, Materialnummer, Kalkulationsvariante, Kalkulationsversion, Gültigkeitszeitraum

  • Art der Materialkalkulation ( maschinell und/oder additiv , mit und/oder ohne Mengengerüst )

Wählen Sie Weiter . Geben Sie im Feld Bedeutung einen Kurztext ein.

Setzen Sie ggf. das Kennzeichen nur für Hintergrundverarbeitung , wenn die Variante nur für die Hintergrundverarbeitung zugelassen werden soll.

  1. Wählen Sie und anschließend .

  1. Wählen Sie Starttermin , um den Start des Archivierungslaufes festzulegen.

Sie können z.B. festlegen, daß der Archivierungslauf

  • sofort ausgeführt werden soll

  • erst nach Beendigung eines anderen Jobs oder nach Eintreten eines bestimmten Ereignisses ausgeführt werden soll

  • periodisch ausgeführt werden soll

Weitere Informationen finden Sie unter Pflege des Starttermins und der Spoolparameter und Starttermin pflegen .

  1. Wählen Sie Spoolparameter , um die Hintergrund-Druckparameter festzulegen.

  2. Weitere Informationen finden Sie unter Pflege des Starttermins und der Spoolparameter und Spoolparameter pflegen .

  3. Wählen Sie .

  4. Wählen Sie Jobübersicht .

In diesem Fall lauten die Jobnamen:

  • ARCHIVE_CO_COPC_DEL (löschen von der Datenbank)

  • ARCHIVE_CO_COPC_WRI (schreiben in das Archiv)

Weitere Informationen finden Sie unter Archivdateien erzeugen .

Archiv löschen:

  1. Wählen Sie Löschen .

Sie gelangen auf das Bildschirmbild Archivadministration: Löschprogramm starten .

  1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein:

  1. Archivauswahl ( Die Archivauswahl )

  2. Starttermin ( Starttermin pflegen )

  3. Spoolparameter ( Spoolparameter pflegen )

  1. Setzen Sie das Kennzeichen Testlauf , wenn das Löschen der Kalkulationsdaten zunächst nur simuliert werden soll.

  2. Wählen Sie .

Weitere Informationen finden Sie unter Archivierte Daten aus der Datenbank löschen .

Archiv zurückladen:

  1. Wählen Sie Zurückladen .

  2. Geben Sie im Feld Variante eine vorhandene Variante ein oder legen Sie eine Variante an.

Über die Variante wählen Sie die Kalkulationen aus, die zurückgeladen werden sollen.

  1. Um eine eigene Variante anzulegen, wählen Sie Pflegen .

  2. Geben Sie einen Name für die Variante ein und wählen Sie Anlegen.

  3. Geben Sie die erforderlichen Auswahlkriterien ein, um die Kalkulationen einzugrenzen, die Sie archivieren wollen.

  4. Wählen Sie , um die Variante zu sichern.

  1. Wählen Sie Archivauswahl , um das gewünschte Archiv auszuwählen.

  2. Wählen Sie Starttermin , um den Start des Archivierungslaufes festzulegen.

  3. Wählen Sie Spoolparameter , um die Hintergrund-Druckparameter festzulegen.

  4. Wählen Sie .

  5. Wählen Sie Jobübersicht .

In diesem Fall lautet der Jobname ARCHIVE_CO_COPC_REL

Weitere Informationen finden Sie unter

Materialkalkulationen aus dem Archiv anzeigen:

  1. Wählen Sie Auswerten .

  2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Archivadministration: Auswerteprogramm starten.

  3. Wählen Sie .

  4. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Archivierung: Anzeige der Kalkulationen im Archiv.

  5. Geben Sie im Gruppenrahmen Eingrenzung: anzuzeigende Kalkulationen die erforderlichen Auswahlkriterien ein, um die Kalkulationen einzugrenzen, die Sie anzeigen wollen, z.B. Buchungskreis, Werk, Materialnummer und Kalkulationsvariante.

  6. Wählen Sie .

  7. Sie gelangen auf das Dialogfenster Archivadministration: Dateiauswahl zum Lesen, wo die Archivierungsläufe für das Archivierungsobjekt Materialkalkulation (CO_COPC) aufgelistet werden, die die gesuchten Daten enthalten.

  8. Wählen Sie einen Archivierungslauf aus und wählen Sie .

Die Materialkalkulationen werden angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Analyse der Ergebnisse .

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf archivierte Daten .

Index auf- und abbauen:

Wählen Sie Index.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Index auf-/abbauen .

  1. Um einen Index aufzubauen, wählen Sie Index aufbauen . Weitere Informationen finden Sie unter Index aufbauen

  2. Um einen Index abzubauen, wählen Sie Index abbauen . Weitere Informationen finden Sie unter Index abbauen

Archiv verwalten:

Wählen Sie Verwaltung.

Sie gelangen auf das Bildschirmbild Archivadministration: Übersicht der Archivierungsläufe .

Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Archivierungsläufe zum Archivierungsobjekt CO_COPC .

Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungslaufverwaltung aufrufen .