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 Fixierung von Kennzahlenwerten

Verwendung

In der interaktiven Absatzplanung können Sie den Wert einer Kennzahl so fixieren, dass dieser sich auch dann nicht ändert, wenn Sie andere Werte dieser Kennzahl auf anderen Planungsebenen ändern. Fixierungsrelevante Informationen sichert das System auf Detailebene.

SAP empfiehlt, nur eine einzige Kennzahl zu selektieren und in die Detailsicht umzuschalten, bevor Sie Werte fixieren. Andernfalls können Sie nicht erkennen, welche Auswirkungen die Änderung eines Kennzahlenwerts auf einer Planungsebene auf andere Ebenen hat.

Voraussetzungen

Damit Sie eine Kennzahl in der interaktiven Planung fixieren können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Die Kennzahl muss über eine Berechnungsart verfügen, die die Disaggregation zulässt, z.B. Pro Rata oder Auf Basis einer anderen Kennzahl . Eine Berechnungsart für Durchschnittsberechnungen oder Keine Berechnung sind nicht zulässig. Das System lässt Sie keine derartigen Planungsbereiche mit Kennzahlen zur Wertefixierung anlegen.

  • Sie haben die Kennzahl im Planungsbereich aufgenommen. Sie haben für diese Kennzahl als Typ Fixierbare Kennzahl festgelegt. Wenn Sie auch Kennzahlen mit Nullwerten fixieren möchten, haben Sie zusätzlich die Kennzeichen Null erlaubt und Null fixierbar gesetzt.

Funktionsumfang

Propagierung von Fixierungsinformationen

Wenn Sie mit der Propagierung von Fixierungsinformationen arbeiten, können Sie Daten auf einer aggregierten Ebene anlegen und fixieren, ohne für diese Ebene ein festes Aggregat angelegt zu haben. Voraussetzung ist, dass Sie auf aggregierter Ebene arbeiten und die Detailebenen nicht sichtbar sind. Wenn Sie in diesem Fall einen Wert auf aggregierter Ebene fixieren, propagiert das System die Fixierungsinformationen auf die Detailebenen, d.h. es fixiert die Werte auch auf den Detailebenen. Wenn Sie die Fixierung eines Werts auf der aggregierten Ebene aufheben, hebt das System auch auf den Detailebenen die Fixierungen der entsprechenden Werte auf.

Wenn die Detailebenen jedoch sichtbar sind, und Sie fixieren einen Wert auf aggregierter Ebene, propagiert das System die Fixierungsinformationen nicht automatisch auf die Detailebenen.

Wenn Sie alle Werte auf den Detailebene fixieren, fixiert das System den entsprechenden Summenwert auf der aggregierten Ebene nicht. Der Wert wird jedoch fixiert angezeigt.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie mit mehreren fixierten Werten auf den Detailebenen arbeiten, muss mindestens ein Wert und die Summe eingabebereit sein, d.h. sie dürfen nicht fixiert sein. Ansonsten kann das System keine Änderungen durchführen.

Ende des Hinweises

Wenn für eine bestimmte Ebene ein festes Aggregat existiert und Sie dieses fixieren, propagiert das System die Fixierung auch auf die Detailebenen. Das Aggregat selbst bleibt auch nach dem Sichern fixiert.

Aktivitäten

Funktionen zur Fixierung in der interaktiven Planung

Funktion

Vorgehen

Kennzahlenwert fixieren

Doppelklicken Sie auf die Zelle des Kennzahlenwerts. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zelle fixieren .

Ein Schloss-Symbol und eine pinkfarbene Schriftart zeigen, dass dieser Wert jetzt fixiert ist.

Fixierung eines Kennzahlenwerts aufheben

Doppelklicken Sie auf die Zelle des Kennzahlenwerts. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Fixierung aufheben .

Wert als fixierten Wert sichern

Sichern Sie die Planungsmappe

Empfehlung Empfehlung

Wenn Sie mit verschiedenen Aggregatebenen arbeiten, lassen Sie sich nur die Kennzahlen anzeigen, die derzeit von Interesse sind. Benutzen Sie hierzu in der Symbolleiste über der Planungstabelle das Symbol für die Kennzahlselektion ( ). Hiermit erreichen Sie eine verständlichere und übersichtlichere Anzeige.

Ende der Empfehlung.

Beispiel

Ihre Planungsmappe enthält folgende Merkmale:

  • Verkaufsorganisation

  • Lokation

  • Produkt

  • Kunde

Sie steigen in der interaktiven Planung mit einer Planungsmappe auf der Ebene Verkaufsorganisation 1000 ein und führen einen Drilldown auf der Lokation durch. Bevor Sie sich mögliche Details anzeigen lassen, geben Sie einen Wert ein, fixieren und sichern ihn dann.

Wenn Sie jetzt einen Drilldown auf einigen Produkten durchführen, sind diese alle fixiert.

Sie können die Fixierung einer einzelnen Zeile, z.B. die der letzten, aufheben. Die Fixierung der Summe wird automatisch aufgehoben, damit die die Konsistenz der Daten gewährleistet ist. Wenn Sie im unten gezeigten Beispiel zur Summe 300 weitere 10 addieren, wird diese auf die nicht fixierten Zeilen, d.h. die 48 der letzten Zeile werden um 10 erhöht.

Mit dieser Funktion können Sie außerdem die Verteilung auf den einzelnen Detailzeilen ändern. Hierzu heben Sie die Fixierung der zu ändernden Zeilen auf und fixieren die Summe. Die Summe der nicht fixierten Zeilen bleibt konstant. Wenn Sie im unten gezeigten Beispiel 52 in 10 ändern, ändert das System automatisch 58 in 100.

Hinweis Hinweis

Bei Anwendung dieses Verfahrens kann sehr leicht der Fall eintreten, dass negative Einträge generiert werden, die planerisch wenig sinnvoll sind. Wenn Sie z.B. im oben gezeigten Beispiel 200 anstatt 10 eingegeben hätten, würde sich der Wert für P4 in –90 geändert haben.

Ende des Hinweises

Wenn Sie nun die Planungsmappe sichern, bleibt die Summe nur dann fixiert, wenn ein Aggregat zu dieser Merkmalskombination (in diesem Fall Verkaufsorganisation und Lokation) vorhanden ist.