Übertragung von Aufträgen in das SAP-R/3-System

Verwendung

Sie können steuern, wann Aufträge, die Sie im SAP APO angelegt oder geändert haben, in das angeschlossene SAP-R/3-System übertragen werden. Durch eine gezielte Übertragung können Sie die Schnittstelle zwischen dem SAP-APO-System und dem SAP-R/3-System entlasten.

Beispiel

Sie können Planaufträge z.B. erst dann in das SAP-R/3-System übertragen, wenn Sie sie im SAP-R/3-System in Produktionsaufträge umsetzen wollen.

Ende des Beispiels.

Die Steuerung ist wie folgt möglich durch die Entkopplung von Übertragungsereignis und physischer Übertragung: Wenn Sie einen Auftrag anlegen oder ändern, kann PP/DS automatisch ein Übertragungsereignis erzeugen, d.h. der Auftrag wird für die physische Übertragung vorgemerkt. Mit Hilfe von Übertragungsfunktionen kann auch der Benutzer gezielt für ausgewählte Aufträge Übertragungsereignisse erzeugen. Abhängig von den Übertragungseinstellungen wird der Auftrag entweder sofort nach Erzeugung des Übertragungsereignisses in das SAP-R/3-System übertragen, oder das Übertragungsereignis wird automatisch aufgezeichnet, und der Benutzer kann die Übertragung zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt durchführen.

Voraussetzungen

Informationen zur Systemintegration und Datenübertragung finden Sie unter Integration von SAP APO und SAP R/3 .

Integration

Sie können die Übertragung von Planaufträgen oder Bestellanforderungen mit einer automatischen Auftragseröffnung im SAP-R/3-System koppeln. Dazu setzen Sie im PP/DS für die Aufträge das Umsetzungskennzeichen. Sofort nach der Übertragung werden die Aufträge im SAP-R3-System automatisch in Produktionsaufträge bzw. Bestellungen umgesetzt.

Empfehlung

Wenn es Ihr Planungsszenario erlaubt, sollten Sieaus Performance-GründenPlanaufträge oder Bestellanforderungen nur mit gesetztem Umsetzungskennzeichen in das SAP-R/3-System übertragen. Beschaffungsvorschläge, die Sie nicht im SAP-R/3-System brauchen (z.B. um die Planung zu vervollständigen, wenn Sie nicht alle Komponenten der Stückliste im SAP-APO-System planen), sollten Sie nicht übertragen.

Ende der Empfehlung.

Weitere Informationen finden Sie unter Umsetzungskennzeichen setzen .

Funktionsumfang

Automatisches Erzeugen von Übertragungsereignissen

Bei jeder Änderung eines Produktionsauftrags erzeugt PP/DS automatisch ein Übertragungsereignis. Für Planaufträge oder Bestellanforderungen können Sie getrennt einstellen, ob oder in welchen Fällen PP/DS ein Übertragungsereignis erzeugt. Sie haben folgende Optionen:

PP/DS erzeugt keine Übertragungsereignisse.
PP/DS erzeugt beim Anlegen und bei jeder anschließenden Änderung ein Übertragungsereignis.
PP/DS erzeugt beim Setzen des Umsetzungskennzeichens und bei jeder anschließenden Änderung ein Übertragungsereignis.

Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing der Produktions- und Feinplanung (PP/DS) unter Globale Parameter und Vorschlagswerte pflegen vor.

Benutzergesteuertes Erzeugen von Übertragungsereignissen

Wenn Sie für Planaufträge oder Bestellanforderungen, für die PP/DS Übertragungsereignisse nicht automatisch erzeugt (oder noch nicht erzeugt hat), Übertragungsereignisse erzeugen wollen, verwenden Sie die Massenübertragung oder die Einzelübertragung .

Verarbeitung der Übertragungsereignisse

Zu welchem Zeitpunkt die Übertragung der Aufträge in das SAP-R/3-System tatsächlich erfolgt, hängt von Ihren Einstellungen für die Übertragung ab. Sie haben folgende Optionen:

Das SAP-APO-System überträgt den Auftrag sofort beim Eintreten eines Übertragungsereignisses.
Das SAP-APO-System zeichnet die Übertragungsereignisse auf, und Sie können die Übertragung jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt online oder im Hintergrund durchführen.

Diese Einstellungen nehmen Sie benutzerspezifisch im Bereichsmenü der APO Administration unter Anfang des Navigationspfads Integration Navigationsschritt Einstellungen Benutzereinstellungen Ende des Navigationspfads vor. Die online-Übertragung führen Sie im Bereichsmenü der APO Administration unter Integration Veröffentlichung Änderungszeiger verarbeiten durch. Für eine Hintergrundübertragung verwenden Sie den Report /SAPAPO/RDMCPPROCESS.

Aktivitäten

Erstübertragung eines Planauftrags oder einer Bestellanforderung

Bis zur ersten Übertragung hat ein im SAP APO angelegter Planauftrag oder eine Bestellanforderung eine lokale Auftragsnummer. Wenn der Auftrag in das SAP-R/3-System übertragen wird, erhält der Auftrag eine SAP-R/3-Auftragsnummer. Die Auftragsnummer wird automatisch in das SAP-APO-System zurück übertragen. Wenn bei Fremdbeschaffung die Bezugsquellenermittlung im SAP R/3 stattfindet, wird auch die Bezugsquelle mit zurück übertragen.

Erstübertragung mit Umsetzung

Wenn Sie einen Planauftrag oder eine Bestellanforderung mit gesetztem Umsetzungskennzeichen in das SAP-R/3-System übertragen, wird im SAP-R/3-System sofort automatisch ein Produktionsauftrag bzw. eine Bestellung angelegt. Im SAP-R/3-System existiert also kein entsprechender Planauftrag bzw. keine entsprechende Bestellanforderung.

Übertragung eines geänderten Auftrags

Nachdem ein Auftrag schon einmal in das SAP-R/3-System übertragen wurde, wird der im SAP-R/3-System existierende Auftrag nach weiteren Übertragungen automatisch entsprechend den Änderungen im SAP-APO-System aktualisiert.